BAB III PENGEMBANGAN SISTEM
3.1 Metode
Pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan dibuat dengan menggunakan metode siklus hidup
pengembangan sistem atau System Development Life Cycle SDLC. Metode SDLC ini terdiri dari beberapa tahapan utama, yaitu tahapan perencanaan sistem planning
phase, analisis sistem analysis phase, perancangan sistem design phase, implementasi sistem implementation phase, penggunaan sistem use phase
McLeod dalam Sutopo, 2012.
Gambar 3.1 Tahap Pengembangan Sistem McLeod dalam Sutopo, 2012
Universitas Sumatera Utara
3.2 Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem merupakan tahapan awal dalam pengembangan sistem. Tahapan ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang terdapat pada sistem
registrasi rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan.
Sistem pencatatan yang digunakan di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan masih menggunakan sistem pencatatan manual. Dengan sistem
manual ini masih ditemukan nomor ganda, nomor rekam medis yang hilang, sulitnya menemukan informasi jumlah pasien masuk dan pasien keluar setiap harinya, serta
sulitnya menemukan data pasien dan rekam medis pasien apabila pasien datang kembali untuk berobat. Selain itu, keterbatasan sumber daya juga menjadi salah satu
penyebab timbulnya permasalahan.
Setelah melakukan studi kelayakan dan meminta izin kepada pihak Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan, maka untuk mengatasi permasalahan ini
dibuat suatu program sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan menggunakan program Visual Basic 6.0.
3.3 Analisis Sistem
Tahapan analisis adalah suatu proses menganalisa fasilitas apa saja yang
dibutuhkan dalam perancangan suatu sistem yang diinginkan. 3.3.1
Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisis ketersediaan perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan proses yang akan dilakukan. Di bagian rekam
Universitas Sumatera Utara
medis rawat inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan terdapat 1 komputer yang dapat digunakan untuk menjalankan program ini nantinya.
3.3.1.1 Perangkat Keras
Perangkat keras yang perlu dipersiapkan dalam pembuatan program sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan
adalah : a.
CPU minimal Intel Pentium 3 b.
Layar monitor VGA c.
Piranti Input mouse dan keyboard d.
Printer
3.3.1.2 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan program sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan
adalah aplikasi Visual Basic 6.0 untuk membuat program, membuat database sistem pendaftaran pasien rawat inap menggunakan SQL Server 2005, dan pembuatan
laporan menggunakan aplikasi Crystal Reports.
3.3.2 Kelayakan Operasional
Untuk mengoperasikan program sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan dengan menggunakan Microsoft Visual
Basic 6.0, di bagian rekam medis rawat inap terdapat 2 orang yang menangani pendaftaran pasien rawat inap.
Universitas Sumatera Utara
3.3.3 Kelayakan Ekonomis
Pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan ini memberikan manfaat yang tangible karena sistem
pencatatan telah berbasis komputer, sehingga akan mencegah terjadinya nomor rekam medis ganda, kemudahan menemukan informasi pasien, dan lebih efisien bila
dibandingkan dengan sistem pencatatan yang sebelumnya manual.
3.3.4 Kelayakan Hukum
Sebelum dilakukan perancangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan, hal pertama yang dilakukan adalah
meminta izin dan dukungan dari Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan terutama bagian rekam medis pasien rawat inap yang merupakan tempat program ini
akan dijalankan nantinya.
3.3.5 Kelayakan Jadwal
Pembuatan jadwal merupakan hal yang sangat diperlukan untuk mengukur sejauh mana efektivitas pelaksanaan dalam setiap tahapan-tahapan yang dikerjakan.
Tabel 3.1 Jadwal Pengembangan Sistem
No Tahap Pekerjaan
Jadwal Kegiatan Bulan I
Bulan II 1
2 3
4 1
2 3
4 1.
Tahap Perencanaan 2.
Tahap Analisis 3.
Tahap Perancangan 4.
Tahap Implementasi 5.
Tahap Penggunaan
Universitas Sumatera Utara
3.4 Perancangan Sistem 3.4.1
Perancangan Sistem Secara Umum
Desain program menggambarkan langkah dari masing-masing proses dan biasanya digambarkan dengan menggunakan bagan aliran sistem.
Desain program secara umum pada sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan adalah sebagai berikut.
Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Rinci
Bagian ini menggambarkan langkah dari masing-masing proses secara rinci.
Identitas Pasien Identitas Dokter
Tempat Tidur yang Tersedia
Dokter yang Merawat Pasien
Laporan Per Bulan
Laporan Per Tahun
Kartu Berobat Pasien
Laporan Per Hari
Form
Output Penyimpanan dan
Pengolahan Data
Transaksi Masuk
Data Dokter
Data Kamar
Data Diagnosa
Data Petugas Rekam Medis
Input Data ke Komputer
Data Pasien
Transaksi Keluar
Universitas Sumatera Utara
3.4.2.1 Perancangan Input
Desain input meliputi desain dari bentuk dokumen dasar yang akan digunakan untuk menangkap data input beserta semua kode-kode yang digunakan.
Desain input pada program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan berupa data pasien, data dokter, data kamar, data
petugas rekam medis, data pasien masuk, dan data pasien keluar. Data input terdiri dari 6 tabel yang akan dimasukkan ke dalam database
yaitu: a.
Tabel pasien b.
Tabel dokter c.
Tabel kamar d.
Tabel diagnosa e.
Tabel user f.
Tabel transaksi masuk g.
Tabel transaksi keluar
a. Tabel Pasien
Tabel 3.2 Pasien No
Field Tipe Data
Lebar Keterangan
1 No_RM Text
6 Nomor rekam medis pasien 2 Nama_pasien
Text 25 Nama pasien
3 Umur Number
Umur pasien 4 Jns_Kelamin
Text 10 Jenis kelamin
5 Alamat_Pasien Text
25 Alamat 6 Telepon_Pasien
Text 12 Telepon
7 Agama Text
10 Agama 8 Pekerjaan
Text 15 Pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2 Lanjutan No
Field Tipe Data
Lebar Keterangan
9 Pendidikan Text
5 Pendidikan 10 Suku
Text 7 Suku
11 Status_Perkawinan Text
11 Status perkawinan 12 Jenis_Pembayaran
Text 10 Jenis Pembayaran
b. Tabel Dokter
Kategori