10
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
customer dan stakeholders lainnya. 5.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah perusahaan atau instansi karena dengan adanya struktur organisasi kita dapat mengetahui bagian dan sub bagian,
wewenang masing-masing serta hubungan koordinasi antar bagian dan sub bagian perusahaan atau instansi tersebut.
Setiap perusahaan atau instansi pada umumnya baik besar maupun kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan
dan kebutuhan perusahaan, Biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembang dan luas
bidang usaha perusahaannya sebagaimana halnya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staff, yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir
11
dengan satu garis. Dimana masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yanglebih tinggi.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut :
12
Senat Akademik Komisi-Komisi
Pusat Kajian Pengembangan
Unit Pelaksana Teknis
DEKAN WAKIL DEKAN
I II III
Tata Usaha
Subbag Keuangan dan
Kepegawaian Subbag Umum
dan Perlengkapan
Subbag Pendidikan
Subbag Kemahasiwaan
Dosen
1. Manajemen S1 Reguler 2. Manajemen S1 Ekstensi
3. D-III Keuangan 4. D-III Kesekretariatan
Dosen
1. Akuntansi S1 Reguler 2. Akuntansi S1 Ekstensi
3. D-III Akuntansi Dosen
1. Ekonomi Pembangunan S1 Reguler
2. Ekonomi Pembangunan S1 Ekstensi
L A B O R A T O R I U M Departemen Manajemen
Departemen Ekonomi Pembangunan Departemen Akuntansi
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara 2015, data diolah
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
13
C. Job Description
Job description adalah uraian pekerjaan mengenai tanggung jawab, tugas-tugas, kewajiban, dan wewenang seorang pegawai dalam menjalankan pekerjaannya
Mondy, 2007:95. Dari pengertian tersebut dapat dilihat job description bagian
sekretariat Dekan adalah sebagai berikut:
a. Dekan
Dekan merupakan pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Adapun tugas Dekan adalah sebagai berikut:
1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan.
2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
3. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi fakultas. 4.
Mendisposisi surat-surat masuk. 5.
Menandatangani Skripsi dan Tugas Akhir mahasiswa. 6.
Menandatangani surat keluar. 7.
Menghadiri acara-acara seminar yang mendukung kemajuan di dunia perguruan tinggi.
8. Bertanggung jawab kepada Rektor.
b. Sekretaris Dekan
Sekretaris Dekan merupakan seseorang yang bertugas membantu pekerjaan pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Dekan.
Adapun tugas sekretaris Dekan adalah sebagai berikut:
14
1. Memasukkan surat masuk untuk Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ke buku agenda. 2.
Membuatmenulis nomor surat keluar. 3.
Menjadwal kegiatan Dekan. 4.
Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar. 5.
Memasukan surat masuk untuk Dekan ke letter disposition dan sign. 6.
Menerima Skripsi dan Tugas Akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan dan diberi stempel.
7. Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan.
8. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
9. Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain.
10. Mengetik surat keluar.
11. Menerima telepon.
12. Menerima fax.
13. Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan,
sekretaris, dan ruang rapat Dekan.
D. Jaringan Usaha atau Kegiatan
