Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

2.5. Manajemen Perusahaan

2.5.1. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Uraian tugas dan tanggung jawab pada PT. Panca Pilar Tangguh adalah sebagai berikut: 1. Presiden Direktur a. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif b. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi bekerjasama dengan MD atau CEO c. Menentukan dan menerapkan kebijakan-kebijakan perusahaan. d. Menentukan komposisi dari board dan sub komite untuk mencapai keselarasan. e. Menyetujui anggaran kerja tahunan perusahaan. f. Mengkordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas dari manajer kepala bagian. 2. Senior Manager IT a. Mengawasi program pelayanan umum dan pemeliharaan lokasi gudang b. Mengawasi penyelesaian izin, rekomendasi dari instalasi pemerintah c. Bertanggung jawab kepada HRD manager d. Mengelola teknologi informasi dan sistem komputer. i. Membuat implementasian semua sistem ii. Bertanggung jawab pada kesiapan dan ketersedian sistem komputer iii. Merencang, mengelola dan mengawasi serta evaluasi operasional dari sistem informasi. Universitas Sumatera Utara 3. Operational Direktor a. Mengambil arah dari chief executive officer CEO dalam memastikan bahwa kebijakan bisnis dan imperatif. b. Mengkordinir dan memastikan semua tujuan akan terpenuhi. 4. Accounting Direcktor a. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan akutansi manejemen, keuanganm sistem informasi keuagan, dan kegiatan pembinaan usaha kecil dan koperasi PUKK. b. Menganalisis laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan. c. Pengendali dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan. d. Mengkoordinasikan penyusunan rencan kerja dan anggaran perusahaan. e. Mengevaluasi laporan keuangan. 5. General Manager a. Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran perusahaan. b. Menyetujui dan menandatangi surat-surat penting yang berkenaan dengan perusahaan. c. Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan. 6. RSM PG a. Mengelola teknologi informasi dan sistem komputer b. Memberikan solusi teknologi informasi Universitas Sumatera Utara c. Pengawasan dan perawatan teknologi informasi 7. RSM Tangguh a. Reporting Scorecard b. Rekap Checking KPI incentive c. Surat Menyurat d. Menginput data karyawan yang masuk maupun keluar e. Membuat kontrak kerja 8. RSCM a. Melakukan pemeliharaan dan perbaikan pada setiap unit alat kerja b. Melakukan penyelesaian pekerjaan administrasi c. Menjalin kerja sama yang baik dengan rekan-rekan sekerja d. Bertanggung jawab kepada atasan langsung. 9. Staf Finance a. Membuat, memeriksa dan mengarsipkan faktur, nota supplier, laporan APAR untuk memastikan status hutangpiutang. b. Mengumpulkan dana dan menyusun data keuangan perusahaan c. Mengatur cash flow untuk perusahaan d. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu. 10. AC dan Tax a. Mengaudit mengenai kebutuhan akan karyawan b. Mengajukan usulan untuk menambah atau mengurangi karyawan c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager Universitas Sumatera Utara 11. ABM a. Merencanakan, mengorganisir, memimpin, mengontrol pemanfaatn segala sumber daya perusahaan yang diarahkan untuk mencapai tujuan dan target perusahaan dengan efektif dan efisien. b. Menjalankan semua sistem dan prosedur perusahaan dengan memastikan semua sistem dan prosedur dijalankan dengan benar. c. Menjaga dan memelihara senua aset perusahaan yang menjadi tanggung jawab serta memastikan semua peraturan perusahaan dijalankan. 12. HRD Manager a. Menetapkan kebutuhan tenaga kerja serta mengawasi proses rekrutmen tenaga kerja yang dibutuhkan. b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai. c. Menetapkan sistem penggajian serta melakukan evaluasi kerja. 13. Logistic Planning Manager a. Bertanggung jawab atas keadaan barang yang ada di gudang b. Bertanggung jawab atas barang yang masuk ke gudang c. Membuat jadwal pengiriman, penerimaan dan retur terhadap produk d. Memiliki wewenang untuk membatalkan produk yang masuk ke gudang tidak memenuhi standar kualitas produk e. Bertanggung jawab atas pengiriman barang yang telah ada surat permintaan dari maketing. f. Memberikan informasi untuk penyediaan produk-produk yang akan habis. Universitas Sumatera Utara 14. Branch Manager a. Mengkordinir semua kegiatan departemen. b. Bertanggung jawab untuk mencapai target penjualan yang ditetapkan dari pusat. c. Melaksanakan planning dan forecasting mengenai penjualan produk. d. Menganalisis pasar e. Melalukan riset untuk mengetahui keadaan competitor di lapangan.

2.5.2. Jumlah Karyawan dan Jam Kerja