16
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari Universitas Sumatera Utara: 1.
Organisasi Sentral Majelis Wali Amanat
a. Menetapkan kebijakan umum Universitas Sumatera Utara dalam bidang
non akademik. b.
Mengangkat dan memberhentikan Pimpinan Universitas. c.
Mengesahkan Rencana Strategis serta Rencana Kerja dan Anggaran Universitas.
d. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian umum atas pengelolaan
Universitas. e.
Melakukan penilaian atas kinerja Pimpinan Universitas. f.
Bersama Pimpinan Universitas menyusun dan menyampaikan laporantahunan kepala Menteri.
g. Memberikan masukan dan pendapat kepala Menteri tentang pengelolaan
Universitas.
Dewan Audit a.
Menetapkan kebijakan audit internal. b.
Mempelajari dan menilai hasil audit internal dan eksternal. c.
Mengambil kesimpulan dan mengajukan saran kepada Majelis Wali Amanat guna memperbaiki dan memperbaharui data yang mungkin
terdapat kesalahan agar dapat menjadi data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana adanya.
17 Unit Usaha Komersial
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun RKAT untuk
mendapatkan persetujuan Majelis Wali Amanat. b.
Menyelenggarakan kegiatan pencarian dana melalui usaha-usaha komersial baik dilingkungan Universitas maupun di lingkungan luar
Universitas. c.
Aktif melakukan kerja sama dengan pihak-pihak luar baik pemerintah maupun swasta dalam upaya pencariaan dana untuk
pengembanganUniversitas. d.
Mengevaluasi kegiatan pencarian dana apakah sesuai dengan tuntutan Universitas dan berjalan efektif dan efisien.
Senat Akademik a.
Memberikan masukan kepada menteri tentang penilaian atas kinerja Majelis Wali Amanat.
b. Mengusulkan anggota Majelis Wali Amanat kepada Menteri.
c. Menyusun kegiatan akademik universitas.
d. Menyusun kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan serta
kepribadian sivitas kademik. e.
Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitas dengan tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian.
f. Memberikan masukan kepada Majelis Wali Amanat berdasarkan
penilaiannya atas kinerja Pimpinan Universitas dalam masalah akademik.
18 g.
Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akedemik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
h. Memberi masukan kepada Pimpinan Universitas dalam penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran. i.
Melakukan pengawasan mutu akademik dalam penyelenggaraan universitas.
j. Merumuskan tata tertib kedudukan kampus.
Pimpinan Universitas a.
Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
b. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memamfaatkannya secara
optimal untuk kepentingan universitas. c.
Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja laiinnya yang ditetapkan oleh universitas.
d. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan univeritas dan
masyarakat. e.
Menyelenggarakan pembukuan Universitas yang dipimpinnya dengan bantuan bagian-bagian yang bersangkutan.
f. Menyusun rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan universitas
yang hendak dicapai dalam jangka waktu 5 tahun. g.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan universitas. h.
Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik universitas kepada Majelis Wali Amanat.
19 i.
Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada Menteri.
Dewan Guru Besar a.
Memberikan masukan kepada Pimpinan Universitas dalam hal pengembangan keilmuan dan kualitas pendidikan.
b. Memberikan masukan kepada Pimpinan Universitas dalam hal
pembinaan suasana akademik, etika keilmuan, integritas dan moral Sivitas Akademik.
c. Memberikan pertimbangan kepada Pimpinan Universitas atas usul
pengangkatan Guru Besar, Doktor Kehormatan dan pemberian penghargaan kehormatan lainnya.
Sekretariat Eksekutif a.
Menyusun rencana kegiatan dan Anggaran Tahunan RKAT bidang kesekretariatan, hubungan masyarakat dan protokoler Kantor Pimpinan
Universitas. b.
Menyusun juklak dan juknis dibidang kesekretariatan, hubungan masyarakat dan protokoler Kantor Pimpinan Universitas, serta
menyebarluaskannya. c.
Mengkoordinasikan penyusunan dam pelaksanaan peraturan universitas. d.
Menjadi penghubung dengan pihak luar public relation universitas. e.
Mengelola kegiatan penciptaan citra image building universitas. f.
Mengembangkan berbagai program pemasaran universitas.
20 g.
Mengembangkan dan memelihara hubungan publik. h.
Mengembangkan sistem administrasi kantor Pimpinan Universitas. i.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Kantor Pimpinan Universitas dan hubungan masyarakat dan keprotokolan.
Unit Audit Internal a.
Menetapkan kebijakan audit internal. b.
Melakukan audit secara berkala atas penyelenggaran keuangan universitas.
c. Melaporkan hasil audit pada Pimpinan Univeritas.
d. Memberikan masukan pada Pimpinan Universitas menyangkut proses
penyelenggaraan keuangan universitas.
Unit Penjamin Mutu a.
Menetapkan kebijakan penjaminan mutu kegiatan akademik universitas. b.
Mensosialisasikan sistem penjamin mutu keseluruh unit-unit pelaksana kegiatan akademik di lingkungan universitas.
c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan sistem penjamin mutu kegiatan
akademik di lingkungan universitas. d.
Memberikan masukan pada Pimpinan Universitas menyangkut proses penyelenggaraan penjamin mutu kegiatan akademik universitas.
2. Unsur PelaksanaAdministratif
Biro Akademik a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Biro.
21 b.
Merumuskan strategis dan menyusun rencana pengembangan pendidikan berdasar arah strategi universitas.
c. Menyusun program kerja bidang administrasi akademik.
d. Menyusun pedoman kerja bidang administrasi akademik.
e. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa.
f. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru.
g. Menerima registrasi administrasi mahasiswa.
h. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik.
i. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana pendidikan.
j. Mempersiapkan penyelenggaraan acara akademik wisuda, dies natalis,
orasi ilmiah, upacara promosi guru besar, honoris kausa dan gelar kehormatan lainnya serta bentuk acara akademik lainnya.
k. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan
mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan, peningkatan dan penjamin mutu di lingkungan universitas.
l. Menyusun laporan kerja Biro dan mempersiapkan penyusunan laporan
Pembantu Rektor bidang Administrasi Akademik.
Biro Sumber Daya Manusia a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT. b.
Menyusun pedoman kerja di bidang kepegawaain . c.
Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan pegawai. d.
Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi, pemberhentian,dan pemensiunan.
22 e.
Mengkoordinasi dan atau memfasilitasi usaha dan kegiatn peningkatan kualitas pegawai.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja.
g. Mengkoordinasi perencanaan pengembangan karir.
h. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem renumerasi dan
kesejahteraan berbasis kinerja. i.
Menyediakan dukungan teknis pelaksanaan pembinaan dan tindakan penertiban aparatur.
j. Menjaga dan mengembangkan sistem informasi kepegawaian.
k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian.
l. Menyusun laporan kerja Biro dan mempersiapkan penyusunan laporan
Pembantu Rektor bidang Administrasi dan Keuangan PR II.
Biro Keuangan a.
Menyusun Anggaran Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Biro. b.
Menyusun pedoman kerja di bidang administrasi keuangan dan akuntansi.
c. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan
universitas. d.
Mengembangkan dan mengelola keuangan universitas. e.
Melaksanakan, mengembangkan dan memelihara sistem keuangan dan akuntansi universitas.
f. Melaksanakan administrasi penganggaran, pengalokasian, monitoring
dan evaluasi penggunaan dana.
23 g.
Melaksanakan verifikasi sebagai pengendalian pelaksanaan anggaran universitas.
h. Menghimpun laporan keuangan dari seluruh unit di universitas.
i. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi universitas secara
periodik. j.
Menyusun laporan kerja Biro dan mempersiapkan penyusunan laporan Pembantu Rektor II PR II.
Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian a.
Menyusun rencana program kerja Biro Kemahasiswaan dan Kealumniaan.
b. Menyusun pedoman kerja dibidang kemahasiswaan.
c. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan. d.
Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik universitas agar menjadi hunian yang layak dan nyaman bagu mahasiswa.
e. Mengkoordinasikan pengelolaan dana kesehatan mahasiswa, pelayanan
kesehatan mahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi.
f. Bertugas sebagai penghubung universitas dengan alumni.
g. Mengembangkan, meningkatkan dan melaksanakan administrasi
kegiatan penalaran, minat dan bakat serta kesejahteraan mahasiswa. h.
Menyediaan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan mahasiswa.
24 i.
Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan unit-unit
organisasi kemahasiswaan universitas. j.
Melaksanakan pemberian ijinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. k.
Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan. l.
Mengkoordinasi pelaksanaan wisuda universitas.
D. Jaringan Kegiatan
Kategori