digunakan untuk mendukung manajemen dan operasional USU, pengembangan organisasi dan manajemen yang berfokus pada tata
pamong baru dengan harapan dapat mengatasi berbagai rintangan manajemen dan ketidakpuasan para pemangku kepentingan,
pengembangan informasi yang terintegrasi yang memungkinkan USU melaksanakan seluruh tugasnya secara profesional, pengembangan sumber
daya keuangan, pengembangan unit usaha sebagai sumber pendapatan, yang meliputi usaha komersial, akademik, dan penunjang,
2. strategi pembiayaan
3. startegi implementasi: sosialisasi sistem baru, memberdayakan staf
4. restrukturisasi organisasi
5. pengembangan fasilitas dan infrastruktur.
6. mengembangkan kurikulum dan silabus
7. mengembangkan manajemen mutu
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.Melalui struktur
organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan,
sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Struktur organisasi USU sebagai PT-BHMN terdiri dari: Majelis Wali Amanat MWA, Dewan Audit, Unit Usaha Komersial, Senat Akademik,
Pimpinan Universitas Rektor dan Pembantu Rektor, Dewan Guru Besar DGB, Sekretaris Eksekutif, Satuan Audit Internal, dan Satuan Penjaminan Mutu
organisasi sentral; Fakultas, Sekolah Pasacasarjana, dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat unsur pelaksana akademik; Biro Akademik,
Biro Sumber Daya Manusia, Biro Keuangan, Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian, Biro Perencanaan dan Kerjasama, dan Biro Pengembangan dan
Pemeliharaan Aset unsur pelaksana administratif; dan Perpustakaan dan Sistem Informasi, Pelayanan dan Pengembangan Pendidikan, Unit Usaha Non Komersial,
dan Unit Pengadaan unsur penunjang. Struktur organisasi yang terdapat pada
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada lampiran 1.
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari Universitas Sumatera Utara :
ORGANISASI SENTRAL
Majelis Wali Amanat
1. Menetapkan kebijakan umum Universitas dalam bidang non akademik;
2. Mengangkat dan memberhentikan pimpinan Universitas;
3. Mengesahkan Rencana Strategis serta Rencana Kerja dan Anggaran
Uiversitas; 4.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian umum atas pengelolaan Universitas;
5. Melakukan penilaian atas kinerja Pimpinan Universitas;
6. Bersama Pimpinan Universitas menyusun dan menyampaikan laporan
tahunan kepada Menteri; 7.
Memberikan masukan dan pendapat kepada Menteri tentang pengelolaan Universitas.
Dewan Audit
1. Menetapkan kebijakan audit Internal;
2. Mempelajari dan menilai hasil audit internal dan eksternal;
3. Mengambil kesimpulan dan mengajukan saran kepada Majelis Wali
Amanat.
Unit Usaha Komersial
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT untuk
mendapatkan persetujuan Majelis Wali Amanat; 2.
Menyelenggarakan kegiatan pencarian dana melalui uasaha-usaha komersial baik di lingkungan Universitas maupun di lingkungn luar
Universitas;
3. Aktif melakukan kerjasama dengan pihak-pihak luar baik pemerintah
maupun swasta dalam upaya pencariaan dana untuk pengembangan Universitas;
4. Mengevaluasi kegiatan pencarian dana apakah sesuai dengan tuntutan
Univesitas dan berjalan efektif dan efesien.
Senat Akademik
1. Memberikan masukan kepada menteri tentang penilaian atas kinerja
Majelis Wali Amanat; 2.
Mengusulkan anggota Majelis Wali Amanat kepada Menteri; 3.
Menyusun kebijakan akademik universitas; 4.
Menyusun kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan serta kepribadiaan Sivitas Akademik;
5. Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitas dengan
tetap memperhatikan prinsip kehati- hatian; 6.
Memberikan masukan kepada majelis Wali Amanat berdasarkan penilaiannya atas kinerja Pimpinan Universitas dalam masalah akademik;
7. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan; 8.
Memberi masukan kepada pimpinan universitas dalam penyusunan Rencana Strategis serta Rencana Kerja dan Anggaran;
9. Melakukan pengawasan mutu akademik dalam penyelenggaraan
universitas;
10. Merumuskan tatatertib kehidupan kampus.
Pimpinan Universitas
1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian
pada masyarakat; 2.
Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk kepentingan universitas;
3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan
oleh universitas; 4.
Membina hubungan dengan alumni, lingkungan universitas, dan masyarakat;
5. Menyelenggarakan pembukuan universitas;
6. Menyusun rencana strategis renstra yang memuat sasaran dan tujuan
universitas yang hendak dicapai dalam jangka 5 tahun; 7.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan universitas; 8.
Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik universitas kepada Majelis Wali Amanat;
9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada
menteri.
Dewan Guru Besar
1. Memberikan masukan kepada pimpinan universitas dalam hal
pengembangan keilmuan dan kualitas pendidikan;
2. Memberikan masukan kepada pimpinan universitas dalam hal pembinaan
suasana akademik, etika keilmuan, integritas dan moral Sivitas Akademik; 3.
Memberikan pertimbangan kepada pimpinan universitas atas usul pengangkatan Guru Besar, Doktor Kehormatan, dan pemberiaan
penghargaan kehormatan lainnya.
Sekretariat Eksekutif
1. Menyusun rencana kegiatan dan Anggaran Tahunan RKAT bidang
kesekretariatan, hubungan masyarakat dan protokoler Kantor Pimpinan Universitas;
2. Menyusun juklak dan juknis di bidang kesekretariatan, hubungan
masyarakat dan keprotokolan Kantor Pimpinan Universitas, serta menyebarluaskannya;
3. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksaan peraturan universitas;
4. Menjadi penghubung dengan pihak luar public relation universitas;
5. Mengelola kegiatan penciptaan citra image building universitas;
6. Mengembangkan berbagai program pemasaran univesitas;
7. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik;
8. Mengembangkan sistem administrasi kantor pimpinan universitas;
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan kantor pimpinan
universitas dan hubungan masyarakat dan keprotokolan.
Unit Audit Internal
1. Menetapkan kebijakan audit internal;
2. Melakukan audit secara berkala atas penyelenggaraan keuangan
Universitas; 3.
Melaporkan hasil audit pada pimpinan universitas; 4.
Memberikan masukan pada Pimpinan Universitas menyangkut proses penyelenggaraan keuangan universitas.
Unit Penjamin Mutu
1. Menetapkan kebijakan penjaminan mutu kegiatan akademik universitas;
2. Mensosialisasikan sistem penjamin mutu ke seluruh unit-unit pelaksana
kegiatan akademik di lingkungan universitas; 3.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu kegiatan akademik di lingkungan universitas;
4. Memberikan masukan pada Pimpinan Universitas menyangkut proses
penyelenggaraan penjaminan muty kegiatan akademik universitas.
UNSUR PELAKSANA ADMINISTRATF
Biro Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Biro;
2. Merumuskan strategi dan menyusun rencana pengembangan pendidikan
berdasar arah srategi universitas; 3.
Menyusun program kerja bidang administrasi akademik; 4.
Menyusun pedoman kerja bidang administrasi akademik;
5. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;
6. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru;
7. Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;
8. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik;
9. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana pendidikan;
10. Mempersiapkan penyelenggaraan acara akademik wisuda, dies natalis,
orasi ilmiah, upacara promosi guru besar, honoris causa dan gelar kehormatan lainnya serta bentuk acara akademik lainnya;
11. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan
mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan, peningkatan da penjaminan mutu di lingkungan universitas;
12. Menyusun laporan kerja Biro dan mempersiapkan penyusunan laporan
Pembantu Rektor bidang Administrasi Akademik.
Biro Sumber Daya Manusia
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Biro;
2. Menyusun pedoman kerja di bidang kepegawaian;
3. Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan pegawai;
4. Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi,
pemberhentiaan, dan pemensiunan; 5.
Mengkoordinasi dan atau memfasilitasi usaha dan kegiatan peningkatan kulalitas pegawai;
6. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja;
7. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan karir;
8. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem renumerasi dan
kesejahteraan berbasis kinerja; 9.
Menyediakan dukungan teknis pelaksanaan pembinaan dan tindakan penertiban aparatur;
10. Menjaga dan mengembangkan sistem informasi kepegawaian;
11. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian;
12. Menyusun laporan kerja Biro dan mempersiapkan penyusunan laporan
Pembantu Rektor bidang Administrasi dan Keuangan PR II.
Biro Keuangan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Biro;
2. Menyusun pedoman kerja di bidang administrasi keuangan dan akuntansi;
3. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan Universitas;
4. Mengembangkan dan mengelola keungan Universitas;
5. Melaksanakan, mengembangkan, dan memelihara sistem keuangan dan
akuntansi Universitas; 6.
Melaksanakan administrasi penganggran, pengalokasiaan, monitoring dan evaluasi penggunaan dana;
7. Melaksanakan verifikasi sebagai pengendaliaan pelaksanaan anggaran
Universitas; 8.
Menghimpun laporan keuangan dari seluruh unit di Universitas; 9.
Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi Universitas secara periodik;
10. Menyusun laporan kerja Biro dan mempersiapkan penyusunan laporan
Pembantu Rektor II PR II. A.
Biro Kemahasiswaan dan Kealumniaan 1.
Menyusun rencana program kerja Biro Kemahasiswaan dan Kealumniaan; 2.
Menyusun pedoman kerja di bidang kemahasiswaan; 3.
Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; 4.
Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik universitas; 5.
Mengkoordinasikan pengelolaan dana kesehatan mahasiswa, pelayanan kesehatan mahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi;
6. Bertugas sebagai penghubung universitas dengan alumni;
7. Mengembangkan, meningkatkan dan melaksanakan administrasi kegiatan
penalaran, minat dan bakat serta kesejahteraan mahasiswa; 8.
Menyediakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan mahasiswa;
9. Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan
bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan unit-unit organisasi kemahasiswaan universitas;
10. Melaksanakan pemberiaan ijinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
11. Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan;
12. Mengkoordinasi pelaksanaan wisuda universitas.
C. Jaringan Kegiatan
