F. Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Medan antara lain sebagai berikut:
1. Pengeluaran ijin yang dikeluarkan kepala badan yang merupakan bukti
legalitas menyatakan sah atau diperbolehkanya seseorang atau badan hukum untuk melakukan usaha atau kegiatan tertentu.
2. Badan Pelayanan Perijinan BPPT Medan melanyani proses perijinan
yang meliputi ijin gangguan perusahaan industri dan bukan industri, ijin usaha perdagangan, tanda daftar perusahaan, ijin usaha industri IUI
khusus perusahaan industri kecil dan menengah, ijin optik, ijin pelataran parkir, ijin kerja petugas kesehatan, ijin reklame khusus umbul – umbul
dan spanduk, ijin usaha jasa kontruksi dan ijin pengelolaan, pengeboran, pengambilan dan pemanfaat air bawah tanah.
Universitas Sumatera Utara
30
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sekretaris
Dewasa ini peran seorang sekretaris bukan hanya sebagai salah satu karyawan dalam sebuah perushaan, namun lebih jauh sebagai faktor penting yang
mendukung kelancaran tugas-tugas pimpinan karena sebagian tugas sekretaris adalah berkaitan erat dengan pimpinan. Berikut pengertian Sekretaris menurut
beberapa para ahli seperti dibawah ini yaitu sebagai berikut: Menurut Hendarto dan Tulusharyono 2003 : 4 “Sekretaris adalah orang
yang membantu seseorang, yaitu pimpinan dalam melaksanakan tugas
perkantoran yang timbul dari tugasnya sebagai pimpinan. Dan Menurut Saiman 2002 : 24 pengertian sekretaris adalah sebagai berikut, “Sekretaris
adalah seseorang yang mempunyai tugas yang sangat berkaitan dengan kegiatan
tulis-menulis atau catat-mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan
sedangkan
Dari tiga pendapat para ahli diatas yang menjelaskan pengertian sekretaris, maka dapat disimpulkan bahwa pengertian sekretaris pada hakikatnya
Nuraeni 2008 : 2 menyatakan bahwa : “Sekretaris adalah orang yang
bekerja pada orang lain untuk membantu dalam korespondensi, pekerjaan tulis, mendapatkan informasi, dan masalah-masalah lain pegawai yang ditunjuk oleh
masyarakat perusahaan, atau perserikatan untuk melakukan korespondensi, memelihara warkat-warkat, terutama yang berurusan dengan perusahaannya
menteri yang mengepalai kantor pemerintahan“.
Universitas Sumatera Utara
adalah seseorang yang membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya,
yang meliputi kegiatan mencatat dan menulis dari suatu kegiatan perkantoran.Sekretaris pimpinan pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu
BPPT Medan adalah seseorang yang membantu meringankan tugas – tugas pimpinan dalam menjalankan tugasnya terutama pada masalah berkas
permohonan perijinan, selain itu sekretaris pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Medan juga berperan penting dalam meneliti kembali seluruh
berkas permohonan khusunya masalah kelengkapan berkas, pengetikan dan proses perjalanan berkas tersebut.
B. Peranan dan Tanggung Jawab Sekretaris