2. Sekretaris Pimpinan
Sekretaris pimpinan adalah seorang pembantu pimpinan yang bertugas mengerjakan tugas-tugas perkantoran untuk seorang pimpinan tertentu.
Sekretaris dalam pengertian ini adalah pegawai atau staff dari suatu organisasiperusahaan, diangkat dan digaji oleh organisasi atau perusahaan
yang bersangkutan.
Berdasarkan kemampuannya dan pengalaman kerjanya, sekretaris dapat dibedakan menjadi dua yaitu:
1. Sekretaris Junior
Sekretaris junior adalah sekretaris belum banyak memiliki pengalaman, dapat juga berarti masih berpangkat atau berkedudukan rendah, atau baru
saja diangkat sebagai pegawai dengan jabatan sebagai sekretaris. Tugas Sekretaris yang diberikan kepada sekretaris junior adalah tugas khusus
dalam bidang sekretaris, misalnya korespondensi, mengetik, steno,
menerima dikte, dan sebagainya. 2. Sekretaris Senior
Dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, kata senior memiliki arti lebih tua, dapat pula berarti lebih tinggi dalam pangkat, kedudukan, atau tingkat.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sekretaris senior adalah: 1
Sekretaris yang memiliki masa kerja, pengalaman kerja, kemampuan, dan prestasi kerja sebagai sekretaris yang mandiri, tidak tergantung
pada perintah pimpinan. Perlu digarisbawahi bahwa seorang sekretaris senior tidak semata-mata diukur dari usia yang lebih tua
Universitas Sumatera Utara
dibandingkan pegawai atau staff yang lain, tetapi atas prestasi kerja yang telah dicapai sekretaris itu secara nyata. Sekretaris senior tidak
hanya mampu mengerjakan tugas yang diberikan oleh pimpinan, tetapi juga mampu mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
sehingga benar-benar mampu menunjukkan diri sebagai seorang sekretaris yang profersional.
2 Sekretaris yang memiliki pangkat dan kedudukan lebih tinggi
dibandingkan sekretaris junior, memiliki berbagai macam kompetensi sehingga dia dapat menangani tugas beserta segala
macam permasalahannya dengan cepat tanpa banyak mendapat bimbingan dari pimpinannya. Dengan demikian, Seorang sekretaris
senior adalah sekretaris yang mampu mandiri dan benar-benar mampu menangani segala macam pekerjaan yang dituntut oleh
pimpinan berkaitan dengan tugas dan bertanggung jawab yang diemban oleh pimpinan yang dibantu.
3 Berdasarkan Spesialisasi Bidang Khusus dalam Pekerjaan Dalam
hal ini yang dimaksud dengan sekretaris spesialisasi yaitu seorang sekretaris yang khusus membidangi suatu bidang tertentu.
Misalkan: a.
Sekretaris bidang Teknik Technical Secretary b.
Sekretaris bidang Hukum Legal Secretary c.
Sekretaris bidang Akuntansi Accounting Secretary d.
Sekretaris bidang Kedokteran Medical Secretary
Universitas Sumatera Utara
Adapun jenis sekretaris pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Medan adalah sekretaris pimpinan dimana sekretaris pada Badan Pelayanan
Perijinan Terpadu BPPT Medan dalam kedudukannya merupakan seorang pembantu pimpinan yang bertugas meringankan, mempermudah dan
memperlancar tugas pekerjaan dan tanggung jawab pimpinan.
D. Ruang Lingkup Tugas Sekretaris
Kategori