Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Sinar Dinamika Kapuas I

dua minggu. Semua data tersebut akan dicatat dan diverifikasi oleh bagian akuntansi. Jika dokumen di atas sesuai, maka bagian akuntansi membuat nota pembayaran yang berisi jumlah upah yang diterima karyawan pemanen kelapa sawit beserta rincian potongan. Nota pembayaran digunakan untuk menunjukkan bahwa karyawan yang namanya tercantum dalam nota pembayaran berhak menerima pembayaran upah. Jika sudah sesuai, maka bagian kasir menyerahkan uang tersebut ke karyawan yang bersangkutan. Perusahaan melakukan pembayaran upah kepada karyawan sebanyak 2 dua kali dalam sebulan yaitu periode masa kerja dari tanggal 1 sampai tanggal 15 dan periode masa kerja dari tanggal 16 sampai tanggal 30. Perusahaan tidak menentukan tanggal pembayaran upah kepada karyawan panen, namun hanya menentukan masa kerja karyawan tersebut. Apabila dokumen dari PMKS terlambat dikirimkan, serta hasil laporan dari asisten lapangan terlambat maka pembayaran upah kepada karyawan akan terlambat. 2. Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dengan sistem pengupahan yang dilaksanakan perusahaan adalah sebagai berikut : a. Fungsi Asisten Lapangan Pengangkatan karyawan pemanen sawit tidak melalui fungsi personalia, namun langsung direkrut oleh asisten lapangan. Penerimaan karyawan pemanen kelapa sawit dimulai dengan perkenalan antara asisten lapangan dengan calon karyawan dan atas dasar saling membutuhkan. Asisten lapangan merupakan karyawan perusahaan yang bertanggungjawab untuk daerah perkebunan perusahaan. Asisten lapangan memiliki tugas untuk mengusulkan rencana pekerjaan seperti pekerjaan pemeliharaan tanaman dan pemanenan buah, mengawasi kegiatan panen, dan mengajukan permohonan buruh harian lepas karyawan pemanen sesuai dengan kebutuhan lapangan kebun. Ketika permohonan tersebut disetujui oleh Estate Manager, asisten lapangan langsung merekrut karyawan pemanen sesuai dengan kebutuhan kebun. Pada saat perekrutan, asisten lapangan tidak mencatat data karyawan yang akan memanen TBS sehingga perusahaan tidak memiliki data karyawan pemanen.