Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap di RSUD Kota Padangsidimpuan Implementasi Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Cara Kerja Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap

BAB V HASIL PENGEMBANGAN SISTEM

5.1 Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap di RSUD Kota Padangsidimpuan

Sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Padangsidimpuan dikembangkan menggunakan perancangan input, perancangan database, perancangan output. Perancangan input yang dibuat meliputi data pasien, data dokter, data kamar, data diagnosa, data user, data transaksi masuk, dan data transaksi keluar. Perancangan database yang dibuat meliputi tabel identitas pasien, tabel identitas dokter, tabel kamar, tabel diagnosa, tabel user, tabel transaksi masuk, dan tabel transaksi keluar. Perancangan output yang dibuat berupa cetak kartu berobat pasien, laporan harian pasien masuk, laporan harian pasien keluar, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan jumlah penyakit per tahun.

5.2 Implementasi Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap

Tahap implementasi sistem registrasi rawat inap yang telah dilakukan adalah uji coba sistem pada tanggal 17 Oktober 2012 di Laboratorium Komputer Departemen Kependudukan dan Biostatistika FKM USU. Dari hasil uji coba didapat kesimpulan bahwa sistem dapat berjalan dengan baik, walaupun ada sedikit perbaikan pada tampilan dan bahasa pemogramannya. Sedangkan untuk tahap instalasi perangkat keras dan perangkat lunak serta tahap sosialisasi sistem belum dilakukan. Universitas Sumatera Utara

5.3 Cara Kerja Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap

Klik shortcut RSUD di desktop, maka tampilan form login akan terbuka, maka petugas akan mengisi form login yang terdiri dari username, userlevel, dan password. Selanjutnya petugas menekan button login. Username dan password harus diisi dengan benar. Jika tidak, form utama tidak akan terbuka. Pada form login juga terdapat button logout yang berfungsi untuk membatalkan proses login dan button clear yang berfungsi untuk mengosongkan field pada form login. Tampilan form login seperti di bawah ini. Gambar 5.1 Form Login Berikut adalah tampilan form utama. Gambar 5.2 Form Utama Universitas Sumatera Utara Pada menu utama terdapat 5 pilihan menu utama, yaitu user, input, registrasi, laporan, dan logout.

1. Menu User

Pada menu ini terdapat 2 sub menu yang terdiri dari: a. Menu Ganti User Ganti user berfungsi untuk mengubah username pengguna sistem pendaftaran pasien beserta password untuk login. Berikut adalah gambar ganti user. Gambar 5.3 Form Ganti User Form ganti user sama dengan form login. Form ganti user digunakan ketika user ingin berganti dengan user lain. Pada form ini terdapat command level yang berisi userlevel kedudukan user yang terdiri dari administrator dan operator. Adminstrator dapat mengakses semua menu, sedangkan operator tidak dapat mengakses menu entry user dan menu laporan. b. Menu Entry User Entry user berfungsi untuk menambah user baru pada sistem pendaftaran pasien ini. Berikut ini adalah form pembuatan user baru. Universitas Sumatera Utara Gambar 5.4 Form Entry User

2. Menu Input

Pada menu ini terdapat 4 sub menu yang terdiri dari: a. Menu Pasien Menu pasien berfungsi untuk menambah, mengedit dan menghapus data-data pasien. Untuk menginput data pasien tekan button baru, setelah itu data pasien dapat diisi pada form entry data pasien. Adapun data-data yang diinput pada form entry data pasien, yaitu nomor rekam medis, nama pasien, umur, jenis kelamin, alamat, telepon, agama, pekerjaan, pendidikan, suku, status perkawinan, dan jenis pembayaran. Setelah data diinput tekan button simpan, maka data pasien akan tersimpan dan tampil di tabel yang tersedia pada form entry data pasien. Berikut adalah gambar form entry data pasien. Universitas Sumatera Utara Gambar 5.5 Form Entry Data Pasien Pada menu ini juga dapat di cetak kartu berobat pasien. Berikut adalah gambar tampilan kartu berobat pasien. Gambar 5.6 Kartu Berobat Pasien Universitas Sumatera Utara b. Menu Dokter Menu dokter berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus data dokter. Untuk entry data dokter baru, klik button baru lalu data dokter dapat diisi. Adapun data-data yang diinput pada form entry data dokter, yaitu kode dokter, nama dokter, spesialisasi, alamat, dan telepon. Form ini berguna untuk melihat tampilan daftar identitas dokter yang ada di rumah sakit. Berikut adalah tampilan form entry data dokter. Gambar 5.7 Form Entry Data Dokter c. Menu Kamar Menu kamar berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus data kamar. Untuk entry data kamar baru, klik button baru lalu data dapat diisi. Adapun data-data yang diinput pada form entry data kamar, yaitu kode kamar, nama Universitas Sumatera Utara kamar, klasifikasi, dan jumlah tempat tidur. Form ini berguna untuk melihat daftar kamar yang ada di rumah sakit. Berikut adalah tampilan form entry data kamar. Gambar 5.8 Form Entry Data Kamar d. Menu Diagnosa Menu diagnosa berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus data diagnosa. Untuk menambah diagnosa baru, klik button baru lalu data dapat diisi. Adapun data-data yang diinput pada form entry data diagnosa, yaitu kode diagnosa dan diagnosa. Berikut adalah tampilan form entry data diagnosa. Universitas Sumatera Utara Gambar 5.9 Form Entry Data Diagnosa

3. Menu Registrasi

Pada menu ini terdapat 2 sub menu yang terdiri dari: a. Menu Rawat Inap Menu rawat inap berfungsi untuk registrasi pasien masuk rawat inap. Pada form registrasi rawat inap dapat diketahui jumlah tempat tidur yang masih tersedia pada sebuah kamar. Ketika ada pasien yang masuk dan mendaftar pada sebuah kamar, maka pada form akan terlihat bahwa jumlah tempat tidur pada kamar tersebut berkurang. Apabila seluruh tempat tidur pada suatu kamar sudah terpakai dan ada pasien masuk dan ingin menggunakan kamar tersebut, maka sistem akan menolak. Saat registrasi masuk, pasien juga mendapat faktur yang menjadi bukti registrasi. Adapun data-data yang diinput pada form registrasi rawat inap adalah nomor administrasi, nomor rekam medis, kode dokter, dan tanggal masuk. Berikut adalah tampilan form registrasi rawat inap. Universitas Sumatera Utara Gambar 5.10 Form Registrasi Rawat Inap Gambar 5.11 Report Faktur Pasien Masuk Rumah Sakit Universitas Sumatera Utara b. Menu Keluar Rawat Inap Menu keluar rawat inap berfungsi untuk registrasi keluar pasien rawat inap. Pada form registrasi keluar rawat inap merupakan kebalikan dari form registrasi rawat inap. Apabila ada pasien yang keluar, maka jumlah tempat tidur pada sebuah kamar akan bertambah. Pada form ini diketahui dokter yang merawat pasien rawat inap. Saat registrasi keluar, pasien juga mendapat faktur yang menjadi bukti registrasi. Adapun data-data yang diinput pada form registrasi keluar rawat inap adalah nomor administrasi, nomor rekam medis, tanggal masuk, tanggal keluar, kode diagnosa, dan keadaan pasien. Berikut adalah tampilan form registrasi keluar rawat inap. Gambar 5.12 Form Registrasi Keluar Rawat Inap Universitas Sumatera Utara Gambar 5.13 Report Faktur Pasien Keluar Rumah Sakit

4. Menu Laporan

Pada menu ini terdapat 3 sub menu yang terdiri dari: a. Menu Laporan Harian Pada menu ini terdapat 2 sub menu, yaitu menu laporan harian pasien masuk dan menu laporan harian pasien keluar. Menu laporan harian pasien masuk menampilkan laporan pasien masuk berdasarkan tanggal. Demikian dengan menu laporan harian pasien keluar juga menampilkan laporan pasien keluar berdasarkan tanggal. Berikut adalah tampilan laporan harian pasien masuk dan laporan harian pasien keluar. Universitas Sumatera Utara Gambar 5.14 Form filter Harian Gambar 5.15 Laporan Harian Pasien Masuk Universitas Sumatera Utara Gambar 5.16 Laporan Harian Pasien Keluar b. Menu Laporan Bulanan Menu laporan bulanan menampilkan laporan pasien dalam satu bulan. Pada laporan bulanan terdapat nomor rekam medis, nama pasien, tanggal masuk, tanggal keluar, lama inap, keadaan pasien, dan diagnosa. Berikut adalah tampilan laporan bulanan. Gambar 5.17 Form filter Bulanan Universitas Sumatera Utara Gambar 5.18 Laporan Bulanan c. Menu Laporan Tahunan Menu laporan tahunan menampilkan laporan pasien dalam satu tahun dan laporan jumlah penyakit dalam satu tahun. Pada laporan tahunan terdapat nomor rekam medis, nama pasien, tanggal masuk, tanggal keluar, lama inap, keadaan pasien, dan diagnosa. Sedangkan pada laporan jumlah penyakit terdapat kode diagnosa, diagnosa, dan jumlah. Berikut adalah tampilan pada menu laporan tahunan. Gambar 5.19 Form filter Tahunan Universitas Sumatera Utara Gambar 5.20 Laporan Tahunan Gambar 5.21 Laporan Jumlah Penyakit Universitas Sumatera Utara

5. Menu Logout

Menu logout berfungsi untuk membawa user keluar dari sistem. Dengan cara menekan button logout, maka sistem akan berhenti.

5.4 Flowchart Program