Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU dalam meningkatkan pelaksanaan pekerjaan yang efisien pada umumnya harus perwujudan dari cara-cara bekerja yang efisien
meliputi unsur-unsur yang terkait didalamnya yaitu waktu dan metode kerja tenaga dan pikiran :
1. Pemakaian Waktu yang efisien
Pemakaian waktu pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU selalu diusahakan seproduktif mungkin tanpa membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak
berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan. Pada pekerjaan di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Rencana Kerja
Pada kantor Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU selalu disusun Rencana kerja dan rencana kerja tersebut disesuaikan dengan tepat waktu.
Misalnya membuat surat undangan seminar proposal bagi para mahasiswamahasiswi yang akan mengikuti meja hijau.
b. Disiplin
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung
jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan
tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan Fathoni, 2006 : 6. Tujuan kedisiplinan adalah : “untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong
pegawai berprilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur” Subekti, 2008.
Universitas Sumatera Utara
Pada pekerjaan kantor di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari:
• Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pegawai Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya
Menyiapkan ruangan seminar dan menyediakan perlengkapan infokus, memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi Manajemen, menyiapkan
berkas ujian meja hijau comprehenship.
• Semua langkah pekerjaan pegawai di Departemen Manajemen Fakultas
Ekonomi USU disusundibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap jenis
pekerjaan yang dilakukan dalam pekerjaan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti aliran pekerjaan menurut urutan yang tepat.
• Setiap tempat penyimpanan pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi
USU diberi tanda pengenal mengenai isinya. Misalnya membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester dan menyimpanya di dalam lemari
arsip yang tersedia. Pelaksanaan disiplin kerja pegawai Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU
yang saya lihat sudah baik, karena selama saya mengikuti kegiatan magang para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai dengan
tugas mereka, untuk itu para pegawai Departemen Manajemen bertanggung jawab untuk meningkatkan disiplin kerja dan membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang
optimal.
Universitas Sumatera Utara
Displin kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah : 1
Masuk kerja pukul 08.15 wib 2
Pulang kerja pukul 14.00 wib Para pegawai yang bekerja di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang
saya lihat sudah taat dengan peraturan yang ada, terkadang masih ada beberapa pegawai yang masih tidak melaksanakan disiplin kerja dengan baik sehingga disiplin pada pekerjaanya
berkurang. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Pimpinan bertanggung
jawab untuk melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Absensi kehadiran para pegawai Departemen Manajemen juga sangat mempengaruhi
kelancaran pekerjaan pegawai. Departemen Manajemen mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai
sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap
pegawai yang ada di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU paham apa yang diharapkan dimasa yang akan datang.
2. Metode kerja
