16
Pedoman Akuntansi Keuangan Berbasis Akrual Lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Kementerian Pertanian
II.2.4 Unit Akuntansi Kuasa Pengguna AnggaranBarang UAKPAB
UAKPAB merupakan unit akuntansi pada tingkat satuan kerja kuasa pengguna anggaranbarang yang
memiliki wewenang menguasai anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penanggung jawab UAKPAB
adalah Kepala Satuan Kerja.
II.3 Struktur Organisasi Unit Akuntansi
Dengan adanya pembentukan dan penunjukan unit akuntansi keuanganbarang diperlukan adanya struktur organisasi unit
akuntansi. Struktur organisasi unit akuntansi ini merupakan pedoman bagi Entitas pelaporan lingkup Kementerian Pertanian
dalam pembentukan dan penunjukan unit akuntansi. Pembentukan struktur organisasi unit akuntansi lingkup
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, telah disesuaikan
dengan struktur organisasi pada Kementerian Pertanian. Dicantumkan juga struktur organisasi unit akuntansi Pembantu
Pengguna Anggaran Barang – Wilayah UAPPAB-W nomor 41 PermentanOT.14092008, tanggal 9 September 2008, tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat UAPPAB-Wilayah.
II.3.1 Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran Barang
Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran Barang atau yang disingkat UAKPAB merupakan entitas akuntansi
yang wajib menyelenggarakan akuntansi pemerintahan
17
Pedoman Akuntansi Keuangan Berbasis Akrual Lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Kementerian Pertanian
Tugas pokok penanggung UAPA adalah menyelenggarakan akuntansi keuangan pada tingkat Kementerian Negara
Lembaga dengan fungsi sebagai berikut:
-
Menyelenggarakan akuntansi keuangan
-
Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala
-
Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan.
II.3.2. Unit Akuntansi Pembantu pengguna Anggaran Eselon I UAPPA-E1
Tugas pokok penanggung jawab UAPPA-E1 adalah menyelenggarakan akuntansi keuangan pada tingkat eselon I
dengan fungsi sebagai berikut :
-
Menyelenggarakan akuntansi keuangan
-
Menyusun dan meyampaikan laporean keuangan secara berkala
-
Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, UAPPA –E1
melaksankan kegiatan sebagaimana uraian di bawah ini.
Penanggung Jawab UAPPA-E1
a.1 Direktur Jenderalkepala badanpejabat yang ditunjuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
1 Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan sistem akuntansi keuangan di eselon I
2 Mengkoordinasikan penyiapan organisasi UAPPAE-1 sebagai pelaksanbaan Sistem
akuntansi keuangan. 3 Mengarahkan penyiapan sumberdaya manusia,
18
Pedoman Akuntansi Keuangan Berbasis Akrual Lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Kementerian Pertanian
4 Menetapkan organisasi UAPPA-E1 sebagai pelaksanan sistem akuntansi keuangan di lingkup
Eselon I 5 Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan
dan monitoring pelaksanaan sistem akuntansi keuangan di lingkup UAPPA-E1.
6 Memantau pelaksanaan kegiatan akuntansi agar sesuai dengan target yang telah ditetapkan
7 Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan dengan UAPPA-E1 dan tim bimbingan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan. 8 Menandatangani laporan keuangan dan Pernyataan
Tanggung Jawab Tingkat UAPPA-E1 yang akan disampaikan ke Menteripimpinan lembaga.
9 Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran.
a.2 Sekretaris Direktorat Jenderal Sekretaris Badanpejabat yang ditunjuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
1
Menyiapkan rencana pelaksanaan sistem akuntansi keuangan di lingkup eselon I
2
Menyiapkan konsep penenpatan pejabatpetugas pada organisasi UAPPA-E1
3
Menyiapkan sumberdaya manusia, srana dan prasarana yang diperlukan
4
Memonitor kegiatan proses akuntansi di tingkat UAPPA-E1
5
Menyetujui laporan keuangan tingkat eselon I yang akan disampaikan ke UAPA, sebelum
ditandatangani Dirjen Kepala Badan pejabat eselon I.
a.3 Kepala Bagian danatau Kepala Subbagian Keuangan veriikasi dan akuntansi pejabat yang membidangi
19
Pedoman Akuntansi Keuangan Berbasis Akrual Lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Kementerian Pertanian
1
Melaksanakan sistem akuntansi keuangan berdasarkan target yang telah ditetapkan
2
Memantau dan mengevaluasi prestasi kerja para pejabatpetugas yang terlibat dalam pelaksanaan
sistem akuntansi keuangan.
3
Melakukan pembinaan dan monitoring pelaksanaan sistem akuntansi keuangan di lingkup UAPPA-E1
4
Menandatangani laporan kegiatan dan suratr-surat untuk pihak luar sehubungan dengan pelaksanaan
sistem akuntansi keuangan.
5
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q
Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan jika dianggab perlu.
6
Meneliti dan menganalisis Laporan Keuangan UAPPA-E1 setelah ditandatangani Dirjenkepala
badanpejabat eselon I dan ADK ke UAPA.
a.4 Petugas Akuntansi Keuangan Petugas akuntansi pada tingkat UAPPA-E1 ysng terdiri
dari petugas akuntansiveriikasi dan petugas komputer melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
1
Memelihara laporan keuangan dan ADK dari UAPPA-W danatau UAPPA-W Dekonsentrasi
tugas pembantuanurusan bersama adan atau UAKPA Pusat dan atau UAKPA Dekonsentrasi
Tugas Pembantuan urusan bersama.
2
Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang yang disusun
oleh petugas akuntansi barang serta melakukan
20
Pedoman Akuntansi Keuangan Berbasis Akrual Lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Kementerian Pertanian
3
Menyusun laporan keuangan triwulanan, semesteran dan tahunan tingkat UAPPA-E1
berdasarkan penggabungan laporan keuangan dan ADK dari UAPPA-W dan atau UAPPA-W
Dekonsentrasi tugas pembantuanurusan bersama dan tau UAKPA Pusat.
4
Menyiapkan konsep pernyataan tanggungjawab,
5
Melakukan analisis untukl membuat catatan atas laporan keuangan
6
Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAPPA-E1
7
Menyimak ADK dan melakukan proses tutup buku setiap tahun anggaran
II.3.3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran- Wilayah UAPPA- W