Rancangan Model Data Rancangan Input Bagan Alir Flowchart

dilakukan untuk menghasilkan keluaran berdasarkan data masukan yang ada Yakub, 2012. Adapun yang menjadi bagian dari rancangan model fisik adalah:

a. Rancangan Model Data

Model data adalah sejumlah konseptual tools yang berfungsi untuk memaparkan atau menjelaskan data, hubungan antar data, dan makna logika data. Entity Relationship Diagram ERD merupakan model konseptual yang dapat mendeskripsikan hubungan antar file dan digunakan untuk memodelkan struktur data serta hubungan antar data. ERD digunakan oleh perancang sistem untuk memodelkan data yang akan dikembangkan menjadi basis data Yakub, 2012. b. Rancangan Menu Sebagaimana perancangan menu pada setiap aplikasi windows, menu-menu pada sistem informasi ini dirancang dengan menggambarkan menu tersebut. Menu yang dirancang ditampilkan seperti menu-menu aplikasi windows lainnya Yakub, 2012. 1. Menu utama, digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai user yang dipahami dan digunakan. Menu ini berisi dengan beberapa alternatif dan option. 2. Menu input data entry, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk melaksanakan entry data. 3. Menu koreksi data delete, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk mengedit data 4. Menu tampilan display, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi Universitas Sumatera Utara untuk melihat keluaranlaporan pada layar komputer. 5. Menu cetak print, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk melihat dan mencetak laporan. 6. Exit, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk keluar dari progam.

c. Rancangan Input

Rancangan input merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam pembuatan program aplikasi, karena melalui form ini pemakai akan berinteraksi dengan komputer. Rancangan input disesuaikan dengan bentuk-bentuk form dokumen asli yang digunakan sebagai data masukan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rancangan input adalah tipe input, fleksibilitas format, dan kemudahan untuk digunakan.

d. Rancangan Output

Rancangan output merupakan satu hal yang cukup penting, karena digunakan untuk menjawab kebutuhan pemakai untuk bentuk-bentuk informasi yang diinginkan. Output berupa laporan-laporan yang dapat digunakan untuk menentukan bentukatau format dan tata letak laporan. Output dibedakan menjadi dua, output internal dan eksternal. Output internal merupakan output yang digunakan untuk mendukung kegiatan manajemen yang ada di perusahaan, sedang output eksternal akan didistribusikan ke pihak luar yang membutuhkan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rancangan output adalah tipe, isi, dan format output Yakub, 2012. Universitas Sumatera Utara

2.5.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah proses pembuatan dan pemasangan sistem secara utuh baik dari perangkat keras hardware, perangkat lunak software dan sumber daya manusia brainware. Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang disusun agar dapat diwujudkan dalam bahasa pemograman. Pertimbangan untuk memilih bahasa pemrogaman didasarkan pada kemampuan bahasa untuk menangani dan mengimplementasikan proses-proses yang dirancang Yakub, 2012.

2.5.5 Penggunaan Sistem

Penggunaan sistem merupakan penggunaanoperasi hasil implementasi sistem. Penggunaan sistem meliputi kegiatan operasional sistem, evaluasi sistem, memelihara sistem, mempertahankan kinerja sistem, meningkatkan kinerja sistem, dan laporan ke manajemen Sutanta, 2011.

2.6 Bagan Alir Flowchart

Bagan alir flowchart adalah bagan yang menggambarkan urutan instruksi proses dan hubungan satu proses dengan proses lainnya menggunakan simbol-simbol tertentu. Bagan alir digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi Yakub, 2012. Tabel 2.1 Simbol flowchart No Simbol Keterangan 1 Proses, digunakan untuk pengolahan aritmatika dan pemindahan data Universitas Sumatera Utara 2 Terminal, digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari program 3 Preparation, digunakan untuk memberikan nilai awal pada suatu variabel 4 Keputusan, digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika 5 Proses terdefinisi, digunakan untuk proses yang detailnya dijelaskan terpisah 6 Penghubung, digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang sama 7 Penghubung halaman lain, digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang sama 8 Manual, untuk menyatakan suatu tindakan proses yang tidak dilakukan oleh komputer manual 9 Terminal, untuk menyatakan permulaan atau akhir suatu program 10 Off-line storage, untuk menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu. 11 Manual input, untuk memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard 12 Input-Output, untuk menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya 13 Punched Card, untuk menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu 14 Disk storage, untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk 15 Document, untuk mencetak laporan ke printer Universitas Sumatera Utara 16 Display, untuk menyatakan peralatan output yang digunakan berupa layar. 17 ArusFlow, untuk menyatakan jalannya arus suatu proses Sumber: Yakub, 2012; Ladjamudin, 2005 Universitas Sumatera Utara BAB III PENGEMBANGAN SISTEM

3.1 Metode