commit to user
94
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
PT. KERETA API INDONESIA Daerah Operasional Daop 4 Semarang, yang beralamat di Jalan Taman Tawang, Semarang, Jawa
Tengah sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM .
Pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Media di mulai pada tanggal 1 Februari sampai 30 Maret 2012, kegiatan pelaksanaan magang
dilaksanakan sama seperti pada jam kerja pegawai PT. KAI Daop 4 Semarang yaitu pukul 08.00 – 17.00 dengan aturan 5 hari kerja.
B. Bidang Pelaksanaan
Dalam melaksanakan KKM, mahasiswa ditempatkan pada bagian Humasda PT. KAI Daop 4 Semarang. Pada pelaksanaannya, mahasiswa
mendapatkan informasi
tentang Perkeretaapian
Indonesia dan
mengetahui secara langsung peran dan tugas Humas pada PT. KAI secara khususnya. Hal tersebut memberikan manfaat bagi mahasiswa KKM baik
berupa pengalaman kerja, pengetahuan dan pengembangan potensi mahasiswa untuk kedepannya masuk ke dunia kerja yang sesungguhnya.
C. Laporan Pelaksanaan
Pelaksanaan KKM dilaksanakan pada periode I-VIII dari tanggal 1 Februari sampai dengan 30 Maret 2012. Bermacam-macam kegiatan
commit to user
95
yang dilaksanakan di PT. KAI Daop 4 Semarang, kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Apel Pagi
Mahasiswa KKM wajib mengikuti kegiatan apel pagi yang dilaksanakan setiap hari Selasa yang dimulai pukul 07.30 sampai
dengan pukul 08.00. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pegawai PT. KAI Daop 4 Semarang.
2. Kegiatan Liputan
Dalam kegiatan peliputan belum tentu setiap hari dilakukan ataupun di ikuti oleh mahasiswa KKM. Adapun kegiatan peliputan
yang di ikuti oeh mahasiswa KKM yaitu : a
Peliputan sosialisasi persinyalan elektrik, yang dipimpin oleh
Manager Operasi Daop 4, Ata Sudharta dan di ikuti oleh seluruh Kepala Stasiun KS Daop 4 Semarang.
Kamis, 22
b Peliputan sosialisasi PerPres No. 83 Th 2011 tentang
peningkatan sarana dan prasarana KA. Dalam sosialisasi ini
dipimpin oleh Dirut Keselamatan D5 Rono Pradipto, diruang Rakor.
Rabu, 802
c Peliputan pembinaan kepala stasiunKS Semarang Tawang
sampai Bojonegoro dalam rangka upaya meningkatkan kinerja PT. KAI supaya lebih baik. Dalam pembinaan ini
dipimpin oleh VP PT.KAI Daop 4 Semarang bapak Subagijo yang diikuti oleh Manager Pengusaha Aset, Manager
commit to user
96
Hukum, Manager
Angkutan Penumpang,
Manager Operasional, Manager Sarana, Manager Pelayanan, Manager
Humas, Manager Sinklis, dan Manager SDM dan Umum. Dalam peiputan ini juga diadakan penanaman bibit pohon
jati yang bertujuan untuk menghijaukan lahan yang masih kosong.
Rabu, 0703
d Peliputan pembekalan materi sosialisasi jalur ganda di
Kodam IV Semarang. Sosialisasi yang dihadiri oleh tim dari PT. KAI Daop 4 Semarang serta jajaran TNI, POLRI dan
Satkor jalur ganda. Dalam pembekalan ini pihak TNI dan POLRI bersedia membantu PT. KAI dalam melaksanakan
sosialisasi pembebasan lahan di sepanjang rel KA.
Kamis, 223
e Peliputan profil Dian Martha selaku pegawai PT. KAI Daop
4 Semarang bagian aset.
Kamis, 1 3
f Peliputan perawatan lengkung rel kereta api di kawasan
Layur, Semarang. Pada acara ini dibina oleh kepala resort rel Semarang – Kendal Bapak Warsito. Acara ini adalah untuk
memberikan perawatan atau pengecekan busur rel lintas rel yang kemungkinan bergeser atau melengkung
. Rabu,283
g Peliputan penertiban lahan jalur ganda. Berdasarkan
instruksi menteri BUMN yang menyebutkan bahwa PT KAI harus melakukan penertiban terhadap aset-aset yang
commit to user
97
dimilikinya, maka dilakukan penertiban di sejumlah lahan milik PT KAI. Salah satunya adalah aset non railway
Gudang Barang di kelurahan Panggung Timur Tegal, dimana lahan tersebut banyak berdiri bangunan liar.
Soialisasi melibatkan Muspika Tegal timur, Diskimtaru, Dinsosnakertrans, Kesbangpol dan Linmas, Satpol PP,
Bappeda, KLH, Lurah, RT, RW, tokoh Masyarakat, tokoh Agama, dan LPMK. Dalam acara ini dipimpin oleh kata
Manager Asset NP Sugeng Saputro selaku pihak PT. KAI.
Kamis, 162
h Peliputan sosialisasi larangan merokok di stasiun Tawang,
Semarang. Dalam acara sosialisasi ini dipimpin langsung oleh Vice President PT. KAI Daop 4 Semarang Bapak
Subagijo. Sosialisasi ini dilakukan dengan membagikan permen kepada setiap penumpang KA di stasiun Tawang,
Semarang. dalam bungkus permen tersebut bertuliskan “ Terima kasih karena tidak merokok di area stasiun dan
selama perjalanan KA.”. Pembagian permen tersebut bertujuan dapat menggantikan rokok
. Jumat, 24 2
3. Kliping Pers
Setiap hari rutin membuat kliping yang berasal dari surat kabar. Adapun syrat kabar yang digunakan oleh Daop 4 yaitu :
· Suara Merdeka
commit to user
98
· Wawasan
· Harian Semarang
· Warta Jateng
· Jawa Pos
· Seputar Indonesia
· Bisnis Indonesia
· Media Indonesia
· Kedaulatan Rakyat
· Kompas
Berita yang di kliping khusus PT.KA Daop 4 Semarang, dari berita tentang kecelakaan KA, berita tentang Sosialisasi peraturan
baru maupun berita dari surat pembaca. Pembuatan Kliping berita selesai kemudian dikirimkan kepada kantor pusat PT.KAI Daop 2
Bandung dan Humasda Daop 4 Semarang melalui email. Dengan adanya pengklipingan berita, maka dapat menjaadikan bahan
perbaikan, pertimbangan dan evaluasi bagi PT. KAI Pusat Maupun daerah.
4. Dokumentasi
Dalam proses dokumentasi mahasiswa membantu melakukan pendokumentasian yaitu dengan mengambil gambar ataupun
merekam kegiatan peliputan yang sedang dilaksanakan oleh PT. KAI Daop 4. Dokumentasi ini merupakan salah satu tugas dari
commit to user
99
humas, dan untuk melengkapi dalam isi majalah internal PT. KAI yaitu majalah “KONTAK”.
5. Membuat Press Release
Dalam membuat press release mahasiswa dibimbing dan dilatih bagaimana menulis perss realese yang benar. Press relaese
dibuat setelah melakukan peliputan kegiatan yang diadakan PT. KAI Daop 4 Semarang. Apabila
press release
sudah dibuat kemudian diberikan kepada manager Humasda untuk direvisi dalam
penyusunan kata dan beritanya. Setelah itu press realease dikirim ke redaksi majalah “ KONTAK” melalui e-mail untuk dijadikan berita
di edisi majalah “ KONTAK” bulan selanjutnya. 6.
Merekap Telegram Dalam kegiatan ini, mahasiswa dibimbing untuk merekap
telegram yang masuk. Telegram yang masuk biasanya berasal dari kantor pusat PT. KAI yang berisikan kebijakan baru maupun
perintah dari pusat untuk Daop. 7.
Membuat Karcis Khusus KarSus Karsus adalah karcis yang diperuntukkan untuk para pegawai
PT. KAI maupun wartawan media massa ataupun elektronik yang melakukan tugas atau peliputan yang berkenaan dengan PT. KAI.
Karsus ini bisa digunakan untuk menggunakan kereta api jenis apapun dan tujuan kemanapun, bisa digunakan tanpa membayar se-
persenpun, bisa juga membayar dengan potongan harga yang telah
commit to user
100
ditentukan PT. KAI Daop yang bersangkutan tergantung kebijakannya. Potongan harga tiket bisa mencapai 20 - 100 dari
harga yang sebenarnya dipenjualan tiket KA.
D. Peran Public Relation PT. KAI Daop 4 Semarang dalam Menangani Krisis Pengadaan Jalur Ganda Semarang – Bojonegoro
Hubungan masyarakat adalah suatu fungsi manajemen yang dapat membantu dalam memilih saluran komunikasi bersama, saling
pengertian, pengendalian dan kerjasama diantara organisasi dengan publik-publikya untuk membicarakan isu-isu pengelolaan, meningkatkan
pengetahuan dan tanggap terhadap pendapat umum, serta mengabdi dengan penuh tanggung jawab terhadap kepentingan umum, bertindak
untuk memberikan arah kebijakan yang ditempuh organisasi melalui riset dan teknik-teknik komunikasi sebagai instrumennya.
Strategi yang digunakan Humasda PT. KAI Daop 4 Semarang Sapto Hartoyo
dalam merespon krisis pengadaan jalur ganda Semarang – Bojonegoro adalah dengan menggunakan strategi 3P, yaitu :
a. Strategi pencegahan Adalah tindakan preventif melalui antisipasi terhadap situasi protes
dari warga yang lahannya digusur oleh PT. KA. Dalam hal ini Humasda dituntut memiliki kepekaan terhadap gejala-gejala yang
timbul diawal sebelum krisis terjadi, dituntut untuk memiliki kemampuan berpikir strategis dalam menganalisa dan sekaligus
memposisikan masalah krisis agar nantinya dapat dicegah secara dini.
commit to user
101
b. Strategi persiapan Dalam mengantisipasi pencegahan krisis yang terjadi Humasda
menyiapkan langkah – langkah untuk menanganinya : ·
Membentuk tim untuk melakukan sosialisasi kepada warga pemilik bangunan liar, yang terdiri dari TNI POLRI dan Polisi
Kereta Api POLSUSKA ·
Tim yang telah dibentuk harus dapat informasi yang jelas dan akurat tentang Perkembangan krisis, sehingga informasi yang
diberikan kepada pers tidak menyimpang dengan situasi yang sebenarnya.
c. Strategi penanggulangan Selain pencegahan dan persiapan Humasda juga melakukan strategi
penanggulangan. Dalam hal ini Humasda dapat melakukan langkah terakhir yang diambil dari strategi penanggulangan yaitu massa
kuratif. Dimana Humasda harus mengabil langkah yang sesuai dengan kondisi dan situasi saat itu.
Penanggulangan krisis harus segera diatasi, sebab hal tersebut dilakukan agar krisis tidak menyebar dan berkembang ke sektor lain.
Selain itu agar operasional pengadaan jalur ganda Semarang – Bojonegoro dapat berjalan sesuai target dan dapat berjalan dengan
efektif.
commit to user
102
E. Kendala KKM
Kategori