Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Bank Solo

51 MAP: - Surat permohonan kredit. - Foto copy KTP, KK. - Surat Rekomendasi Pimpinan. - Slip Gaji Terakhir. - Jaminan BPKB, SK terakhir, Sertifikat hak milik, SHP tokokioslapak Kode klasifikasi Di catat dalam Buku Register PEGAWAI Buku Register UKM Buku Register PASAR Filling cabinet Kredit Pegawai:  001-575 2004  001-514 2005  001-1.030 2006  001-702 2007  201181-201336 2008  200001-201180 2008  300001-300118 2009  600618-600699 2012  600700-600779 2012  500224-500453 2011  400423-400889 2010  500001-500223 2011  700201-700250 2013  700251-500310 2013  700311-700380 2013  700381-700455 2013  700456-700530 2013   Satu almari besi dua pintu menyimpan kredit pegawai:  Pintu satu 300198-3001156 2009  Pintu dua 600001-600617 2012 Filling cabinet Kredit UKM:  001-124 2004  001-136 2005  001-154 2006  001-124 2007  200008-200134 2008  300001-300087 2009  400001-400142 2010  500001-500143 2011  600147-600177 2012  600001-600145 2012  700001-700070 2013   Filling cabinet Kredit Pasar:  001-156 2004  001-170 2005  001-143 2006  001-130 2007  200122-200368 2008  300005-300197 2009  400001-400036 2010  400037-400265 2010  500001-500223 2011  600001-600122 2012  600123-600186 2012  700001-700045 2013  700046-700100 2013  700101-700140  BRANKASRUANG PENYIMPANAN KREDIT S penyimpanan menggunakan sistem nomor dan kronologi . Dimasukkan dalam Sentralisas i petugas administrasi kredit Empat filling cabine, dengan 16 laci penyimpanan Tiga filling cabinet dengan 9 laci penyimpana Tiga filling cabinet dengan 9 laci penyimpana Gambar 4.2 Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Solo

4.1.3. Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Bank Solo

52 Gambar 4.2 memperlihatkan langkah-langkah yang dilakukan dalam sebuah sistem pengelolaan arsip di PD BPR Bank Solo: 1. Map Berisikan data-datadokumen persyaratan permohonan kredit yang berisi formulir asli permohonan kredit, foto copy KTP, Foto copy KK, Surat rekomendasi pimpinan, slip gaji terakhir, jaminan BPKB, SK terakhir, sertifikat hak milik, SHP tokokioskonterlapak. Setelah persyaratan lengkap arsip di catat dalam, 2. Buku Register Yaitu buku yang mencatat arsip masuk ataupun kaluar dalam masing-masing klasifikasi. Kredit pegawai di catat dalam buku register pegawai, kredit UKM di catat dalam buku register UKM, kredit Pasar di catat dalam buku register Pasar. Dengan keterangan No urut, No PK, Nama dan Alamat, Tgl. PK, Plafont Kredit, jenis agunan. Setelah di catat ke dalam masing-masing buku register menurut pokok persoalan arsip di masukkan dalam, 3. Filling Cabinet dan almari besi Arsip yang sudah lengkap persyaratan kredit dan di catat dalam buku register kemudian di simpan dalam masing-masing filling cabinet. Kredit pegawai masuk ke dalam filling cabinet pegawai dan satu almari besi, kredit UKM masuk ke dalam filling cabinet UKM, kredit pasar masuk ke dalam filling cabinet pasar yang disimpan dengan menggunakan sistem angka dan kronologi dimana 000001 angka nol digit pertama menandakan arsip tahun 2006 ke bawah, 53 100001 angka satu digit pertama menandakan arsip tahun 2007, 200001 angka dua digit pertama menandakan arsip tahun 2008, 300001 angka tiga digit pertama menandakan arsip tahun 2009, 400001 angka empat digit pertama menandakan arsip tahun 2010, 500001 angka lima digit pertama menandakan arsip tahun 2011, 600001 angka enam digit pertama menandakan arsip tahun 2012, 700001 angka tujuh digit pertama menandakan arsip tahun 2013. Untuk penyimpanan kredit pegawai ada empat filling cabinet dengan 16 enam belas laci untuk menyimpan berkas kredit yang dimulai dari tahun 2004, sedangkan kredit UKM ada tiga filling cabinet dengan 9 Sembilan laci untuk menyimpan berkas kredit yang dimulai dari tahun 2004, dan tiga filling cabinet dengan 10 laci untuk menyimpan kredit pasar. Filling cabinet ini di simpan dalam satu ruangan penyimpanan berkas yaitu Brankas yang dikelola oleh 4. Petugas administrasi kredit Yaitu petugas administrasi kredit yang menyimpan arsip dan pengelolaan arsip atau di sebut dengan sentralisasi yaitu penyimpanan arsip yang dilakukan oleh bagian khusus yang bertugas menangani pengelolaan dan penyimpanan arsip.

4.1.4. Sistem Pengelolaan Kearsipan di PD BPR Bank Solo 1.