Form – form yang digunakan. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada CV. Solofood Indonusa

commit to user 108 9. Perlakuan terhadap surat tagihannota yang belum diterima pelunasannya hingga tanggal jatuh tempo umumnya dilakukan dengan melalui tindakan sebagai berikut: Tergantung kesepakatan dalam kerjasama Outlet.

b. Form – form yang digunakan.

No Nama Dokumen 1 Surat Jalan. 2 Nota Penjualan. 3 Surat Tagihan 4 Sales Order 5 Laporan Histrois Sales

4.3 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada CV. Solofood Indonusa

CV. Solofood Indonusa dalam menjalankan transaksi penjualan tunai melalui sistem informasi akuntansi berikut ini: 1. Bagian yang Terkait Bagian yang terkait dalam transaksi penjualan tunai pada CV. Solofood Indonusa adalah sebagai berikut: a. Bagian Marketing Dalam transaksi penjualan tunai, bagian Marketing Intern bertugas memberikan pelayanan kepada pembeli yang datang, membuat tanda terima, surat jalan, surat keluar dan surat serah commit to user 109 terima barang. Bagian Marketing Intern juga bertanggung jawab untuk membuat kartu gudang berdasarkan penghitungan fisik secara langsung di gudang. b. Bagian Penerimaan Kas Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini berada di bawah Departemen Keuangan yang bertanggung jawab membuatkan kwitansi atas penerimaan kas dari pembeli melalui bagian Marketing Intern, mencatat transaksi penjualan ke dalam laporan penjualan berdasarkan tanda terima lembar kedua dan mendistribusikannya ke bagian Akuntansi,kemudian menyetorkan uang ke bank. c. Bagian Akuntansi Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertugas untuk membuat jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan mencatat transaksi rincian mutasi barang ke dalam kartu persediaan berdasarkan tanda terima lembar kedua. 2. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai CV. Solofood Indonusa Sukoharjo adalah sebagai berikut: a. Tanda Terima Dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai dan digunakan sebagai bukti pembayaran tunai dari pembeli, dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern commit to user 110 rangkap empat, lembar pertama diserahkan kepada pembeli, lembar kedua ke bagian Penerimaan Kas, dan lembar ketiga digunakan oleh bagian Marketing sebagai arsip. b. Nota Penjualan Dokumen ini digunakan sebagai bukti penjualan tunai dari pembeli konsumen. 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai adalah sebagai berikut: a. Jurnal Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai berdasarkan tanda terima yang diterima dari bagian Penerimaan Kas. b. Jurnal Penerimaan Kas Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat penerimaan uang secara tunai dari pembeli, jurnal penerimaan kas ini dibuat oleh bagian akuntansi berdasarkan tanda terima dari bagian Marketing. c. Kartu Persediaan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. Pencatatan ke dalam kartu gudang ini diselenggarakan oleh bagian Marketing berdasarkan pengecekan fisik secara langsung dari gudang. commit to user 111 d. Laporan Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat jumlah penjualan yang dilakukan perusahaan. Pencatatan ini dilakukan oleh bagian Penerimaan Kas berdasarkan tanda terima lembar kedua. 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Jaringan prosedur yang membentuk sistem dalam transaksi penjualan tunai adalah sebagai berikut: a. Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini, bagian Marketing Intern melayani pembeli yang datang ke pabrik , kemudian membuat kesepakatan harga kemudian membuat nota penjualan. b. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini, bagian Marketing menerima pembayaran uang secara tunai atas produk yang dibeli, membuat nota penjualan tiga rangkap yang kemudian rangkap 1 atau asli diberikan kepada konsumen. c. Prosedur Pencatatan Akuntansi Bagian Penerimaan Kas menerima nota penjualan rangkap ke 2 dan 3 dari bagian penjualan yang digunakan sebagai dasar pencatatan bagian Penerimaan Kas ke dalam jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan kartu persediaan. commit to user 112 5. Unsur Pengendalian Intern Unsur pokok pengendalian intern dalam sistem penjualan tunai pada CV. Solofood Indonusa adalah sebagai berikut: a. Organisasi: 1 Bagian Marketing terpisah dari bagian Penerimaan Kas 2 Bagian Penerimaan Kas terpisah dari bagian Akuntansi 3 Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh bagian Marketing, bagian Penerimaan Kas, bagian Akuntansi b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1 Penerimaan order dari pembeli dilakukan oleh bagian Marketing, dengan membuat Nota Penjualan 2 Pencatatan ke dalam catatan akuntansi didasarkan atas dokumen yang lengkap. 5 Pencatatan ke dalam catatan akuntansi dilaksanakan oleh bagian yang diberi tugas dan wewenang untuk melakukan pencatatan, yaitu: a. Pencatatan ke dalam kartu gudang dilaksanakan oleh bagian Marketing. b. Pencatatan ke dalam laporan penjualan dilaksanakan oleh bagian akuntansi. c. Pencatatan ke dalam jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan kartu persediaan dilaksanakan oleh bagian commit to user 113 Akuntansi. c. Praktik yang Sehat 1 Penggunaan Nota Penjualan yang bernomor urut tercetak 2 Adanya audit intern pada perusahaaan yang mengaudit semua bagian. 3 Secara periodik dilakukan pencocokan jumlah fisik barang yang ada di gudang dengan jumlah barang pada kartu gudang dan kartu persediaan 6. Uraian Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Uraian kegiatan setiap bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut: a. Bagian Marketing 1 Pembeli datang ke toko pabrik 2 Bagian Marketing Melayani 3 Membuat Nota Penjualan 3 lembar: lembar 1 : diserahkan kepada pembeli lembar 2 : didistribusikan ke bagian penerimaan kas lembar 3 : disimpan oleh bagian Marketing digunakan sebagai arsip. b. Bagian Penerimaan Kas 1 Menerima nota penjualan lembar 2 dan 3 dari bagian Marketing bersamaan dengan uang atas pembayaran harga barang dari pembeli. commit to user 114 2 Membuat laporan penjualan atas penjualan berdasarkan nota penjualan lembar 2 dan 3. 4 Menyerahkan laporan penjualan ke bagian Akuntansi. c. Bagian Akuntansi 1 Menerima nota penjualan lembar 3 dari bagian Penerimaan Kas 2 Membuat jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan kartu persediaan. 3 Mengarsipkan nota penjualan lembar 3 commit to user 115 BAB V KESIMPULAN

5.1 . Kesimpulan