60 b.
Nama Dokumen : Laporan Data karyawan yang
batal mengajukan cuti Fungsi
: Digunakan sebagai laporan untuk mengetahui data
karyawan yang batal mengajukan cuti
Sumber : Bagian Kepegawaian
Jumlah : Satu lembar
Tujuan : Kepala Bagian
KepegawaianHRD Media
: Kertas Frekuensi
: Setiap satu bulan
4.3.5 Permasalahan
Setelah penulis mempelajari dan menganalisa sistem yang sedang berjalan pada bagian Kepegawaian masih menggunakan
sistem manual, maka permasalahan yang timbul seperti ketidak jelasan pada saat pengajuan cuti oleh karyawan tentang berapa hari
bisa mengambil cuti atau masih berapakah sisa cuti karyawan tersebut,
ketidak jelasan
laporan tentang
karyawan yang
mengajukan cuti ke bagian kepegawaian atau kekeliruan dalam pembuatan
laporan karena
masih menggunakan
pengetikan menggunakan Excel, artikel atau arsip sehingga laporan-laporan
61 rutin tersebut seringkali terlambat dibuat. Oleh karena itu adanya
kebutuhan bagian Kepegawaian terhadap pembuatan laporan yang lebih cepat, akurat, dan efisien serta adanya usaha dari bagian
Kepegawaian untuk lebih meningkatkan proses penyimpanan data karyawan yang mengajukan cuti sehingga segala kegiatan terhadap
sistem dapat dilakukan dengan tepat pada waktunya.
4.3.6 Alternatif Permasalahan
Setelah penulis mengetahui masalah-masalah yang terdapat dalam proses pengajuan cuti yang ada di Bagian Kepegawaian PT
Integrasi Tri Tama Cendekia maka penulis mengusulkan pemecahan masalah pada sistem tersebut yaitu sebagai berikut :
a. Dipergunakan sistem yang berbasis komputer, dan sistem
manual hanya dipergunakan didalam media penyimpanan untuk kearsipan yang sewaktu-waktu bisa dipergunakan
didalam proses pengolahan data baik berupa pemasukan data, perbaikan data, menghapus data dan laporan.
b. Dipergunakan teknik pengolahan data yaitu database sistem
yang memungkinkan setiap pemakai dapat meminta informasi dari data file setiap saat tanpa menunggu lama dari jenis
informasinya yang diminta atau yang dibutuhkan. c.
Semua data yang akan disimpan baik itu data yang masuk maupun yang keluar dibuatkan file induk didalam media
62 penyimpanan harddisk sebagai sumber data utama. Untuk
menjaga keamanan kehilangan data pada sumber data utama digunakan harddisk external yang berkapasitas lebih besar
sebagai media back up. d.
Memberikan pelatihan secara intensif kepada pengguna sistem agar menjadi user-user yang handal dalam pengaplikasian
sistem. e.
Di buatkan jaringan untuk report online agar semua laporan yang masuk dapat di akses setiap saat.
f. Penggunaan pengamanan untuk setiap aplikasi sistem dengan
memberikan password pada setiap aplikasi sistem yang digunakan.
4.4 Tahap Perancangan
