commit to user
26
BAB III DISKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Sejarah Berdirinya PT. Radio Ria Kencana Radio Q Fm
Radio Q di bawah PT. Radio Ria Kencana, pertama kali mengudara secara resmi pada tanggal 1 Agustus 2002 setelah sebelumnya Juni – Juli
2002 telah melakukan uji coba siaran. Pertama kali mengudara, Radio Q dengan Call Sign PM 5 FQR ini mengudara di gelombang 87.95 FM.
Kebijakan kanalisasi dari Menteri Perhubungan pada saat itu, maka terhitung mulai tanggal 2 Mei 2004 Radio yang mengambil segmen muda
dewasa 18 – 35 tahun kini mengudara di gelombang 88.3 FM. Radio Q mengkemas siarannya dengan musik dan tips, selain
menyajikan musik bagi orang dewasa dan anak muda, Radio Q juga memberikan info seputar lifestyle dan entertainment kepada pendengarnya.
Secara umum, persentase musik yang disajikan adalah 60 Internasional Hits dan 40 Indonesian Hits bagi masyarakat di DIY dan Jawa Tengah.
B. Visi Dan Misi
1. Visi Radio Q Menjadi media informasi bisnis terpercaya dan media hiburan yang
menyegarkan. Radio Q membawa informasi dan hiburan kepada masyarakat, mengantarkan pendengar ketujuan yang lebih baik.
commit to user
27
2. Misi Radio Q a. Mewujudkan visi sebagai media informasi terpercaya dan hiburan
yang menyegarkan. b. Radio Q FM akan menjadi radio yang terpercaya dan hiburan yang
menyegarkan jika didukung sarana dan prasarana teknis yang memadai.
c. Radio Q akan diwujudkan melalui perorganisasian manajemen modern.
d. Menjadi radio yang bernuansakan hiburan dan informasi bermutu. Sebagai stasiun radio yang menghibur pendengar dengan beragam
program on air dan juga didukung dengan program off air nya.
C. Company Profile
Nama Perusahaan : PT. Radio Ria kencana
Nama Station : Radio Q
Pendiri :
Farah Dina
Frekuensi : 88,3
FM Call Sign
: PM 5 FQR Radio Transmitter
: MAX 6 Kwh Sistem Antenna
: 6 BAY LEVEL ANTENNA FMOrban Daya Pancar
: Maksimal Sistem
Pancaran : Link Transmission 1.500 m diatas
permukaan laut
commit to user
28
Peralatan Audio : Ashly, Tascam, Orban , DBX, Pioneer ,
Mackie , JVC , technics, Kenwood, Sony, Behringer
Station Positioning :
The Entertaiment and Business station Audience Call
: Q
friends Announcer Call :
Saya On Air and Off Air Character : Dewasa, Kreatif ,dinamis
Slogan :
Everyone’s Favourite
station Management
: PT. Radio Ria Kencana Address
: JL. Kaliurang KM 7 Sengkan 48 A Yogyakarta
Phone Fax : 0274 884625 884214 . 0274 884 625
Email :
q_radiofmyahoo.com Website
: www.883radioqjogja.com
Music Format : a. Indonesia pop 60
b. Barat pop 40 Program Format
: a. Music and Entertain 40 b. Insert news and tips 15
c. Talkshow 5 b. Commercial 20
On air : 05.00 – 01.00 20 jam non stop
Bulan puasa 24 jam nonstop
commit to user
29
1. Listeners :
S.E.S : SES A 20
SES B 50 SES C 30
Gender :
Male 40 Female 60
Occupation : Pelajar Mahasiswa 35 Karyawan dan Eksekutif Muda 25
Ibu rumah tangga 10 Lain- lain :30
Age : 15 – 19 Th 20
20 – 24 Th 30 25 - 29 Th 30
30 - 35 Th 20
2. Audience Profile :
Muda, dewasa, mapan yang sangat loyal serta potensial, dengan SES A,B,C merupakan pribadi–pribadi kreatif, inovatif, dinamis.
Bergaya hidup praktis dan dinamis mempunyai cita rasa tinggi dalam seni dan budaya juga dunia science dan teknologi.
commit to user
D
fit, roh
lebi kno
D. Job Des
Sumber
Marke ting
Manag er
Accoun t
Executi ve
Memiliki famous, fun
hani dan jasm ih tepat sa
owledge spon
scription
STR
r : Radio Q ta
Administ ration
Traffic
Secur ity
Offic e Boy
sikap cerda n, dan fashi
mani. Dengan asaran dala
nsor.
RUKTUR O
ahun 2010
Directo
Finan ce
M D
Repo rter
as, berdaya b ionable, ya
n ramuan pro am menyam
Gambar II ORGANISA
or Station M
HRD Pr
Di
Musi c
Direc tor
Pro ctio
beli tinggi, be ang tidak me
ogram yang mpaikan inf
II.1 ASI RADIO
Manager
rogra m
irect or
odu on
Creat ve
Edito rial
Tek
erkebutuhan eninggalkan
apik membu formasi dan
Q FM
i Ann
ounc er
IT knisi
D Pro
30
n akan 4 F n kesehatan
uat radio Q n product
Event Division
omotion
Event Crew
commit to user
31
Director Station Manager : Ibu Farah Dina, S.IP, M.M
Program Director : Puguh Yudhianto, S.IP
Marketing Manager : T. Ondi Wijaya, S.E
Account Executive : Damar Mega Wijaya
Effendy Eko Haryanto Vita Listiowati
Keuangan :
Nugroho Desain Kreatif
: Hery
Yono Administrasi Traffic
: Didha Agustine Manager IT
: Ibnu Prastowo, A. Md Technician
: Wiwin
Event Manager : Ondi Wijaya
1. Team Program :
Music Director : Hodi Nurdianto
Production : Ibnu Prastowo, A.Md
Penyiar Reporter : Ginanjar Rizky Tarekat
Nadya Azis Tommy
Dian Winata Okta
Ditha
commit to user
32
Andita Rizkia
Dicky Artika Amelia
Ricko Zevaly Ryan Admajaya
Security OB : Surawan
Berikut ini adalah job description masing–masing divisi :
1. Station Manager
a. Merencanakan dan menentukan tujuan perusahaan dan strategi yang diambil untuk mencapai target tersebut.
b. Mengatur personalia perusahaan, biasanya diatur dalam struktur yang jelas yaitu dalam bentuk struktur organisasi dan membagi setiap bagian
dalam departemen yang berbeda dan dengan tugas yang berbeda pula. c. Mengarahkan para karyawan untuk melaksanakan tugas mereka dengan
antusias dan efektif. d. Mengontrol kegiatan perusahaan termasuk mengembangkan kriteria
untuk mengukur kesuksesan karyawan. e. Bertanggung jawab kepada yayasan atas kelangsungan stasiun radio
yang meliputi: pemenuhan target, masalah birokrasi dan regulasi, program acara, penjualan, nama baik dan citra perusahaan.
commit to user
33
2. Programme Director
Direktur program adalah orang yang bertanggung jawab atas semua yang disiarkan. Ini melibatkan kerja sama dengan station manager dalam
memutuskan kebijakan format dan pemrograman serta mengawasi efektifitas pelaksanaannya. Dia juga mempekerjakan dan mengawasi
personil musik dan produksi siaran, merencanakan berbagai jadwal, mengamati stasiun pesaingnya dan menilai riset dan bahkan mengambil
alih tugas penyiar harian.
3. Marketing Manager
Manager penjualan memimpin pemasaran jam siaran stasiun radio. Orang ini bertanggung jawab terhadap inventaris bergerak, yang dalam
stasiun radio merupakan penjualan spot dan penjadwalan fitur untuk para pengiklan. Untuk meraih tujuan ini,
Manajer penjualan memimpin usaha harian dari Account Executive dan bertanggung jawab atas penjualan, revenue, kebijakan harga iklan dan
berperan dalam membantu station manager dalam memecahkan persoalan yang menyangkut tentang pembiayaan operasional stasiun radio.
4. Finance Admin
Sering juga disebut Bisnis Manajer, bertanggung jawab atas keseimbangan keuangan perusahaan, membuat laporan keuangan,
mengatur kebijakan pajak ppn dan pph, menerbitkan invoice kepada pemasang iklan dan mengendalikan pengeluaran operasional perusahaan.
Seorang F A juga bertindak sebagai kasir.
commit to user
34
5. Teknisi
Orang yang bertanggung jawab atas pengadaan dan pemeliharaan peralatan teknik, seperti pemancar, komputer, tape, mixer console dan
lain-lain. Teknisi juga bertanggung jawab atas output audio yang dihasilkan, sehingga dapat memenuhi kriteria umum sebuah stasiun radio
profesional.
6. Traffic
Tanggung jawab traffic adalah melihat pesanan order iklan dan dicatat serta dispesifikasikan, dan apakah pelanggan diperlakukan adil dan
wajar. Manajer traffic memelihara catatan kapan spot pelanggan disiarkan untuk memastika rotasi yang efektif. Perhatian lain manajer traffic adalah
untuk menjaga kecukupan tempat antara satu iklan dengan lainnya secara kompetitif.
7. MD: Music Director
Bertanggung jawab atas ilustrasi dan pengaturan format musik dan membuat rotasi lagu yang akan diputar setiap hari. MD juga menyeleksi
lagu-lagu yang sekiranya kurang pantas untuk dikonsumsi khalayak pendengar, misalnya isu tentang RAS, dan aspek lain yang bertentangan
etika dan undang-undang penyiaran.
8. Produser
Produser yang membuat program-program acara yang bersifat recording. Produser juga bertugas memproduksi spot iklan serta
bertanggung jawab atas konten yang diiklankan. Tugas lain produser ialah
commit to user
35
melakukan editing atas segala produksi acara yang akan disiarkan melalui radio tersebut.
9. Account Executive
Tugas utama AE adalah membantu marketing manager. Dalam hal ini implementasi kontrak ataupun dalam taraf negosiasi. AE adalah orang
lapangan yang mewakili marketing manager dalam mencari iklan. AE adalah tenaga lapangan yang harus memahami karakteristik kota
Yogyakarta, terutama kepada calon pemasang iklan di kota ini. AE bersama dengan MM juga menyusun strategi pemasaran yang efektif,
menentukan harga pokok penjualan, membuat program diskon dan lain- lain.
10. Penyiar
Bertugas mengenalkan rekaman program, membacakan iklan, rekaman atau musik, menjalankan peralatan dan membantu direktur
produksi dan pengarah musik.
E. Account Executive Dalam Media Radio Q Yogyakarta
Seorang Account Executive mempunyai peranan penting dalam sebuah biro iklan. Beberapa peran dan fungsi yang diharapkan perusahaan klien dan
tenaga penjualan dari account executive antara lain : 1. Sebagai order taker
2. Memberikan informasi kepada perusahaan klien mengenai kondisi pelanggan, pesaing, dan pasar.
commit to user
36
3. Membangun relationship yaitu menjaga keharmonisan hubungan antara media iklan Radio Q dengan perusahaan klien.
Dalam bidang ekonomi periklanan, iklan merupakan salah satu upaya marketing yang strategis, yaitu upaya untuk memperkenalkan barang baru
atau jasa untuk dapat meraih keuntungan. Komunikasi pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan didalam mengkomunikasikan berbagai macam
produknya pada umumnya menggunakan media iklan modern sepert iklan radio, iklan majalah. Kondisi tersebut sesuai dengan kondisi masyarakat
indonesia dimana wilayah indonesia yang luas dan tersebarnya target audience diberbagai pulau. Diikuti taraf ekonomi yang masih rendah,
membuat radio sebagai media yang masih memiliki ketertarikan. Tujuan Account Executive dalam iklan melalui radio adalah untuk
menarik konsumen baru maupun konsumen lama. Tujuan terhadap konsumen baru yang belum pernah menggunakan media radio adalah untuk menarik
klien agar mengiklankan produk atau jasanya kepada Radio Q. Radio Q 88,3 Fm Yogyakarta yang menggunakan iklan radio sebagai sumber pendapatan
media Radio Q memberikan kontribusi agar Account Executive harus mampu menarik calon pengiklan untuk mengiklankan produknya di Radio Q. Dalam
hal inilah seorang Account Executive dituntut menggunakan personal sellingnya untuk menarik calon pengiklan agar media radio Q dapat
memperoleh keuntungan sesuai dengan yang diharapkan.
commit to user
37
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Persiapan Magang
Kuliah Kerja Media KKM merupakan kegiatan yang secara nyata dan langsung terjun dalam kegiatan kerja dengan batasan tertentu. Penulis
melakukan KKM di Radio Q Yogyakarta mulai dari tanggal 24 Mei 2010 sampai dengan 19 Juni 2010 dari hari Senin sampai Sabtu, dengan jam kerja
09:00 – 17:00 WIB, kecuali hari Sabtu dari jam 09:00 – 13:00 WIB. Tetapi divisi Off Air tidak berpengaruh dengan jam kerja. Di Radio swasta ini,
penulis ditempatkan di bagian Account Executive dan melakukan kegiatan seperti mencari iklan dan mengikuti event hingga evaluasi event.
Sebelum melaksanakan magang ada berbagai hal yang perlu dipersiapkan secara matang, mulai dari mencari tempat magang dan segala
hal yang berkaitan dengan program KKM yang dilaksanakan. Mulai dari membuat proposal untuk magang, surat-surat untuk keperluan magang
sampai pembekalan magang untuk mengetahui gambaran bagaimana program KKM itu dilaksanakan. Meskipun antara teori pembekalan KKM dengan
pelaksanaanya berbeda tapi setidaknya bisa memberi gambaran dan pegangan untuk melaksanakan KKM.