Sejarah Berdirinya PT. Radio Ria Kencana Radio Q Fm Visi Dan Misi Account Executive Dalam Media Radio Q Yogyakarta

commit to user 26

BAB III DISKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah Berdirinya PT. Radio Ria Kencana Radio Q Fm

Radio Q di bawah PT. Radio Ria Kencana, pertama kali mengudara secara resmi pada tanggal 1 Agustus 2002 setelah sebelumnya Juni – Juli 2002 telah melakukan uji coba siaran. Pertama kali mengudara, Radio Q dengan Call Sign PM 5 FQR ini mengudara di gelombang 87.95 FM. Kebijakan kanalisasi dari Menteri Perhubungan pada saat itu, maka terhitung mulai tanggal 2 Mei 2004 Radio yang mengambil segmen muda dewasa 18 – 35 tahun kini mengudara di gelombang 88.3 FM. Radio Q mengkemas siarannya dengan musik dan tips, selain menyajikan musik bagi orang dewasa dan anak muda, Radio Q juga memberikan info seputar lifestyle dan entertainment kepada pendengarnya. Secara umum, persentase musik yang disajikan adalah 60 Internasional Hits dan 40 Indonesian Hits bagi masyarakat di DIY dan Jawa Tengah.

B. Visi Dan Misi

1. Visi Radio Q Menjadi media informasi bisnis terpercaya dan media hiburan yang menyegarkan. Radio Q membawa informasi dan hiburan kepada masyarakat, mengantarkan pendengar ketujuan yang lebih baik. commit to user 27 2. Misi Radio Q a. Mewujudkan visi sebagai media informasi terpercaya dan hiburan yang menyegarkan. b. Radio Q FM akan menjadi radio yang terpercaya dan hiburan yang menyegarkan jika didukung sarana dan prasarana teknis yang memadai. c. Radio Q akan diwujudkan melalui perorganisasian manajemen modern. d. Menjadi radio yang bernuansakan hiburan dan informasi bermutu. Sebagai stasiun radio yang menghibur pendengar dengan beragam program on air dan juga didukung dengan program off air nya.

C. Company Profile

Nama Perusahaan : PT. Radio Ria kencana Nama Station : Radio Q Pendiri : Farah Dina Frekuensi : 88,3 FM Call Sign : PM 5 FQR Radio Transmitter : MAX 6 Kwh Sistem Antenna : 6 BAY LEVEL ANTENNA FMOrban Daya Pancar : Maksimal Sistem Pancaran : Link Transmission 1.500 m diatas permukaan laut commit to user 28 Peralatan Audio : Ashly, Tascam, Orban , DBX, Pioneer , Mackie , JVC , technics, Kenwood, Sony, Behringer Station Positioning : The Entertaiment and Business station Audience Call : Q friends Announcer Call : Saya On Air and Off Air Character : Dewasa, Kreatif ,dinamis Slogan : Everyone’s Favourite station Management : PT. Radio Ria Kencana Address : JL. Kaliurang KM 7 Sengkan 48 A Yogyakarta Phone Fax : 0274 884625 884214 . 0274 884 625 Email : q_radiofmyahoo.com Website : www.883radioqjogja.com Music Format : a. Indonesia pop 60 b. Barat pop 40 Program Format : a. Music and Entertain 40 b. Insert news and tips 15 c. Talkshow 5 b. Commercial 20 On air : 05.00 – 01.00 20 jam non stop Bulan puasa 24 jam nonstop commit to user 29

1. Listeners :

S.E.S : SES A 20 SES B 50 SES C 30 Gender : Male 40 Female 60 Occupation : Pelajar Mahasiswa 35 Karyawan dan Eksekutif Muda 25 Ibu rumah tangga 10 Lain- lain :30 Age : 15 – 19 Th 20 20 – 24 Th 30 25 - 29 Th 30 30 - 35 Th 20

2. Audience Profile :

Muda, dewasa, mapan yang sangat loyal serta potensial, dengan SES A,B,C merupakan pribadi–pribadi kreatif, inovatif, dinamis. Bergaya hidup praktis dan dinamis mempunyai cita rasa tinggi dalam seni dan budaya juga dunia science dan teknologi. commit to user D fit, roh lebi kno

D. Job Des

Sumber Marke ting Manag er Accoun t Executi ve Memiliki famous, fun hani dan jasm ih tepat sa owledge spon scription STR r : Radio Q ta Administ ration Traffic Secur ity Offic e Boy sikap cerda n, dan fashi mani. Dengan asaran dala nsor. RUKTUR O ahun 2010 Directo Finan ce M D Repo rter as, berdaya b ionable, ya n ramuan pro am menyam Gambar II ORGANISA or Station M HRD Pr Di Musi c Direc tor Pro ctio beli tinggi, be ang tidak me ogram yang mpaikan inf

II.1 ASI RADIO

Manager rogra m irect or odu on Creat ve Edito rial Tek erkebutuhan eninggalkan apik membu formasi dan Q FM i Ann ounc er IT knisi D Pro 30 n akan 4 F n kesehatan uat radio Q n product Event Division omotion Event Crew commit to user 31 Director Station Manager : Ibu Farah Dina, S.IP, M.M Program Director : Puguh Yudhianto, S.IP Marketing Manager : T. Ondi Wijaya, S.E Account Executive : Damar Mega Wijaya Effendy Eko Haryanto Vita Listiowati Keuangan : Nugroho Desain Kreatif : Hery Yono Administrasi Traffic : Didha Agustine Manager IT : Ibnu Prastowo, A. Md Technician : Wiwin Event Manager : Ondi Wijaya

1. Team Program :

Music Director : Hodi Nurdianto Production : Ibnu Prastowo, A.Md Penyiar Reporter : Ginanjar Rizky Tarekat Nadya Azis Tommy Dian Winata Okta Ditha commit to user 32 Andita Rizkia Dicky Artika Amelia Ricko Zevaly Ryan Admajaya Security OB : Surawan Berikut ini adalah job description masing–masing divisi :

1. Station Manager

a. Merencanakan dan menentukan tujuan perusahaan dan strategi yang diambil untuk mencapai target tersebut. b. Mengatur personalia perusahaan, biasanya diatur dalam struktur yang jelas yaitu dalam bentuk struktur organisasi dan membagi setiap bagian dalam departemen yang berbeda dan dengan tugas yang berbeda pula. c. Mengarahkan para karyawan untuk melaksanakan tugas mereka dengan antusias dan efektif. d. Mengontrol kegiatan perusahaan termasuk mengembangkan kriteria untuk mengukur kesuksesan karyawan. e. Bertanggung jawab kepada yayasan atas kelangsungan stasiun radio yang meliputi: pemenuhan target, masalah birokrasi dan regulasi, program acara, penjualan, nama baik dan citra perusahaan. commit to user 33

2. Programme Director

Direktur program adalah orang yang bertanggung jawab atas semua yang disiarkan. Ini melibatkan kerja sama dengan station manager dalam memutuskan kebijakan format dan pemrograman serta mengawasi efektifitas pelaksanaannya. Dia juga mempekerjakan dan mengawasi personil musik dan produksi siaran, merencanakan berbagai jadwal, mengamati stasiun pesaingnya dan menilai riset dan bahkan mengambil alih tugas penyiar harian.

3. Marketing Manager

Manager penjualan memimpin pemasaran jam siaran stasiun radio. Orang ini bertanggung jawab terhadap inventaris bergerak, yang dalam stasiun radio merupakan penjualan spot dan penjadwalan fitur untuk para pengiklan. Untuk meraih tujuan ini, Manajer penjualan memimpin usaha harian dari Account Executive dan bertanggung jawab atas penjualan, revenue, kebijakan harga iklan dan berperan dalam membantu station manager dalam memecahkan persoalan yang menyangkut tentang pembiayaan operasional stasiun radio.

4. Finance Admin

Sering juga disebut Bisnis Manajer, bertanggung jawab atas keseimbangan keuangan perusahaan, membuat laporan keuangan, mengatur kebijakan pajak ppn dan pph, menerbitkan invoice kepada pemasang iklan dan mengendalikan pengeluaran operasional perusahaan. Seorang F A juga bertindak sebagai kasir. commit to user 34

5. Teknisi

Orang yang bertanggung jawab atas pengadaan dan pemeliharaan peralatan teknik, seperti pemancar, komputer, tape, mixer console dan lain-lain. Teknisi juga bertanggung jawab atas output audio yang dihasilkan, sehingga dapat memenuhi kriteria umum sebuah stasiun radio profesional.

6. Traffic

Tanggung jawab traffic adalah melihat pesanan order iklan dan dicatat serta dispesifikasikan, dan apakah pelanggan diperlakukan adil dan wajar. Manajer traffic memelihara catatan kapan spot pelanggan disiarkan untuk memastika rotasi yang efektif. Perhatian lain manajer traffic adalah untuk menjaga kecukupan tempat antara satu iklan dengan lainnya secara kompetitif.

7. MD: Music Director

Bertanggung jawab atas ilustrasi dan pengaturan format musik dan membuat rotasi lagu yang akan diputar setiap hari. MD juga menyeleksi lagu-lagu yang sekiranya kurang pantas untuk dikonsumsi khalayak pendengar, misalnya isu tentang RAS, dan aspek lain yang bertentangan etika dan undang-undang penyiaran.

8. Produser

Produser yang membuat program-program acara yang bersifat recording. Produser juga bertugas memproduksi spot iklan serta bertanggung jawab atas konten yang diiklankan. Tugas lain produser ialah commit to user 35 melakukan editing atas segala produksi acara yang akan disiarkan melalui radio tersebut.

9. Account Executive

Tugas utama AE adalah membantu marketing manager. Dalam hal ini implementasi kontrak ataupun dalam taraf negosiasi. AE adalah orang lapangan yang mewakili marketing manager dalam mencari iklan. AE adalah tenaga lapangan yang harus memahami karakteristik kota Yogyakarta, terutama kepada calon pemasang iklan di kota ini. AE bersama dengan MM juga menyusun strategi pemasaran yang efektif, menentukan harga pokok penjualan, membuat program diskon dan lain- lain.

10. Penyiar

Bertugas mengenalkan rekaman program, membacakan iklan, rekaman atau musik, menjalankan peralatan dan membantu direktur produksi dan pengarah musik.

E. Account Executive Dalam Media Radio Q Yogyakarta

Seorang Account Executive mempunyai peranan penting dalam sebuah biro iklan. Beberapa peran dan fungsi yang diharapkan perusahaan klien dan tenaga penjualan dari account executive antara lain : 1. Sebagai order taker 2. Memberikan informasi kepada perusahaan klien mengenai kondisi pelanggan, pesaing, dan pasar. commit to user 36 3. Membangun relationship yaitu menjaga keharmonisan hubungan antara media iklan Radio Q dengan perusahaan klien. Dalam bidang ekonomi periklanan, iklan merupakan salah satu upaya marketing yang strategis, yaitu upaya untuk memperkenalkan barang baru atau jasa untuk dapat meraih keuntungan. Komunikasi pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan didalam mengkomunikasikan berbagai macam produknya pada umumnya menggunakan media iklan modern sepert iklan radio, iklan majalah. Kondisi tersebut sesuai dengan kondisi masyarakat indonesia dimana wilayah indonesia yang luas dan tersebarnya target audience diberbagai pulau. Diikuti taraf ekonomi yang masih rendah, membuat radio sebagai media yang masih memiliki ketertarikan. Tujuan Account Executive dalam iklan melalui radio adalah untuk menarik konsumen baru maupun konsumen lama. Tujuan terhadap konsumen baru yang belum pernah menggunakan media radio adalah untuk menarik klien agar mengiklankan produk atau jasanya kepada Radio Q. Radio Q 88,3 Fm Yogyakarta yang menggunakan iklan radio sebagai sumber pendapatan media Radio Q memberikan kontribusi agar Account Executive harus mampu menarik calon pengiklan untuk mengiklankan produknya di Radio Q. Dalam hal inilah seorang Account Executive dituntut menggunakan personal sellingnya untuk menarik calon pengiklan agar media radio Q dapat memperoleh keuntungan sesuai dengan yang diharapkan. commit to user 37

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Persiapan Magang

Kuliah Kerja Media KKM merupakan kegiatan yang secara nyata dan langsung terjun dalam kegiatan kerja dengan batasan tertentu. Penulis melakukan KKM di Radio Q Yogyakarta mulai dari tanggal 24 Mei 2010 sampai dengan 19 Juni 2010 dari hari Senin sampai Sabtu, dengan jam kerja 09:00 – 17:00 WIB, kecuali hari Sabtu dari jam 09:00 – 13:00 WIB. Tetapi divisi Off Air tidak berpengaruh dengan jam kerja. Di Radio swasta ini, penulis ditempatkan di bagian Account Executive dan melakukan kegiatan seperti mencari iklan dan mengikuti event hingga evaluasi event. Sebelum melaksanakan magang ada berbagai hal yang perlu dipersiapkan secara matang, mulai dari mencari tempat magang dan segala hal yang berkaitan dengan program KKM yang dilaksanakan. Mulai dari membuat proposal untuk magang, surat-surat untuk keperluan magang sampai pembekalan magang untuk mengetahui gambaran bagaimana program KKM itu dilaksanakan. Meskipun antara teori pembekalan KKM dengan pelaksanaanya berbeda tapi setidaknya bisa memberi gambaran dan pegangan untuk melaksanakan KKM.