1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen- dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa
surat-surat keputusan yang bersangkutam deng karyawan,
misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan
pemindahan.
2. Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di
perusahaan.
3. Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pesanan tertentu. 4. Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen in berisi jumlah gaji
dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi
karyawan. 5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini
merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan
pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada
fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
H. Beberapa Faktor Yang Mempengaruhi Gaji Dan Upah
Beberapa faktor yang mempengaruhi gaji antara lain adalah : 1.
Jenis profesi 2.
Posisi dalam perusahaan 3.
Jenis industri usaha 4.
Lama kerja pengalaman
Universitas Sumatera Utara
5. Lokasi bekerja
6. Status pekerja
Faktor yang mempengaruhi upah antara lain adalah : 1.
Penawaran dan permintaan karyawan 2.
Organisasi buruh 3.
Kemampuan untuk membayar 4.
Produktivitas 5.
Biaya Hidup 6.
Peraturan pemerintah
I. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Informasi Akuntansi Keuangan IAK adalah informasi bertujuan umum yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum
PABU.Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan
asumsi bahwa informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan kreditor, manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili
kebutuhan informasi pihak lain selain investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk semua pihak yang
berkepentingan dengan bisnis perusahaan. Pada organisasi non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba
seperti Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah
Universitas Sumatera Utara
berkembang dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering
disebut sistem tumpuk informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai belum terdapat pada suatu area.Output yang
dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai.Data gaji induk untuk para pegawai terdiri dari
gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan- potongan.
Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna
internal. Adapun tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai
adalah sebagai berikut : 1.
Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang
dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji induk pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan
potongan-potongan. 2.
Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan
kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan yaitu : a.
pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja;
Universitas Sumatera Utara
b. pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah
kepada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan karyawan bulanan dan karyawan harian
tetap. 3.
Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai.
J. Pemisahan Fungsi Perhitungan , Pencatatan , dan Pembayaran Gaji di Fakultas Ekonomi USU
