A. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari Departemen Manajemen Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Menyimpan arsip nilai.
2. Memasukkan nilai kedalam kartu
evaluasi nilai. 3.
Menghitung Indeks Prestasi Mahasiswa persemester ke dalam kertu evaluasi.
4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
5. Menyimpan dan menyusun dokumen,
surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen. 6.
Membuat surat undangan seminar proposal.
7. Menyiapkan ruangan seminar dan
menyediakan perlengkapan infokus. 8.
Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi Manajemen.
9. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa
yang berhak mengikuti dan meja hijau comprehenship Departemen Manajemen.
10. Menyiapkan berkas ujian Meja Hijau
comprehenship.
11. Mengawas ujian semester 6 bulan
sekali. 12.
Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap semester.
Universitas Sumatera Utara
13. Membuat surat keluar Departemen
Manajemen setiap semester. 14.
Membuat form pengesahan seminar proposal.
15. Memasukkan judul skripsi ke dalam
buku daftar judul. 16.
Menempel nomor urut di skipsi. 17.
Menstempel skripsi yang telah selesai ditanda tangani oleh ketua jurusan.
18. Membersihkan dan merapikan
lemariketua jurusan. 19.
Menyusun buku-buku dan tugas-tugas mahasiswa kedalam lemari.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di
lingkungan fakultas 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
Universitas Sumatera Utara
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan
borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya 8.
Mengoperasionalkan system informasi keuangan 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan bagian. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian 3.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, PengabdianPelayanan kepada masyarakat
4. Melaksanakan administrasi akademik
5. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
6. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian taget kurikulum
7. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
8. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di
lingkungan fakultas 9.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
E. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori