Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Informasi yang Baik Romney dan Steinbat 2006 :12 mensyaratkan bahwa

5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk computer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi : 1. Pegawai pada bagian keuangan fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi. 2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan 4. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa Microsoft Excel. 5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan pendukung, seperti printer dan scan.

C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya.Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga Universitas Sumatera Utara dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam menunjang penyusunan data penggajian. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah: - Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas- aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut - Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen - Menyediakan pengendalian yang memadai Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah: - Mendukung operasi-operasi sehari-hari mengolah aktifitas akuntansi - mendukung pengambilan keputusan manajemen sebagai bahan pertimbangan - memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

D. Karakteristik Informasi yang Baik Romney dan Steinbat 2006 :12 mensyaratkan bahwa

informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari : 1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara mengurangi ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya. 2. Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu organisasi. 3. Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan aspek-aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya. 4. Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan. 5. Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahamai jika disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas. Universitas Sumatera Utara 6. Dapat diverfikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika ada orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama. Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan steinbart 2003 : 12, maka karakteristik informasi dalam data penggajian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1. Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II Pudek II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material. 3. Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap. Universitas Sumatera Utara 4. Tepat waktu artinya informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera Utara. 5. Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan pengelola informasi dan auditor independen. 6. Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi.

E. Pengertian Gaji dan Upah