19
berbagai pihak perpustakaan sebaiknya menjalin kerjasama dengan pihak seperti para pakar ilmu pengetahuan.
2.3.1 Pihak-Pihak Yang Berwenang Melakukan Seleksi
Selain pustakawan ada pihak lain yang berwenang melakukan seleksi. Menurut Nurjanah 2010: 4 pihak-pihak yang melakukan seleksi yaitu:
a. Pada Perpustakaan Sekolah: kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan
guru. Siwa berhak memberi saran. b.
Pada Perpustakaan Umum: Dewan Penasehat Penyantun, Tokoh Masyarakat sekitar Perpustakaan, dan Pengguna terutama yang aktif
c. Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi: Pimpinan Univeristas, Pimpinan
Fakultas, Pimpinan Jurusan, Dosen dan Komisi Penasihat Pengawas Perpustakaan jika ada. Mahasiswa boleh menyarankan tetapi tetap
harus sesuai dengan kebutuhan perkuliahan.
d. Pada Perpustakaan Khusus: Pimpinan Institusi dan pihak‐pihak lain
yang benar‐benar mengetahui kebutuhan institusi tersebut.
Gambar 1 : Bagan Pihak-Pihak Yang Berwenang Melakukan Seleksi
Sumber : Nurjannah, Pengembangan Koleksi 2010: 11
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
20
2.3.2 Alat Bantu Pemilihan Terbitan Berseri
Untuk memudahkan pemilihan koleksi terbitan berseri dibutuhkan alat bantu dalam pemilihan koleksi terbitan berseri. Menurut Siregar dalam bukunya
yang berjudul terbitan berseri: pengelolaan dan pengolahan 2013: 13 alat bantu seleksi pemilihan terbitan berseri adalah:
1. Katalog penerbit, baik dalam negeri maupun luar negeri
2. Bibliografi nasional maupun internasional untuk majalahjurnal
Contoh : - Ulrich’s International Periodicals Directory - Irregular serials and annuals : an annual directory.
Kedua sarana di atas ada edisi lainnya yang dapat ditelusuri secara on-line melalui koputer, yaitu Ulrich International Priodicals on-line.
Untuk majalah Indonesia belum ada bibliografi yang lengkap. Namun daftar majalah yang diterbitkan oleh PDII-LIPI tahun 1987
berjudul “ Daftar majalah Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Indonesia”.
3. Daftar majalah yang dilanggan oleh perpustakaan lain.
4. Tinjauan dan resensi majalah.
5. Iklan dalam harian maupun majalah.
Perpustakaan dapat melanggan beberapa judul majalah yang dapat ditelusuri melalui beberapa alat bantu pemilihan terbitan berseri, seperti:
a. Ulrich’s international periodicals Directory
b. New serialas Title di terbitkan oleh Library of congres
c. Guide to current British periodicals, berisi daftar majalah inggris
d. Index of Indonesian larned periodicalsIndeks Majalah Ilmiah
Indonesia IMII diterbitkan oleh Pusat Dokomentasi dan Informasi Ilmiah PDII-LIPI
e. List of Indonesian serials with their ISSNDaftar majalah Indonesia
yang telah memiliki ISSN f.
Union Catalog of serialskatalog induk majalah terbitan PDIN LIPI g.
Daftar majalah Tahunan h.
Katalog Induk Majalah i.
British Union Catalog of PeriodicalsBUCOP-Inggris. j.
Scientific serials in Australia Librarie,-Australia. k.
The List of serials of America and Canada Lasa Hs, 1994;6. Dari pernyataan di atas dapat di uraikan bahwa alat bantu terbitan berseri
adalah Katalog penerbit, Bibliografi nasional, Daftar majalah yang dilanggan, Tinjauan dan resensi majalah Iklan dalam harian maupun majalah, Ulrich’s
international periodicals Directory, New serialas Title di terbitkan oleh Library of congres, Guide to current British periodicals, berisi daftar majalah inggris, Index
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
21
of Indonesian larned periodicalsIndeks Majalah Ilmiah dan List of Indonesian serials with their ISSN.
2.3.3 Prosedur Seleksi Terbitan Berseri
