12
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang terdapat
dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang yang
mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
adalah sistem garis yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggi yang mengalir ke bawah secara keseluruhan. Struktur organisasi bagian
Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.
13
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.1. Bagan Struktur Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
DEKAN
PEMBANTU DEKAN I
PEMBANTU DEKAN II
PEMBANTU DEKAN III
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
KASUBAG KEPEGAWAIAN
KASUBAG PENDIDIKAN
KASUBAG KEMAHASISWAAN
KASUBAG KEUANGAN
KASUBAG PERLENGKAPAN
STAFF ADMINISTRASI BAGIAN
KEMAHASISWAAN STAFF ADMINISTRASI
BAGIAN KEMAHASISWAAN
STAFF ADMINISTRASI BAGIAN
KEMAHASISWAAN
D. Job Description pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Tugas pada bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan mahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
E. Kinerja Kegiatan Terkini