maka perusahaan dapat mengikhtisarkan seluruh aktiva tetap yang dimilikinya yang dapat memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan.
Sebaliknya, jika perusahaan tidak melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap aktiva tetap perusahaan maka akan mengalami kerugian bagi perusahaan
tersebut. Sebagai organisasi Badan Hukum Milik Negara, Universitas Sumatera Utara juga memiliki berbagai macam aktiva tetap. Aktiva tetap tersebut
merupakan aktiva yang bernilai relatif besar dan memiliki peranan yang sangat penting, oleh karena itu perlu dilakukan perencanaan dan pengawasan yang tepat
agar tidak merugikan organisasi. Berdasarkan uraian ini terlihat jelas begitu besar peran sistem pengawasan
intern atas aktiva tetap bagi suatu perusahaan, maka penulis tertarik untuk mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Sistem Pengawasan Intern
Aktiva Tetap pada Universitas Sumatera Utara”.
B. Permasalahan
Setiap perusahaan akan selalu menghadapi permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh setiap
perusahaan berbeda satu dengan yang lainnya, sama halnya dengan Universitas Sumatra Utara. Sesuai dengan latar belakang diatas maka peneliti merasa tertarik
untuk mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya dalam tugas akhir ini yaitu tentang :
1. bagaimana sistem pengawasan intern aktiva tetap pada Universitas
Sumatera Utara ?
2.
untuk mengetahui apakah sistem pengawasan intern aktiva tetap pada
Universitas Sumatera Utara sudah efektif ?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian adalah : 1. untuk mengetahui apakah sistem pengawasan intern aktiva tetap yang
diterapkan oleh PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan sudah efektif,
2. untuk memperluas wawasan atau pandangan penulis mengenai sistem pengawasan aktiva tetap yang dipergunakan perusahaan dengan yang
dipelajari penulis selama masa perkuliahan, 3. untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini yaitu : 1.
bagi peneliti, agar peneliti dapat mengamati secara langsung dan memperluas wawasan mengenai pengawasan aktiva tetap suatu
perusahaan, 2.
bagi perusahaan, sebagai bahan masukan untuk memperbaiki sistem pengawasan intern aktiva tetap dimasa yang akan datang,
3. bagi peneliti lain, sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan
penelitian sejenis berikutnya.
E. Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Penelitian
Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan tugas akhir.
Jadwal Survei dan Penulisan Laporan Tugas Akhir
No. Keterangan
April Mei
Juni
I II III IV I II III IV I II III IV
1 Mencaripenentuan
tempat riset 2
Pengajuan judul Tugas Akhir
3 Pengajuan surat izin
riset dari fakultas ke perusahaan
4 Risetpenelitian
pada perusahaan
5 Studi
Pustakapenyusunan Tugas Akhir
6 Pengetikan Tugas
Akhir 7
Bimbingan Tugas Akhir
Tabel 1.1
2. Laporan Penelitian
Untuk mempermudah penulisan paper ini, Penulis membuat sistematika pembahasan dalam 4 empat bab. Setiap bab dibagi atas beberapa sub bab yang
sesuai dengan kebutuhan Penulis. BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini Penulis membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan
sistematika penelitianyang terdiri dari jadwal dan laporan penelitian.
BAB II
:
PROFIL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini penulis akan menguraikan sejarah Universitas
Sumatera Utara, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana
kegiatan. BAB III
: TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai pengertian dan penggolongan aktiva tetap, cara perolehan
aktiva tetap, pengertian dan elemen pengawasan intern, pengawasan aktiva tetap dengan pengendalian fisik,
pengawasan aktiva tetap dengan pemantauan, pengawasan aktiva tetap dengan lingkungan pengendalian, kuesioner
tentang pengawasan intern aktiva tetap. BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai bab akhir dari tugas akhir ini, maka Penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang mungkin dapat
bermanfaat bagi Universitas Sumatera Utara dan juga bagi para pembaca tugas akhir ini serta saran.
BAB II PROFIL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas
Sejarah Universitas Sumatera Utara USU dimulai dengan berdirinya Yayasan Universitas Sumatera Utara pada tanggal 4 Juni 1952. Pendirian yayasan
ini dipelopori oleh Gubernur Sumatera Utara untuk memenuhi keinginan masyarakat Sumatera Utara khususnya dan masyarakat Indonesia umumnya. Pada
tanggal 31 Desember 1951 dibentuk panitia persiapan pendirian perguruan tinggi yang diketuai oleh Dr. Soemarsono yang anggotanya terdiri dari Dr. Ahmad
Sofian, Ir. Danunagoro, dan sekretaris Mr. Djaidin Purba. Selain Dewan Pimpinan Yayasan, Organisasi USU pada awal berdirinya terdiri dari: Dewan Kurator,
Presiden Universitas, Majelis Presiden dan Asesor, Senat Universitas, dan Dewan Fakultet.
Sebagai hasil kerja sama dan bantuan moril dan material dari seluruh masyarakat Sumatera Utara yang pada waktu itu meliputi juga Daerah Istimewa
Aceh, pada tanggal 20 Agustus 1952 berhasil didirikan Fakultas Kedokteran di Jalan Seram dengan dua puluh tujuh orang mahasiswa yang diantaranya dua orang
wanita mahasiswa. Kemudian disusul dengan berdirinya Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat 1954, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan 1956,
dan Fakultas Pertanian 1956. Pada tanggal 20 November 1957, USU diresmikan oleh Presiden Republik Indonesia Dr. Ir. Soekarno menjadi universitas negeri
yang ketujuh di Indonesia. Tanggal peresmian ini kemudian ditetapkan sebagai
Dies Natalis USU yang diperingati setiap tahun hingga tahun 2001. Sesuai dengan surat DIRJEN DIKTI DEPDIKNAS Nomor 1211DIT2002 tanggal 19 Juni 2002,
tanggal berdirinya USU ditetapkan berdasarkan dimulainya kegiatan belajar mengajar di fakultas yang pertama yaitu Fakultas Kedokteran, maka dies natalis
USU dirubah menjadi 20 Agustus 1952. Pada tahun 1959, dibuka Fakultas Teknik di Medan dan Fakultas Ekonomi
di Kutaradja Banda Aceh yang diresmikan secara meriah oleh Presiden R.I. Kemudian disusul berdirinya Fakultas Kedokteran Hewan dan Peternakan 1960
di Banda Aceh. Sehingga pada waktu itu, USU terdiri dari lima fakultas di Medan dan dua fakultas di Banda Aceh. Selanjutnya menyusul berdirinya Fakultas
Kedokteran Gigi 1961, Fakultas Sastra 1965, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 1965, Fakultas Ilmu-ilmu Sosial dan Ilmu Politik 1982,
Sekolah Pascasarjana 1992, Fakultas Kesehatan Masyarakat 1993, Fakultas Farmasi 2006, Fakultas Psikologi 2007, dan Fakultas Keperawatan 2009.
Sejak awal pendiriannya, USU dipersiapkan menjadi pusat pendidikan tinggi di Kawasan Barat Indonesia.
Sewaktu didirikan pada tahun 1952, USU merupakan sebuah Yayasan, kemudian beralih status menjadi PTN pada tahun 1957, dan selanjutnya berubah
menjadi PT-BHMN padatahun 2003. Perubahan status USU dari PTN menjadi BMHN merupakan yang kelima di Indonesia. USU memiliki 14 fakultassekolah
yaitu Kedokteran, Hukum, Pertanian, Teknik, Kedokteran Gigi, Ekonomi, Sastra, Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Ilmu-ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Kesehatan Masyarakat, Farmasi, Psikologi, Keperawatan dan Pascasarjana.
Jumlah program studi yang ditawarkan sebanyak 135, terdiri dari 19 tingkat doktoral, 32 magister, 18 spesialis, 5 profesi, 46 sarjana, dan 15 diploma. Jumlah
mahasiswa terdaftar saat ini lebih dari 37.000 orang, 1000 di antaranya adalah mahasiswa asing, jumlah dosen 1.613, jumlah pegawai administrasi 931 dan
jumlah pegawai honorer 722 yang tersebar di 13 fakultas, sekolah pascasarjana dan Biro Administrasi.
Kampus USU berlokasi di Padang Bulan, sebuah area yang hijau dan rindang seluas 120 ha yang terletak di tengah Kota Medan. Zona akademik seluas
90 ha menampung hampir seluruh kegiatan perkuliahan dan praktikum mahasiswa. Sistem pembelajaran didukung oleh fasilitas perpustakaan dan lebih
dari 200 laboratorium. Perpustakaan menyediakan berbagai jenis sumber belajar baik dalam bentuk cetak maupun elektronik. Perpustakaan USU merupakan salah
satu yang terbaik di Indonesia saat ini. Kampus Padang Bulan juga didukung oleh infrastruktur teknologi
informasi untuk memfasilitasi akses terhadap berbagai sumber daya informasi dan pengetahuan untuk mendukung proses pembelajaran dan penelitian mahasiswa
dan dosen. Selain itu di dalam kampus juga terdapat berbagai sarana seperti asrama, arena olah raga, wisma, kafetaria, toko, bank, dan kantor pos. Wisuda dan
berbagai acara akademik lainnya diadakan di Auditorium dan Gelanggang Mahasiswa. Sebuah rumah sakit pendidikan yang berlokasi dikampus Padang
bulan telah dimulai pembangunannya sejak Agustus 2009. Sebuah kampus baru seluas 300 ha yang berlokasi di Kwala Bekala, berjarak 15 km dari Kampus
Padang Bulan sedang dikembangkan, yang saat ini digunakan untuk mendukung
berbagai penelitian dan percobaan di bidang pertanian, kehutanan, perkebunan, dan peternakan. Dalam upaya mengembangkan diri sebagai universitas
berjangkauan luas, USU mengelola Kebun Percobaan seluas sekitar 550 ha di Langkat. USU juga telah memperoleh izin pengembangan hutan percontohan
seluas 10.000 ha di Mandailing Natal.
KOMITMEN DAN STRATEGI USU Komitmen USU
USU memiliki visi menjadi University for IndustryUfi, dengan misi: 1.
Mempersiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat akademik bermoral dengan kemampuan akademik danatau profesional danatau
vokasional untuk menerapkan, mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan , teknologi dan seni;
2. Mengemb ilmu pengetahuan dan seni terutama pada kerjasama berbasis
industri, dan pengembangan aplikasinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional;
3. Mendukung pengembangan masyarakat sipil yang demokratis melalui
peran USU sebagai suatu kekuatan moral yang otonom untuk mencapai kemampuan yang kuat dalam lingkungan kompetisi global melalui
pengelolaan secara profesional sumber daya manusia, memperluas partisipasi dalam pembelajaran, dan memodernisasi cara pembelajaran.
Sesuai dengan visi dan misinya, USU menetapkan tujuan dan sasaran, sebagai berikut:
1. Melakukan partisipasi aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi, kesenian, dan kemanusian.
2. Memperluas partisipasi dalam pembelajaran sesuai dengan kebutuhan
nasional, dan memodernisasikan cara penyampain pembelajaran.
3. Meningkatkan kemampuan pendanaan melalui usaha universitas untuk
mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
4. Membangun suatu pusat informasi dan teknologi komunikasi.
5. Memperkuat departemen untuk mengelola disiplin silang antar
departemenprogramstudi. 6.
Menciptakan tata pamong universitas yang baik dan demokratis. 7.
Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran sesuai kebutuhan.
8. Menciptakan suatu lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang
kondusif untuk menciptakan kerja kreatif. 9.
Menjadi perantaraa kecenderungan ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian, kebudayaan, dan kemanusiaan baik secara nasional maupun internasional.
Strategi-strategi USU
Dalam mewujudkan komitmennya, USU menerapkan beberapa strategi sebagai berikut:
1. strategi pengembangan: bidang pendidikan, bidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, bidang sumber daya manusia, pengembangan sarana dan prassarana yang meliputi semua fasilitas yang
digunakan untuk mendukung manajemen dan operasional USU, pengembangan organisasi dan manajemen yang berfokus pada tata
pamong baru dengan harapan dapat mengatasi berbagai rintangan manajemen dan ketidakpuasan para pemangku kepentingan,
pengembangan informasi yang terintegrasi yang memungkinkan USU melaksanakan seluruh tugasnya secara profesional, pengembangan sumber
daya keuangan, pengembangan unit usaha sebagai sumber pendapatan, yang meliputi usaha komersial, akademik, dan penunjang,
2. strategi pembiayaan
3. startegi implementasi: sosialisasi sistem baru, memberdayakan staf
4. restrukturisasi organisasi
5. pengembangan fasilitas dan infrastruktur.
6. mengembangkan kurikulum dan silabus
7. mengembangkan manajemen mutu
B. Struktur Organisasi
