Rancangan Sistem Secara Umum Model Logik Rancangan Sistem Secara Rinci Model Fisik

5. Kelayakan jadwal Evaluasi kelayakan jadwal menilai apakah database dapat dioperasikan dalam batasan waktu tertentu yang ditetapkan.

2.5.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu tahapan dalam bagaimana membentuk sistem baru yang diinginkan. Tahap perancangan berupaya menentukan dan menggambarkan bagaimana suatu sistem akan dapat menyelesaikan suatu permasalahan. Sutanta, 2011.

2.5.3.1 Rancangan Sistem Secara Umum Model Logik

Model logik digunakan untuk menjelaskan secara logik tentang bagaimana fungsi-fungsi dalam sistem informasi manajemen akan bekerja. Model ini ditunjukkan dengan menggunakan diagram arus data data flow diagram. Data Flow Diagram DFD berfungsi untuk menggambarkan sub sistem dan aliran data dalam sistem. DFD adalah suatu representasi grafik dari suatu sistem yang menggambarkan komponen dari seluruh sistem tentang aliran data, tujuan dan penyimpanan data Yakub, 2012.

2.5.3.2 Rancangan Sistem Secara Rinci Model Fisik

Model fisik digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana sistem secara fisik akan diterapkan. Bagan alir sistem system flowchart merupakan alat untuk menunjukkan model fisik sistem. Bagan alir merupakan alat alat berbentuk grafis yang digunakan untuk menggambarkan aliran pemrosesan dalam sistem informasi manajemen berbasis komputer. Pembuatan metode dan prosedur dalam perancangan model secara umum menggambarkan urutan kegiatan proses pengolahan yang Universitas Sumatera Utara dilakukan untuk menghasilkan keluaran berdasarkan data masukan yang ada Yakub, 2012. Adapun yang menjadi bagian dari rancangan model fisik adalah:

a. Rancangan Model Data

Model data adalah sejumlah konseptual tools yang berfungsi untuk memaparkan atau menjelaskan data, hubungan antar data, dan makna logika data. Entity Relationship Diagram ERD merupakan model konseptual yang dapat mendeskripsikan hubungan antar file dan digunakan untuk memodelkan struktur data serta hubungan antar data. ERD digunakan oleh perancang sistem untuk memodelkan data yang akan dikembangkan menjadi basis data Yakub, 2012. b. Rancangan Menu Sebagaimana perancangan menu pada setiap aplikasi windows, menu-menu pada sistem informasi ini dirancang dengan menggambarkan menu tersebut. Menu yang dirancang ditampilkan seperti menu-menu aplikasi windows lainnya Yakub, 2012. 1. Menu utama, digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai user yang dipahami dan digunakan. Menu ini berisi dengan beberapa alternatif dan option. 2. Menu input data entry, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk melaksanakan entry data. 3. Menu koreksi data delete, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk mengedit data 4. Menu tampilan display, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi Universitas Sumatera Utara untuk melihat keluaranlaporan pada layar komputer. 5. Menu cetak print, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk melihat dan mencetak laporan. 6. Exit, merupakan bagian dari menu utama yang berfungsi untuk keluar dari progam.

c. Rancangan Input

Rancangan input merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam pembuatan program aplikasi, karena melalui form ini pemakai akan berinteraksi dengan komputer. Rancangan input disesuaikan dengan bentuk-bentuk form dokumen asli yang digunakan sebagai data masukan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rancangan input adalah tipe input, fleksibilitas format, dan kemudahan untuk digunakan.

d. Rancangan Output

Rancangan output merupakan satu hal yang cukup penting, karena digunakan untuk menjawab kebutuhan pemakai untuk bentuk-bentuk informasi yang diinginkan. Output berupa laporan-laporan yang dapat digunakan untuk menentukan bentukatau format dan tata letak laporan. Output dibedakan menjadi dua, output internal dan eksternal. Output internal merupakan output yang digunakan untuk mendukung kegiatan manajemen yang ada di perusahaan, sedang output eksternal akan didistribusikan ke pihak luar yang membutuhkan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rancangan output adalah tipe, isi, dan format output Yakub, 2012. Universitas Sumatera Utara

2.5.4 Implementasi Sistem