45 tahun 1969, keluar Undang Undang Republik Indonesia No.9 Lembaran Negara
Tahun 1969 No.16, tambahan lembaran Negara No.2890. undang-undang ini mengatur bentuk usaha Negara menjadi tiga bentuk yaitu: PERJAN, PERUM dan
PERSERO. Sejalan dengan peraturan tersebut,maka ditetapkan status pegadaian menjadi perusahaan jawatan Perjan.Dengan penyesuaian tersebut, maka nilai
kekayaan P.N. pegadaian dilikuidasi oleh direktorat Akuntan Indonesia dan kekayaan perjan pegadaian menjadi Rp. 4.529.933.96 empat miliar lima ratus dua
puluh Sembilan juta Sembilan ribu tiga puluh tiga koma Sembilan enam rupiah. Kemudian melalui peraturan pemerintah No. 10 tahun 1990 tanggal 10 April
1990, terjadi perubahan status Perjan Pegadaian menjadi Perum Pegadaian Lembaga Negara tahun 1990 No. 14
Sesuai peraturan pemerintah Republik Indonesia No.51 tahun 2011 tentang perubahan bentuk badan hukum perusahaan umum PERUM Pegadaian menjadi
peruhaan Perseroan PERSERO. Yang di sah kan Pada tanggal 1 April 2012 dan bertepatan pada ulang tahun Pegadaian yang ke 111, berubah nama menjadi PT
Pegadaian Persero.
2. Struktur Organisasi PT Pegadaian Persero Sumatera Utara
Adapun struktur organisasi PT Pegadaian persero merupakan alat dalam perusahaan untuk mencapai tujuannya. Dalam struktur organisasi diperlihatkan
pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab hubungan antara atasan dan bawahan dan hubungan dari berbagai pihakPT Pegadaian Persero Sumatera
Utara,dalam menjalankan aktivitasnya memerlukan struktur organisasi, adapun bentuk struktur organisasi dari PT Pegadaian Persero Sumatera
Universitas Sumatera Utara
46 Utaraberbentuk Lini dan Staff, dimana pimpinan tertinggi terletak di tangan
kepala kantor wilayah dengan garis komando dari tingkat paling atas sampai ke bawah. Kepala kantor wilayah dibantu oleh staf inspektorat daerah sebagai
pemberi saran terhadap penilaian kinerja kegiatan operasional, kepala kantor wilayah juga dibantu oleh empat bagian yaitu:
1. Bagian operasional dan pemasaran.
2. Bagian keuangan.
3. Bagian sumber daya manusia.
4. Bagian logistic.
Bentuk lini tampak pada fungsional humas, fungsional ahli taksir dan fungsional teknologi informasi yang letaknya sejajar dengan inspektur wilayah
dan langsung di bawah kepala kantor wilayah, juga dengan kepala cabang. Sedangkan bentuk organisasi staffnya tampak pada masing-masing kepala
bagian yang membawahi beberapa sub bagian. Adapun struktur organisasi PT Pegadaian Persero Kantor wilayah
Sumatera Utara berdasarkan SK Direksi PT Pegadaian Persero yang terbaru yaitu No. 1095SDM20032004 tanggal 28 April 2004 adalah sebagaimana
tampak dalam gambar 4dibawah ini :
Universitas Sumatera Utara
47
KANTOR WILAYAH PIMPINAN WILAYAH
INSPEKTUR WILAYAH
KANTOR CABANG
BAGIAN OPERASIONAL DAN PEMASARAN
Asisten Manajer Usaha Inti
Asisten Manajer Usaha Lain
BAGIAN OPERASIONAL DAN PEMASARAN
Asisten Manajer Usaha Inti
Asisten Manajer Usaha Lain
BAGIAN KEUANGAN
Asisten Manajer Perbendaharaan
Asisten Manajer Akuntansi
BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA
Asisten Manajer Administrasi dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
Asisten Manajer Kesejahteraan
BAGIAN LOGISTIK
Asisten Manajer Perlengkapan dan
Rumah Tangga
Asisten Manajer Akuntansi
AHLI TAKSIR
TEKNOLOGI INFORMASI
HUMAS HUKUM
Gambar 4. Struktur Organisasi PT Pegadaian Persero Sumber: PT Pegadaian Persero Kantor Wilayah Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
48 Struktur organisasi PT Pegadaian Persero Kantor wilayah Medan terdiri
beberapa bagian, yaitu : 1.
Inspektur Wilayah mempunyai tugas merencanakan, mengorganisasikan dan menyelenggarakan dan mengendalikan penilaian atas system
pengendalian manajemen dan pelaksanaan seluruh kegiatan perusahaan di kantor wilayah serta memberikan saran-saran perbaikan. Untuk
menyelenggarakan fungsi tersebut, Inspektur Wilayah mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan, mengorganisasi, menyelenggarakan serta mengendalikan
rencana kerja inspektur wilayah b.
Merencanakan, dan menyelenggarakan serta mengendalikan program kerja pemeriksaan Inspektur Wilayah
c. Merencanakan,menyelenggarakan dan mengendalikan pelaksanaan
kegiatanpemeriksaan rutin. d.
Merencanakan,menyelenggarakan dan mengendalikan pelaksanaan pemeriksaan oleh auditor intern perusahaan dan external audit.
e. Merencanakan,menyelenggarakan serta mengendalikan kegiatan
penyusunan laporan. f.
Merencanakan,menyelenggarakan dan juga mengendalikan kegiatan pemberian pertimbangan terhadap kecurangan maupun disiplin yang
terjadi di wilayahnya. 2.
Fungsional Humas dan Hukum, mempunyai fungsi merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan kehumasan, di Kantor Wilayah
Universitas Sumatera Utara
49 dan Kantor Cabang. Fungsi Humas dan Hukum mempunyai tugas
sebagai berikut : a.
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi rencana kerjafungsi Humas dan Hukum
b. Melakukan publikasi dan pelayanan informasi perkembangan perusahaan
dan penyuluhan hukum c.
Melaksanakan kegiatan serta evaluasi dokumen hukum d.
Melaksanakan kegiatan masalah hukum e.
Melaksanakan pergurusan tamu dan kegiatan protokoler 3.
Fungsi Ahli Taksir, Ahli Taksir mempunyai tugas sebagai berikut : a.
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi rencana kerjaahli taksir. b.
Melakukan analisis data perkembangan operasional Kantor Cabang dalam rangka pembinaan taksiran
c. Melakukan evaluasi atas rata-rata taksiran dan rata-rata uang pinjaman
kantor Cabang . d.
Melakukan pengujian barang bukti perhiasan sesuai dengan permohonan investasi.
e. Melakukan survey dan pengkajian harga pasar setempat atas barang
jaminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku f.
Melakukan pemeriksaan taksiran ulang atas barang-barang jaminan yang bermasalah.
4. Fungsi teknologi informasi, mempunyai fungsi merencanakan,
melaksanakan dan mengevaluasi, perangkat lunak, jaringan dan teknis
Universitas Sumatera Utara
50 perangkat lunak dalam lingkup perusahaan. Untuk menyelenggarakan fungsi
tersebut, informasi mempunyai tugas sebagai berikut : a.
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi rencana kerja dan fungsi teknologi informasi
b. Memberikan solusi ahtas trouble shooting atas pelaksanaan
pengoperasian data dan system aplikasi di Kantor Wilayah dan Kantor Cabang
c. Melakukan pemeliharaan dan pengamanan database, perangkat lunak,
jaringan dan teknis perangkat perusahaan. d.
Menyajikan informasi yang dibutuhkan pinjaman perusahaan. e.
Melakukan uji validitas 5.
Manajer operasional dan pemasaran, Manajer Operasional dan Pemasaran mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan,menyelenggarakan, dan mengendalikan penyusunan
rencana kerja operasi dan pemasaran. b.
Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengawasi kegiatan pembinaan operasional usaha inti dan usaha lain.
c. Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengawasi kegiatan penelitian
dan pengembangan usaha inti dan usaha lain d.
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi kegiatan promosi usaha inti dan usaha lain.
e. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi
penyusunan dan penyajian laporan statistic usaha inti dan usaha lain. 6.
Manajer Keuangan, manajer keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
51 a.
Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengendalikan rencana kerja bagian keuangan
b. Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengawasi penyusunan rencana
jangka panjang dan rencana kerja dan anggaran Kanwil, mengalokasikan anggota serta mengevaluasi realisasi anggaran dan
pelaporan agar pelaporan keuangan dapat terkendali c.
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi kegiatan perbendaharaan dan perpajakan Kanwil
d. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi
verifikasi dokumen keuangan pembukuan serta menyajikan laporan keuangan.
e. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi
kegiatan pengelolaan kas dan pelaporannya 7.
Manajer sumber daya manusia, manajer sumber daya manusia mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan,menyelenggarakan, dan mengendalikan rencana kerja dan
anggaran bagian sumber daya manusia. b.
Merencanakan,menyelenggarakan, dan mengawasi administrasi dan pengembangan sumber daya manusia.
c. Merencanakan, dan mengawasi kesejateraan sumber daya manusia.
8. Manajer Logistik. Manajer Logistik mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengendalikan rencana kerja
bagian logistik
Universitas Sumatera Utara
52 b.
Merencanakan,menyelenggarakan, dan mengawasi kebutuhan perlengkapann rumah tangga
c. Merencanakan,menyelenggarakan, dan mengawasi tata usaha
perlengkapan rumah tangga. d.
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengawasi kegiatan teknik bangunan perusahaan.
e. Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengawasi kegiatan tata usaha
pembangunan.
3. System Informasi Penerimaan Kas pada PT Pegadaian Persero
