dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan
besarnya jasa didasaerkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Menurut Baridwan 1999 : 17 sistem akuntansi gaji dan upah terdiri dari tiga prosedur yaitu :
1. Prosedur untuk bagian personalia , meliputi :
- Mencari karyawan baru
- Mengadakan interview
- Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan adanya
karyawan baru Dan formulir yang digunakan dalam prosedur ini adalah :
-
Surat permintaan karyawan baru
- Surat lamaran kerja
- Surat perjanjian kerja
- Laporan pemberhentian
2. Prosedur pencatatan waktu Dalam prosedur ini, pekerjaan mencatat waktu dipisahkan
menjadi pencatatan waktu hadir dan pencatatan waktu kerja. Adapun formulir yang digunakan dalam prosedur ini adalah :
-
Catatan waktu hadir
- Catatan waktu kerja
- Kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja
3. Prosedur penggajian dan pengupahan Prosedur ini menggunakan formulir dan laporan sebagai berikut :
-
Daftar gaji dan chek register
- Cek gaji atau amplop gaji
-
Laporan gaji karyawan
- Catatan gaji karyawan
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang
diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :
1. Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
a. Senin-Kamis
1. Pukul : 08:00-12:00 kerja 2. Pukul : 12:00-13:00 istirahat
3. Pukul : 13:00-14:00 kerja b.
Jumat 1. Pukul : 08:00-11:00 kerja
c. Sabtu
1. Pukul : 08:00-13:00 kerja 2.
Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1
jam pukul 12:00-13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk
libur dengan pembayaran gaji penuh. 3.
Cuti, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu :
a. Cuti tahunan selama 2 minggu;
b. Cuti melahirkan selama 2 bulan.
Mulyadi 2001 : 374 menyatakan bahwa :Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen- dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa
surat-surat keputusan yang bersangkutam deng karyawan,
misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan
pemindahan.
2. Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di
perusahaan.
3. Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pesanan tertentu. 4. Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen in berisi jumlah gaji
dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi
karyawan. 5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini
merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan
pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada
fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
H. Beberapa Faktor Yang Mempengaruhi Gaji Dan Upah
