23
2.4 Pengadaan Koleksi Terbitan Berseri
Pengadaan terbitan berseri merupakan penghimpunan bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan. Koleksi yang diadakan hendaknya
relevan dan disesuaikan dengan minat dan kebutuhan pengguna perpustakaan, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pengadaan koleksi
terbitan berseri dapat ditempuh dengan beberapa cara pembelian, hadiahsumbangan, hadiah atas permintaan, hadiah tidak atas permintaan dan
tukar menukar. Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004 : 38
pengadaan bahan pustaka dilaksanakan melalui: 1.
Pembelian dan pelangganan 2.
Hadiah 3.
Pertukaran 4.
Wajib simpan terbitan perguruan tinggi 5.
Titipan
2.4.1 Pembelian
Pembelian merupakan cara yang efektif dalam pengadaan bahan pustaka karena perpustakaan dapat memilih bahan pustaka yang cocok untuk dijadikan
koleksi perpustakaan. Pembelian terbitan berseri dapat dilakukan dengan cara melanggan langsung pada penerbit, melanggan melalui toko buku, dan dari agen
atau distributor. Jika perpustakaan melanggan terbitan berseri yang berasal dari luar negeri, biaya pengiriman tetap ditanggung oleh perpustakaan yang
bersangkutan dan sebaliknya dengan melanggan terbitan berseri yang berasal dari dalam negeri. Pembelian terbitan berseri dapat dilakukan setelah perpustakaan
memutuskan terbitan apa yang akan dibeli sesuai dengan perioritas yang telah ditentukan.
Menurut Siregar, 1998 : 16 Ada beberapa kesulitan yang dihadapi perpustakaan dalam pengadaan terbitan berseri secara berlangganan antara lain:
1. Jarak perpustakaan dengan penerbit jauh.
Penerbit majalah di Indonesia kebanyakan diterbitkan di Jakarta sedangkan untuk majalah ilmiah dan jurnal diterbitkan di Amerika dan
Eropa, oleh sebab itu dibutuhkan banyak waktu, tenaga dan biaya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
24
2. Masalah Klaim.
Perpustakaan sering menerima majalah secara tidak lengkap tidak berurutan, untuk mengadakan klaim membutuhkan waktu yang cukup
lama dan balasan klaim yang dilakukan sering tidak dibalas.
3. Masalah biaya pengiriman
Biaya pengiriman majalah mahal dan kemungkinan lambat pengirimannya.
4. Informasi tentang majalah yang diterbitkan sulit diketahui.
5. Harga majalah cenderung naik, oleh sebab itu perpustakaan berhenti
berlangganan karena biaya terbatas. Siregar, 1999 : 16 Dalam melanggan koleksi terbitan berseri, ada beberapa faktor yang harus
diketahui, menurut Lasa, 1994 : 17 faktor-faktor yang harus diperhatikan yaitu: 1.
Tersedianya danaanggaran. 2.
Mengetahui bidang yang dicakup perpustakaan itu. 3.
Mengetahui minat calon pengguna. 4.
Memperhatikan dan mencek terlebih dahulu judul majalah yang telahdimiliki, dilanggan oleh perpustakaan.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa ada beberapa kesulitan dalam pembelian Jarak perpustakaan dengan penerbit jauh, Masalah Klaim,
Masalah biaya pengiriman, Informasi tentang majalah yang diterbitkan sulit diketahui dan Harga majalah cenderung naik dan beberapa alat bantu pemilihan
terbitan berseri Ulrich’s international periodicals Directory, New serialas Title di terbitkan oleh Library of congres dll.
Gambar 3 : Pengadaan Terbitan Berseri Melalui Pembelian
Sumber : Nurjannah, Pengembangan Koleksi 2010: 16
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
25
Gambar di atas menjelaskan harus melihat cara prosedur pemasanan dan cara pemesanan. Dala prosedur pemesanan harus memferivikasi persiapan pemesanan
yaitu membuat kartu pesan rangkap 2, mengarsip kartu pesan menurut abjad judul dan penerbit, membuat daftar pemesanan, dalam pemesanan harus mengirim kartu
pesan ke penyalur penerbit dan melakukan pemesanan. Cara pemesanan harus melanggan langsung pada penerbit, pembelian melalui penyalur setempat,
importir atau buku, pemebelian melalui keanggotaan mutu perkumpulan dan pembelian penyalur khusus terbitan berseri di luar negeri dan kendala atau
masalah Dalam Pembelian terbitan berseri, jarak yang jauh dengan penerbit, informasi, Terbitan dalam negeri, Prosedur pembayaran, Ketersediaan dana,
Katalog penerbit dan Administrasi.
2.4.2 HadiahSumbangan
Kategori