commit to user
38
B. Deskripsi Kegiatan Account Executif di Radio Q
Dalam Kuliah Kerja Media ini penulis mengambil bidang Account Executive AE di Radio Q Yogyakarta. Tugas seorang AE adalah
penghubung antara pengiklan dan biro iklan, tidaklah mudah menjadi seorang AE yang baik. Seorang AE yang baik dituntut memiliki wawasan yang luas
tentang periklanan, tentang semua data produk atau keperluan lainnya yang berhubungan dengan tugas seorang AE. Mulai dari pintar dalam hal
marketing, AE juga harus bisa menjadi seorang negosiator yang cakap. Pada pertemuan pertama penulis melaksanakan magang, penulis diberi
pegarahan oleh Account Executive selaku pembimbing selama penulis melakukan magang. Pengarahan yang diberikan berupa tugas–tugas AE di
Radio Q, selain itu juga dijelaskan berbagai jenis iklan yang ada di Radio Q. Tugas–tugas penulis selama KKM pada bagian AE di Radio Q adalah
sebagai berikut :
1. Mencari Klien
Penulis ditugaskan mencari iklan, saat bertemu dengan klien maka terjadi negosiasi antara penulis dengan klien. Negosiasi yang sering terjadi
adalah masalah barter, semi barter mau pun cash money. Saat bertemu dengan klien saling membahas kontraprestasi yang didapatkan apabila
beriklan di Radio Q.
2. Presentasi dengan Klien Penulis diikut sertakan dalam meeting besar oleh Manager
Marketing Radio Q dengan pihak Hoka-Hoka Bento. Meeting ini adalah
commit to user
39
membahas tentang acara keesokan harinya yang akan digelar secara besar- besaran di Kota Yogyakarta dalam rangka Grand Opening Hoka-Hoka
Bento. Acara yang akan dilaksanakan selama 2 hari yaitu Seminar pada hari Jumat pagi, Ceremony pada Sabtu pagi dan Lomba Mewarnai pada
Sabtu sore. Penulis pada saat meeting mempresentasikan konsep acara dan mencatat apa saja yang kekurangan dan apa saja yang dibutuhkan lebih
detail untuk acara tersebut.
• Kegiatan Secara Umum
Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media pada tanggal 24 Mei 2010 hingga 19 Juni 2010 di Radio Q 88,3 Yogyakarta FM. Waktu
pelaksanaan KKM menyesuaikan dengan waktu kerja yang ada, yaitu Senin sampai Sabtu. Adapun bidang yang diminati oleh penulis adalah
Account Executive AE. Kemampuan teoritis yang didapat penulis saat kuliah tidaklah cukup untuk bekal menghadapi persaingan dunia kerja
komunikasi nantinya, sehingga dibutuhkan suatu pengalaman kerja di lapangan yang nyata.
• Minggu l tanggal 24 Mei sampai dengan 29 mei 2010.
Penulis diberi pegarahan oleh Account Executive selaku pembimbing selama penulis melakukan magang. Pengarahan yang
diberikan berupa tugas–tugas AE di Radio Q. Tak terkecuali perkenalan oleh semua kru radio. Penulis diperkenalkan dengan produk produk
yang dijual. Antara lain program promo on air. Penulis mulai aktif terlibat dalam membuat penawaran–penawaran dan paket penjualan
commit to user
40
untuk beberapa klien. Penulis juga diperkenalkan dengan produk- produk yang dijual, antara lain promo on air. Yang berupa live
reportase, talk show, insert tips, insert quis dan kemudian penulis membuat surat penawaran–penawaran serta paket iklan penjualan untuk
beberapa klien. Aktivitas penulis juga menginput data laporan event shampo Clear ke Microsoft Excel. Penulis juga banyak berdiskusi
dengan pembimbing di radio tersebut. Dalam diskusi yang sering dilakukan penulis, pembimbing memberikan gambaran umum tentang
Event Organizer dan cara negosiasi yang baik di Radio Q. Kendala yang dihadapi dalam minggu pertama adalah penulis
merasa kesulitan dalam menentukan dan memperhitungkan harga yang tepat untuk tiap paket. Karena untuk tiap klien berbeda. Karena
penawaran harga dari tiap klien berbeda, penulis harus tetap memikirkan bagaimana cara agar klien tetap berminat dengan harga
yang disepakati tetapi masih menguntungkan. Untuk spot, adlips, dan pembuatan spot iklan harus diperlukan perhitungan yang tepat.
Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kesulitannya adalah selalu bertanya kepada pembimbing magang. Caranya yaitu
memperhitungkan harga gros dan harga net antara harga spot, adlips, dan pembuatan spot iklan agar menjadi harga yang menarik tetapi pihak
media masih diuntungkan.
commit to user
41
Tabel. IV.1 Penawaran Harga Iklan di Radio Q
JENIS IKLAN PRIME TIME
REGULER TIME 60’’
30’’ 60’’
30’’ LOOSE SPOT
180.000,- 151.000,- 167.000,- 137.000,-
ADLIBS 183.000,-
176.000,- TIME SIGNAL
231.000,- 192.000,- 231.000,- 192.000,-
BLOCKING TIME SPONSORSHIP
2.200.000,- 1.650.000,-
1.925.000,- 1.350.000,-
LIVE REPORTASE 190.000,- - 190.000,-
-
Sumber : Company profile Radio Q tahun 2010
Tabel IV.2 Penawaran Harga Iklan Di Radio Q yang Masuk dalam Program Acara
Jenis Iklan Keterangan
Harga
INSERT Non Quiz 3’-5’
Quiz 3’-5’ 800.000,-
LIVE ON AIR Adding Charge per Hour For OB
Equipment 2 Unit Mobile Transmitter
1.750.000 SPOT
PRODUCTION 750.000,-
Sumber : Company profile Radio Q tahun 2010
commit to user
42
• Minggu 2 , tanggal 31 Mei sampai dengan 5 Juni 2010
Penulis mulai bisa menyesuaikan diri dengan keadaan radio. Penulis masih menginput data laporan event shampo Clear kedalam
Microsoft excel. Penulis juga aktif ikut serta dalam tim Off Air dalam rangka promo produk. Penulis juga ikut menawarkan produk yaitu
menyebarkan flyer. Penulis diajarkan untuk membuat surat penawaran kerjasama iklan. Surat penawaran yang akan diberikan kepada klien
disertai Company Profile dan Proposal harga paketan. Penulis mengajukan surat penawaran ke Boutique Bunga dan Larissa. Pada saat
pengajuan surat penawaran kerjasama tersebut, penulis belajar bernegosiasi dengan klien. Beberapa hari kemudian penulis
mendapatkan panggilan dari pihak Boutique Bunga yang ingin beriklan dengan radio Q, dengan program acara Beauty room. Pihak Boutique
ingin bekerjasama dengan sistem semi barter. Cash money sejumlah Rp 350.000,- dan 6 voucher untuk listener. Larissa pun juga bekerjasama
dengan pihak Radio Q untuk acara Talkshow Interactive kecantikan selama 1 jam dengan sistem Full Cash Money. Kontraprestasi yang
didapatkan Larissa adalah Spot iklan sebanyak 25x selama 8 hari. Pada saat pengajuan surat penawaran kerjasama tersebut, penulis belajar
bernegosiasi dengan klien. Kegiatan yang kedua penulis bersama marketing comunication
mengikuti kegiatan Pers Confference sebagai Media di Ambarukmo plaza. Acara tersebut dalam rangka peluncuran produk minuman susu
commit to user
43
yogurt “Slushy” yang membuka standnya disalah satu ruko Ambarukmo Plaza. Di Pres Converence tersebut penulis aktif bertanya
mengenai produk slushy. Penulis juga banyak berkenalan dengan banyak orang media di Yogyakarta. Pada minggu ini penulis juga ikut
serta bertemu dengan klien dan ikut serta melakukan perijinan tempat untuk mengadakan event dari klien “Frisian Flag” untuk promo event
Frisian Flag “Kids Smart Chalenge”. Kendala yang dihadapi penulis pada minggu ini adalah penulis
masih belum percaya diri dalam menawarkan produk pada saat event off air. Penulis juga belum begitu mengerti mengenai surat perijinan.
Penulis juga masih belum percaya diri dalam melakukan pengajuan surat penawaran kepada klien.
Cara mengatasi kesulitan tersebut penulis mempelajari tentang surat perijinan dengan arahan Account Executive. Penulis juga selalu
mengikuti kegiatan penawaran produk. Penulis mencoba tenang menghadapi klien dan banyak meminta arahan kepada Account
Executive Radio Q.
• Minggu ke III , tanggal 07 Juni sampai dengan 12 Juni 2010.
Pada minggu ini aktivitas penulis diajarkan membuat proposal event serta desain venue dan budgeting dan dana untuk sebuah event.
Penulis juga mengikuti kegiatan off air yaitu mengikuti jalannya event Frisian Flag “Kids Smart Chalenge”. Dalam event tersebut penulis aktif
menjadi kru event organizer Radio Q. Disini penulis ikut bekerja sama
commit to user
44
selama acara berlangsung. Penulis di event Frisian Flag menjadi kru dibidang promosi dan tekhnisi. Di event ini penulis mempelajari tentang
jalannya event, yaitu antara lain Operational event yang dibagi menjadi 3, pertama pra produksi perencanaan, tahap Produksi hari H, dan
pasca pelaksanaan event. Sebelum menggelar event biasanya tim off air membuat perencanaan event tersebut.
Hal- hal yang perlu diperhatikan dalam tahapan ini adalah menuangkan ide-ide menjadi sebuah konsep event itu sendiri,
pembuatan rundown acara, pembentukan tim pembagian kerja tim, penentuanobservasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi,
dokumentasi dan lainnya. Selain itu juga promosi dan perijinan ke pihak instansi terkait sangat diperlukan dalam menggelar sebuah event.
Selain itu penulis ikut berperan serta dalam pembuatan iklan radio “Bis Bimo”, yaitu bersama tim kreatif penulis ikut berperan dalam
membuat naskah iklan dan menjadi narator untuk iklan tersebut. Kendala yang dihadapi penulis pada minggu kedua ini yaitu
memperkirakan budgeting dan dana event untuk event-event on air dan off air. Penulis juga masih kesulitan membuat proposal event karena
tiap klien menggunakan pendekatan yang berbeda. Cara mengatasi kesulitan tersebut penulis mencoba mempelajari
dan melihat contoh proposal-proposal yang telah ada. Penulis juga tidak ragu untuk meminta pengarahan kepada Account Executive Radio Q,
dari sini penulis mulai belajar membuat proposal event.
commit to user
45
• Minggu IV , tanggal 14 Juni 2010 sampai dengan 19 Juni 2010.
Penulis beraktivitas membuat surat penawaran kerjasama iklan dan ikut serta dalam melakukan penawaran produk-produk Radio Q
dengan klien “Hoka- Hoka Bento “ serta melakukan Full up tentang penawaran yang diberikan kepada klien melaui telephone, e-mail atau
pun surat janji temu. Penulis juga mengikuti event Hoka Hoka Bento dalam rangka opening Hoka-Hoka Bento. Penulis juga mengikuti event
Hoka-Hoka Bento, kegiatan ini diadakan selama 2 hari. Kegiatan event ini adalah memberikan beasiswa kepada siswa berprestasi disekolah–
sekolah. Antara lain MAN 2 Ponjong dan SMA Piri. Penulis juga membuat laporan bukti siar dari produk–produk yang
dijual kepada klien hoka hoka bento. Penulis juga membuat laporan bukti siar untuk iklan –iklan yang disiarkan pada minggu ini.
Kesulitan yang dihadapi penulis adalah belum mengerti tentang surat perjanjian. Penulis belum bisa memahami apa itu surat perjanjian
dan belum bisa membuat membuat surat perjanjian. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan tersebuat
adalah mempelajari tentang surat perjanjian. Penuis mencoba membuatnya dengan pengarahan Account Executive.
commit to user
46
C. Mekanisme Kerja Account Executive Radio Q