terbatas. Dengan kata lain hubungan apa yang telah diselesaikan oleh para pegawai bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU agar dapat berjalan sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan. Dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepada pegawai fungsi- fungsi pekerjaan tertentu kegiatan selama waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai
oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang bersangkutan. Efisiensi atau daya guna perlu dijadikan satu-satunya dasar penentuan tujuan pokok
bagi semua pelaksanaan pekerjaan kantor. Sesuatu pekerjaan itu dilakukan secara efisien kalau untuk mencapai suatu hasil yang ditetapkan itu dilakukan dengan cara yang paling
mudah tidak terlalu banyak menggunakan pikiran, cara yang paling ringan tidak terlalu banyak menggunakan tenaga,cara yang paling cepat tidak terlalu banyak memerlukan
waktu, cara yang paling murah tidak terlalu banyak mengunakan ruang, hemat dan tidak boros dalam penggunaan material termasuk uang.
Jadi efisiensi kerja adalah usaha untuk mencapai suatu hasil yang maksimal dengan cara yang paling mudah, paling ringan, paling cepat, paling dekat dan paling murah, atau
dengan perkataan lain dengan pemberian pengorbanan yang minimal.
2. Job Description Departemen Manajemen
Adapun job description pegawai yang terdapat pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara meliputi :
1. Menyimpan arsip nilai. Pegawai bertanggung jawab menyimpan arsip nilai setiap mahasiswamahasiswi
Departemen Manajemen didalam lemari arsip yang telah tersedia sesuai dengan stambuknya.
Universitas Sumatera Utara
2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai. Pegawai setiap akhir semester bertanggung jawab untuk memindahkan nilai-nilai
mahasiswa kedalam kartu evaluasi dan mahasiswamahasiswi diwajibkan menyerahkan fotocopy KHS kepada pegawai sebagai bukti arsip.
3. Menghitung Indeks Prestasi Mahasiswa persemester ke dalam kertu evaluasi. Pegawai diharapkan untuk menghitung setiap indeks prestasi mahasiswa setiap
stambuk persemester kedalam kartu evaluasi untuk dapat mempermudah mengetahui data mahasiswa yang lebih akurat.
4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. Setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan semester wajib, meja hijau dan skripsi
dapat menyerahkan bukti kepada pegawai untuk dikoreksi dan hasil koreksi tersebut mahasiswa dapat menyerahkan ke bagian Akademik untuk diproses.
5. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.
Seluruh file disimpan didalam folder yang dalam kondisi layak. Pegawai bertanggung jawab menjaga kerahasian dan keamanan surat-surat penting baik itu surat masuk
ataupun yang dikeluarkan kantor departemen Manajemen agar disimpan dan disusun ditempat yang aman.
6. Membuat surat undangan seminar proposal. MahasiswaMahasiswi yang akan mengikuti seminar dapat melapor kepada pegawai
untuk diperiksa kelengkapan data-data apakah mahasiswamahasiswi tersebut dapat memperoleh surat undangan seminar.
7. Menyiapkan ruangan seminar dan menyediakan perlengkapan infokus. Pegawai diharuskan menata dengan baik ruangan yang akan dipakai untuk seminar
Universitas Sumatera Utara
mahasiswamahasiswi dan perlengkapan yang diperlukan seperti infokus sudah diperiksa dalam kondisi baik.
8. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi Manajemen. Mahasiswamahasiswa yang telah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing atas
judul skripsi yang dibuat bertanggung jawab melaporkan bukti pengesahan yang sah kepada pegawai bagian Manajemen.
9. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti dan meja hijau
comprehenship Departemen Manajemen.
Mahasiswamahasiswi yang akan mengikuti meja hijau dapat menyerahkan data-data nya yang jelas dan lengkap sesuai syarat yang diajukan oleh pihak
departemen Manajemen agar dapat diperiksa oleh pegawai apakah dapat diberi izin untuk mengikuti meja hijau.
10. Menyiapkan berkas ujian Meja Hijau comprehenship.
