Struktur Organisasi GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

b. Bertanggungjawab untuk mengatur agenda pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan oerusahaan semua informasi dan data yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan. 4. Estate Manager a. Estate Manager 1 : Estate manager 1 EM 1 bertugas untuk mengawasi kinerja semua divisi yang berada dibawahnya dan memantau kawasan perkebunan yang termasuk wilayah inti 1. Kawasan yang termasuk inti 1 adalah 93 F, 94 A, dan 94 B. EM 1 juga bertugas untuk mengawasi kinerja divisi – divisi yang berada di bawah pengawasannya seperti poliklinik, workshop, R D, dan asisten lapangan. Tugas dan wewenang divisi-divisi di atas dijelaskan sebagai berikut : 1 Asisten lapangan 93 F, 94 A, dan 94 B a Mengusulkan rencana pekerjaan dan budget tahunan, bulanan dan mingguan untuk pekerjaan pemeliharaan tanaman dan pemanenan buah identifikasi penyakit tanaman dan menanggulanginya, pemupukan, cuci parit, racun tikus, dan perawatan jalan serta panen jalan panen, siklus panen, tenaga panen, dan transportasi b Memimpin, mengorganisir dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan di lapangan sesuai yang ditentukan oleh atasan c Menyiapkan transportasi karyawan, material, dan TBS Tandan Buah Segar dan memastikan bahwa peralatan kerja yang akan dipakai sudah tersedia dan dipelihara dengan baik d Mengajukan permohonan BHL Buruh Harian Lepas pekerja borongan sesuai dengan kebutuhan lapangan budget ke EM 1 e Membuat laporan pekerjaan, hasil kerja lapangan, data-data material yang akan digunakan di lapangan, laporan pemakaian barang, dan laporan BHL ke bagian Personalia dan Accounting. 2 Poliklinik a Menyediakan fasilitas kesehatan bagi karyawan lepas maupun tetap b Mengadakan pengecekan kesehatan seluruh karyawan minimal sebulan sekali. 3 Workshop a Memimpin, mengontrol, dan memastikan bahwa semua tenaga kerja workshop bekerja efektif dan efisien, dan semua mesin dan peralatan workhop digunakan dan dipelihara dengan baik dan benar b Mengecek kerusakan dan menugaskan mekanik untuk repair atau penggantian dan pemasangan sparepart c Menerima laporan kerusakan alat d Bertanggungjawab atas operasional kebutuhan air dan listrik di basecamp berdasarkan permintaan dari bagian administrasi basecamp e Membuat berita acara kerusakan jika hasil analisa menunjukkan kerusakan akibat kelalaian atau faktor spareparts dan surat laporan kepada atasan jika kerusakan alat disebabkan oleh kesalahankelalaian operator untuk tindak selanjutnya f Memberikan masukan kepada bagian store untuk pemesanan jenis barang dan mengorder spareparts berdasarkan permintaan mekanik dengan mengisi Nota Permintaan Barang NPB dengan diketahuidisetujui oleh EM 1 g Menyediakan semua kebutuhan perusahaan fasiltas bagi calon karyawan tetap perusahaan h Memberikan pelatihan dan pendampingan bagi yang akan melakukan magang di perusahaan i Menyiapkan dan menyediakan fasilitas mess. b. Estate Manager 2 : Estate manager 2 EM 2 bertugas untuk mengawasi kinerja semua divisi yang berada dibawahnya dan memantau kawasan perkebunan yang termasuk wilayah inti 2. Kawasan yang termasuk inti 2 adalah 92 A, 93 A, 93 B, 93 C, 93 D, dan 93 E. EM 2 juga bertugas untuk mengawasi kinerja divisi – divisi yang berada di bawah pengawasannya seperti store , asisten lapangan, dan security. Tugas dan wewenang divisi-divisi di atas dijelaskan sebagai berikut : 1 Asisten lapangan 92 A, 93 A, 93 B, 93 C, 93 D, dan 93 E a Mengusulkan rencana pekerjaan dan budget tahunan, bulanan dan mingguan untuk pekerjaan pemeliharaan tanaman dan pemanenan buah identifikasi penyakit tanaman dan menanggulanginya, pemupukan, cuci parit, racun tikus, dan perawatan jalan serta panen jalan panen, siklus panen, tenaga panen, dan transportasi b Memimpin, mengorganisir dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan di lapangan sesuai yang ditentukan oleh atasan c Menyiapkan transportasi karyawan, material, dan TBS Tandan Buah Segar dan memastikan bahwa peralatan kerja yang akan dipakai sudah tersedia dan dipelihara dengan baik d Mengajukan permohonan BHL Buruh Harian Lepas pekerja borongan sesuai dengan kebutuhan lapangan budget ke EM 2 e Membuat laporan pekerjaan, hasil kerja lapangan, data-data material yang akan digunakan di lapangan, laporan pemakaian barang, dan laporan BHL ke bagian Personalia dan Accounting. 2 Store a Mengkoordinir, mengatur, mengontrol pekerjaan bawahan dan menerima laporan kegiatan dan hasil pekerjaan di bagian gudang b Merancang dan membuat code account dan sandi baru pada setiap barang yang masuk c Mengontrol, mengecek dan membuat laporan tentang stock akhir barang, outstanding order pada setiap bulan, dan membuat order bila diperlukan d Meneliti semua order yang masuk dari bagian-bagian, mencatat dan membuat NPS-nya e Memeriksamengecek order pembelian OP kepada supplier f Membuat jadwal pengiriman solarBBM setip bulan g Bersama bagian accounting mengadakan audit barang di gudang sekali dalam 3 bulan. 3 Security a Mengawasi dan mengontrol setiap aktivitas perusahaan demi menjaga keamanan dan kenyamanan para pekerja perusahaan b Melakukan pengecekan lingkungan kebun setiap harinya dan jika ada masalah langsung diinformasikan pada EM 2 untuk tindak lanjutnya. 5. Humas a. Melakukan koordinasi dengan EM 1 dan EM 2 berkaitan dengan kegiatan – kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk diinformasikan ke masyarakat yang berada di lingkungan perusahaan b. Menjalin hubungan antara perusahaan dan masyarakat jika ada peristiwa yang mengakibatkan kecaman, kesangsian, atau salah paham di lingkungan perusahaan yang berdampak pada masyarakat. 6. Personalia a. Memproses penerimaan calon tenaga kerja yang baru yaitu BHT dan non staff dan membuat konfirmasi yang berkaitan dengan penyesuaian gaji bagi karyawan baru tersebut b. Memproses pembayaran gaji, lembur, dan daftar THR untuk karyawan non staff dan BHT c. Mengkoordinasikan dengan perusahaan induk terkait dengan penerimaan calon tenaga kerja, penyesuaian gaji, promosi karyawan, karyawan yang keluar, dan tenaga kerja asing yang berada di kebunpabrik d. Memonitor, mendata dan melengkapi perumahan tempat tinggal karyawan dan isinya, serta memproses permohonan tempat tinggal bagi karyawan. 7. Accounting a. Melakukan pencatatan hasil kerja karyawan borongan dan karyawan tetap perusahaan b. Melakukan perhitungan berapa kas yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dan pendapatan yang diperoleh perusahaan c. Membuat laporan keuangan yang akan dikirimkan ke perusahaan induk d. Membuat anggaran perusahaan yang berasal dari laporan setiap divisi yang akan dikirimkan ke perusahaan induk e. Bertanggungjawab bahwa semua transaksi perusahaan telah dilakukan secara sah, dicatat secara benar, dan didasarkan pada dokumen pendukung. 8. Kasir a. Melakukan pembayaran upah kepada karyawan borongan dan karyawan tetap perusahaan. b. Membuat voucher c. Melakukan seluruh pembayaran yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.

E. Sumber Daya Manusia

1. Jumlah Karyawan Jumlah karyawan yang bekerja di PT. Sinar Dinamika Kapuas I : Tabel 4.1. Jumlah karyawan PT. Sinar Dinamika Kapuas I No Bagian Jumlah 1 Office dan Administration 20 2 AgronomistLapangan 30 3 Technical 24 4 Community Development 2 5 Medical 2 6 Security 9 7 Driver 7 8 Office girls 2 9 Kontraktor : Panen 30 Maintenance 28 Angkutan 19 Jumlah 173 Sumber : PT. Sinar Dinamika Kapuas I 2. Prosedur Perekrutan Karyawan Tetap Perekrutan karyawan dilakukan di perusahaan induk region office RO yang berlokasi di Pontianak, Kalimantan Barat. Surat lamaran dari para calon karyawan akan diseleksi sesuai dengan kebutuhan di lapangan kebun atau pabrik . Para pelamar pekerjaan akan dipanggil ke perusahaan induk untuk mengikuti tes secara tertulis dan wawancara. Perusahaan akan mengumumkan bagi yang lulus dengan menghubungi calon karyawan via telepon dan diminta datang ke perusahaan untuk penandatanganan Perjanjian Kerja PK . Calon karyawan akan diberikan pengarahan tentang pekerjaaan yang sesuai kemudian dikirim ke kebun dan pabrik untuk mulai bekerja. Calon karyawan akan menjalani masa percobaan selama 3 sd 6 bulan lalu dievaluasi sehingga dapat diputuskan dapat menjadi karyawan tetap atau tidak. 3. Jam Kerja yang berlaku di Perusahaan Senin – Jumat : 07.00 – 16.30 Sabtu : 07.00 – 10.30 4. Tunjangan Karyawan Tetap a. Subsidi operasional sepeda motor b. Tunjangan uang makan c. Tunjangan penggantian biaya pengobatan rawat jalan d. Tunjangan perawatan rawat inap e. Subsidi uang pembantu f. Subsidi uang penempatan g. Bantuan pernikahan bagi anak-anak dari karyawan sesuai dengan golongan masing-masing h. Bantuan perjalanan dinas i. Tunjangan kelahiran bagi karyawati j. Tunjangan kacamata k. Allowance cuti tahunan l. Allowance cuti panjang bagi yang dapat 5. Cuti Karyawan Tetap a. Cuti tahunan : 12 hari dalam satu tahun untuk semua karyawan b. Cuti panjang : 52 hari dalam satu tahun untuk karyawan tetap yang sudah bekerja sebelum September 1999 c. Cuti nasional berlaku sesuai dengan hari libur nasional.

F. Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Sinar Dinamika Kapuas I

PT. Sinar Dinamika Kapuas I memiliki sistem tersendiri untuk setiap sistem akuntansi penggajian dan sistem akuntansi pengupahan. Perbedaan antara sistem akuntansi penggajian dan sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas I didasarkan pada jenis pekerjaan dan golongan karyawan. Karyawan perusahaan yang termasuk dalam golongan karyawan tetap seperti golongan staff, non staff, buruh harian tetap BHT , buruh harian lapangan BHL dan karyawan kontrak menggunakan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan. Karyawan perusahaan yang bersifat lepas atau tidak tetap seperti karyawan pemanen buah sawit, karyawan perawatan perkebunan, dan kontraktor menggunakan sistem akuntansi pengupahan. Sistem akuntansi pengupahan untuk ketiga jenis karyawan di atas memiliki sistem yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Dokumen yang digunakan sistem akuntansi pengupahan perusahaan juga menggunakan dokumen yang berbeda-beda.