4.6.3 Pembuatan Modifikasi Tabel dari Impor Data
Langkah selanjutnya dalam pembuatan databasae arsip yaitu pembuatan tabel pada Microsoft Access. Dibawah ini langkah-langkah
dalam pembuatan tabel arsip. 1. Pilih Ribbon Create, lalu pilih Tabel Design pada grup Tables. Setelah
muncul tampilan tabel. Isikan nama Field pada kolom Field Name dan Datatype dari setiap Field yang diisikan.
Gambar 4.15 Kolom Field
2. Setelah terisi semua, tabel disimpan dengan menekan Ctrl+S sehingga akan muncul Dialog Box-Save As. Lalu isikan nama tabel tersebut
kemudian klik OK.
Gambar 4.16 Kotak dialog Save As
4.6.4 Pembuatan Form Menggunakan Form Wizard
Kegunaan form ini yaitu memudahkan user dalam mengisi record pada field dari tabel yang telah dibuat. Adapun langkah-langkah membuat form
wizard, yaitu: 1. Buka file database yang diinginkan, kemudian klik Ribbon Create. Pilih
More Forms pada group Forms, kemudian klik Form Wizard.
Gambar 4.17 Kotak dialog Ribbon Create
2. Pada kotak daftar Avaible Fields, pilih dan klik field mana yang ingin disertakan pada form, klik tanda untuk memasukkan satu field atau
jika ingin memasukkan seluruh field. Dengan langkah ini nama field yang dipilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan Selected Fields.
Gambar 4.18 Tampilan Form Wizard
3. Klik tombol Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. 4. Pada kotak dialog selanjutnya, pilih dan klik salah satu tombol radio
button pilihan layout form yang diinginkan. Jika sudah, klik tombol Next.
Gambar 4.19 Tampilan Form Wizard-Layout
5. Pada kotak dialog selanjutnya klik style form yang diinginkan. Jika sudah, klik tombol Next.
6. Pada kotak isian What title do you want for your form?, ketikkan judul form yang telah di rancang. Kemudian bila ingin langsung memasukkan
datanya, beri tanda atau klik tombol pilihan Open the form to view or enter information. Jika sudah, klik tombol Finish.
Gambar 4.20 Tampilan Form Wizard-Title
7. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 4.21 Tampila Form menggunakan Form Wizard
4.6.5 Mendesain Form Wizard