Bagian Perpustakaan
Ketua : Mylita, SE
C. Job Description
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT bagian dan
memepersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keunagan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
e. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. f.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. h.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. i.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
j. Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas. k.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT.
b. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan
kerumahtanggaan.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,
dan pertanggung jawaban keuangan.
f. Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
Universitas Sumatera Utara
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan laporan
bagian.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
3. Sub Bagian Akademik
Kategori