Mendesain Form Wizard Membuat Report Menggunkan Report Design Mendesign Report Wizard

4.6.5 Mendesain Form Wizard

Untuk mendapatkan tampilan lebih menarik, form yang telah dibuat dapat dengan mudah didesign. Langkah-langkah mendesain form, yaitu: 1. Pilih form yang akan didesign. Kemudian pada Ribbon Home klik View dan klik Design View. Gambar 4.22 Tampilan Ribbon Home-Design View 2. Kemudian design form wizard tersebut sesuai dengan keinginan. Mulai dari pemilihan warna untuk background, font style, layout, insert logo, dll. Gambar 4.23 Tampilan Form Design View 3. Setelah semua didesign, maka akan muncul tampilan dibawah ini. Gambar 4.24 Tampihan Form setelah di design.

4.6.6 Memodifikasi Form Dengan Navigation Button

Pembuatan navigasi melalui Group Control yang terdapat dalam Ribbon Design. Banyak pilihan navigasi yang dapat digunakan untuk memodifikasi form. Dibawah ini adalah langkah-langkah pembuatan Button Navigasi:

4.6.6.1 Membuat Tombol Navigasi “Home”

1. Pilih Form yang akan dimodifikasi. Gambar 4.25 Tampilan Form Wizard 2. Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian gambar Button pada tempat yang kosong pada Foster Form. Lalu akan muncul tampilan dibawah ini. Gambar 4.26 Tampilan Kotak Dialog Command Button Wizard 3. Pilih Kategori Form Operation dan pilih Home kemudian klik Next. Gambar 4.27 Tampilan Command Button Wizard II 4. Untuk menuliskan kata tambah pilih Text atau pilih Picture untuk menyisipkan gambar yang diinginkan. Kemudian Klik Next. Gambar 4.28 Tampilan Command Button Wizard III 5. Isikan nama pada kotak dialog Commond Button Wizard. Kemudian klik Finish. Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini. Gambar 4.29 Tampilan Form Design

4.6.6.2 Membuat Tombol Navigasi “Add Record”

1. Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian drag gambar Button pada tempat yang kosong pada Footer Form. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Gambar 4.30 Tampilan Command Button Wizard 2. Pilih kategori Record Operations, dan pilih Add New Record, kemudian klik Next. Gambar 4.31 Tampilan Record Operations-Add 3. Untuk menuliskan kata “Add Record”, pilih Text dan untuk menyisipkan gambar pilih Picture, kemudian klik Next. Gambar 4.32 Tampilan Command Button Wizard-Picture 4. Insert icon add, kemudian klik Open. Gambar 4.33 Tampilan Select Picture 5. Isikan nama pada File Name. Kemudian klik Finish. Gambar 4.34 Tampilan Command Button Wizard-Finish 6. Maka akan muncul tampilan dibawah ini. Gambar 4.35 Tampilan Design Form-Add Record

4.6.6.3 Membuat Tombol Navigasi “Delete Record”

1 Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian drag gambar Button pada tempat yang kosong pada Footer Form. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Gambar 4.36 Tampilan awal Command Button Wizard 2 Pilih kategori Record Operations, dan pilih Delete Record, kemudian klik Next. Gambar 4.37 Tampilan Command Button Wizard-Delete 3 Untuk menuliskan kata “Detele Record”, pilih Text dan untuk menyisipkan gambar pilih Picture. Insert Picture yang diinginkan, kemudian klik Open. Lalu klik Next. Gambar 4.38 Tampilan Select Picture 4 Isikan File Name, kemudian klik Finish. Gambar 4.39 Tampilan Command Button Wizard-Finish 5 Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini. Gambar 4.40 Tampilan Form Wizard-Delete Record

4.6.6.4 Membuat Tombol Navigasi “Find Record”

1 Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian drag gambar Button pada tempat yang kosong pada Footer Form. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Gambar 4.41 Tampilan Command Button Wizard 2 Pilih kategori Record Navigation, dan pilih Find Record, kemudian klik Next. Gambar 4.42 Tampilan Command Button Wizard-Find 3 Untuk menuliskan kata “Find Record”, pilih Text dan untuk menyisipkan gambar pilih Picture. Insert Picture yang diinginkan, kemudian klik Open. Lalu klik Next. Gambar 4.43 Tampilan Select Picture 4 Isikan File Name, kemudian klik Finish. Gambar 4.44 Tampilan Command Button Wizard-Finish 5 Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini. Gambar 4.45 Tampilan Form Wizard-Find Record

4.6.6.5 Membuat Tombol Navigasi “Go To First Record”

1 Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian drag gambar Button pada tempat yang kosong pada Footer Form. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Gambar 4.46 Tampilan awal Command Button Wizard 2 Pilih kategori Record Navigation, dan pilih Go To First Record, kemudian klik Next. Gambar 4.47 Tampilan Command Button Wizard II 3 Untuk menuliskan kata “Go To First Record”, pilih Text dan untuk menyisipkan gambar pilih Picture. Insert Picture yang diinginkan, kemudian klik Open. Lalu klik Next. Gambar 4.48 Tampilan Command Button Wizard-Select Picture 4 Isikan File Name, kemudian klik Finish. Gambar 4.49 Tampilan Finish 5 Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini. Gambar 4.50 Tampilan Form Wizard-Go To First Record

4.6.6.6 Membuat Tombol Navigasi “Go To Previous Record”

1 Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian drag gambar Button pada tempat yang kosong pada Footer Form. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Gambar 4.51 Tampilan awal Command Button Wizard 2 Pilih kategori Record Navigation, dan pilih Go To Previous Records, kemudian klik Next. Gambar 4.52 Tampilan Command Button Wizard-Go To Previous Record 3 Untuk menuliskan kata “Previous Record”, pilih Text dan untuk menyisipkan gambar pilih Picture. Insert Picture yang diinginkan, kemudian klik Open. Lalu klik Next. 4 Isikan File Name, kemudian klik Finish. Gambar 4.53 Tampilan Command Button Wizard-Finish 5 Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini. Gambar 4.54 Tampilan Form Wizard-Go To Previous Record

4.6.6.7 Membuat Tombol Navigasi “Go To Last Record”

1 Pilih Button pada Ribbon Design, kemudian drag gambar Button pada tempat yang kosong pada Footer Form. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Gambar 4.55 Tampilan awal Command Button Wizard 2 Pilih kategori Record Navigation, dan pilih Go To Last Record , kemudian klik Next. Gambar 4.56 Tampilan Command Button Wizard II 3 Untuk menuliskan kata “Last Record”, pilih Text dan untuk menyisipkan gambar pilih Picture. Insert Picture yang diinginkan, kemudian klik Open. Lalu klik Next. Gambar 4.57 Tampilan Select Picture 4 Isikan File Name, kemudian klik Finish. Gambar 4.58 Tampilan Finish 5 Maka akan muncul kotak dialog dibawah ini. Gambar 4.59 Tampilan Form Wizard-Last Record

4.6.7 Membuat Report Menggunkan Report Design

1. Pilih tabel yang akan dijadikan Report. Gambar 4.60 Tampilan Tabel Access 2. Klik Rebbon Creat, kemudian pada grup Reports klik Report Wizard Gambar 4.61 Tampilan Group Reports 3. Pada kotak daftar Avaible Fields, pilih dan klik field mana yang ingin disertakan pada form, klik tanda untuk memasukkan satu field atau jika ingin memasukkan seluruh field. Dengan langkah ini nama field yang dipilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan Selected Fields. Kemudian klik Next. Gambar 4.62 Tampilan Report Wizard 4. Pasa kotak dialog What sort order do you want for your record? Tentukan mana yang akan dijadikan sort order. Kemudian klik Next. Gambar 4.63 Tampilan Report Wizard II 5. Aturlah layout report. Pilih Tabular pada grup Layout dan Portrait pada grup Orientation. Kemudian klik Next. Gambar 4.64 Tampilan Report Wizard III 6. Setelah mengatur Layout Report, isikan nama report. Kemudian klik Finish. Gambar 4.65 Tampilan Report Wizard IV 7. Maka akan muncul tampilan dibawah ini. Gambar 4.66 Tampilan akhir Report Wizard

4.6.8 Mendesign Report Wizard

Untuk mendapatkan tampilan lebih menarik, Report yang telah dibuat dapat dengan mudah didesign. Langkah-langkah mendesain Report, yaitu: 1. Pilih Report yang akan didesign. Gambar 4.67 Tampilan Report Design 2. Klik View pada Ribbon Home, kemudian klik Design View. Gambar 4.68 Tampilan View 3. Design Report dengan mengubah font style, background color, layout, insert logo, page, dll. Gambar 4.69 Tampilan Design Report 4. Klik View untuk melihat hasilnya. maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar 4.70 Tampilan akhir Design Report Wizard

4.7 Implementasi Proyek

Database arsip elektronik telah selesai. Di bawah ini akan dijelaskan mengenai implementasi dari aplikasi yang telah dibuat. Arsip elektronik memiliki beberapa kegunaan misalnya, dengan menggunakan Form, pengguna akan dengan mudah memasukkan data pada tabel. Selain Form, adapun tabel yang berguna menjadi database dari data arsip yang telah dimasukkan melalui Form Sebelum memasuki cara penggunaan aplikasi ini, ada baiknya untuk mengetahui cara mengaktifkan aplikasi dan mengenal beberapa objek yang ada pada aplikasi Pengarsipan Elektronik di Ruang Kearsipan Politeknik Negeri Bandung.

4.7.1 Mengaktifkan Aplikasi Kearsipan

Sebelum memasukkan data surat, pengguna harus membukka aplikasi arsip tersebut. Pengguna dapat membuka aplikasi arsip tersebut melalui Shortcut Menu database Access yang ada di Desktop. Dibawah ini merupakan langkah-langkah untuk mengaktifkan aplikasi arsip menggunakan Microsoft Access.