32
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan
Pada umumnya perpustakaan atau instansi manapun mempunyai struktur organisasi yang jelas, dengan adanya struktur organisasi yang jelas semua
pegawai mengetahui kedudukan dan tanggung jawab masing-masing dan kepada siapa mereka harus mempertanggungjawabkan pekerjaan atau tugas yang mereka
laksanakan, karena kelancaran suatu pekerjaan sebagian besar bergantung pada peraturan dan pembagian tugas dalam instansi.
Struktur organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan telah diatur dalam Peraturan Walikota Medan Nomor 49 tahun 2010, yang berisi tentang tugas
pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Kota Medan. Adapun susunan organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan adalah sebagai berikut :
Gambar : Bagan
Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan
Sumber : Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan, 2014
a. Kepala Kantor
Kepala Kantor merupakan unsur pendukung tugas Walikota, yang dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok
Kepala Kantor
Kepala Kantor
Kelompok Jabatan Fungsional
Seksi Pembinaan Teknis Perpustakaan
Seksi Pengembangan Koleksi
Seksi Pelayanan Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
33
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah dibidang perpustakaan.
Sedangkan fungsi dari Kepala Kantor adalah sebagai berikut : 1.
Perumusan kebijakan teknis dibidang perpustakaan, 2.
Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dibidang perpustakaan,
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang perpustakaan, dan
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
dengan tugas dan fungsinya.
b. Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor, yang mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas kantor lingkup tata usaha yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan,
dan urusan umum lainnya. Sedangkan fungsi dari Sub Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan,
2. Pengkoordinasian penyusunan rencana program Kantor,
3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi Kantor yang
meliputi administrasi umum, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, dan urusan umum lainnya,
4. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan, 5.
Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kantor, 6.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas, 7.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
34
c. Seksi Pelayanan Kepustakaan
Seksi Pelayanan Kepustakaan dipimpin Kepala Seksi, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor, yang mempunyai tugas
pokok Kantor melaksanakan lingkup pelayanan kepustakaan. Sedangkan fungsi dari Seksi Pelayanan Kepustakaan adalah sebagai
berikut : 1.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pelayanan Kepustakaan,
2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pelayanan kepustakaan,
3. Pelayanan anggota baru dan lama serta melaksanakan kegiatan
administrasi peminjaman buku, 4.
Pelaksanaan perpustakaan keliling, 5.
Pelaksanaan stock opname dan perawatan koleksi bahan perpustakaan, 6.
Pembuatan daftar statistik peminjaman, pengunjung, dan buku yang dipinjam,
7. Pelayanan refrence, riset, deposit, terbitan berkala, dan story talking,
8. Penataan ruangan perpustakaan penataanpenyusunan bahan pustaka di
raklemari, 9.
Penyelenggaraan jasa layanan audiovisual dan multimedia, 10.
Pelaksanaan layanan otomasi perpustakaan dan teknologi informasi internet,
11. Pelaksanaan kerjasama layanan antar perpustakaan,
12. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas,
13. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
d. Seksi Pengembangan Koleksi
Kategori