D. Job Description pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Tugas pada bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan mahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan
oleh Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni, melakukan administrasi kemahasiswaan, melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan, mempersiapkan usul pemilihan
mahasiswa berprestasi, melakukan pengurusan program beasiswa dan mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
Adapun kegiatan rutin yang dilakukan oleh Bagian Kemahasiwaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah melakukan urusan
pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan yang berupa surat permohonan. Adapun jenis – jenis surat permohonan tersebut adalah :
1. Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah 2. Surat Keterangan Untuk Mengurus KTM Baru
3. Surat Untuk Memperoleh Tunjangan PNSBUMNSwasta 4. Surat Permohonan Untuk Masuk Asrama Putri
5. Surat Izin Riset 6. Surat Ucapan Terima Kasih
Berikut ini akan saya uraikan mengenai contoh–contoh dari berbagai surat permohonan tersebut.diantaranya :
1.Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah
Medan, 2013 Kepada Yth.
Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
UP Pembantu Dekan III di
Medan Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: NIM
: Jurusan
: Tempat Tgl Lahir
: Memohon kepada Bapak agar sudi kiranya dapat memberikan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Kuliah T.A 20122013 semester genap, hal ini saya butuhkan untuk memenuhi syarat melamar pekerjaan.
Atas bantuan dan perhatian Bapak, terlebih dahulu saya ucapkan terim kasih.
Hormat saya,
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.2 Contoh Surat Keterangan
Masih Aktif Kuliah
Materai Rp.3000
2.Surat Keterangan Untuk Mengurus KTM Baru
Medan, 2013 Kepada Yth,
Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
di Medan
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIM :
Jurusan :
Tempat Tgl Lahir :
Alamat :
Memohon kepada Bapak agar sudi kiranya dapat memberikan surat keterangan Mahasiswa aktif kuliah T.A 20122013 semester genap, hal ini saya butuhkan untuk pengurusan KTM yang baru,
karena KTM yang lama hilang. Atas bantuan dan perhatian Bapak, terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.3 Contoh Surat Keterangan
Untuk Mengurus KTM Baru
Materai Rp.3000
3.Surat Untuk Memperoleh Tunjangan PNSBUMNSwasta
Medan, 2013 Kepada Yth,
Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
di Medan
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIPNRPNOPEN :
PangkatGolRuang :
Instansi :
Alamat orangtua : Memohon kepada Bapak, agar anak saya :
Nama :
NIM :
Jurusan :
Tempat Tgl. Lahir :
Alamat mahasiswa :
Agar sudi kiranya memberikan Surat Keterangan Mahasiswa, hal ini saya butuhkan untuk memperoleh tunjangan belajar bagi anak saya.
Atas bantuan dan perhatian Bapak, terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.4 Contoh Surat Untuk Memperoleh
Tunjangan PNSBUMNSwasta
Materai Rp.3000
4.Surat Permohonan Untuk Masuk Asrama Putri
Medan, 2013 Hal
: Permohonan Untuk Masuk Asrama Putri USU Kepada Yth,
Bapak Pembantu Dekan III di
Medan Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, Nama
: NIM
: Jurusan
: Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama putri USU. Alasannya,
rumah saya berada di Pematang Siantar dan saya sekarangtelah duduk di semester VI. Adapun syarat-syarat yang bisa mengajukan izin tinggal di asrama putri USU adalah harus menyertakan
Surat Pengantar dan Surat Rekomendasi dari Dekan. Dengan ini saya memohon sudi kiranya Bapak mengeluarkan Surat Rekomendasi dan Surat
Pengantar ke Biro Rektor. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.5 Contoh Surat Permohonan
Masuk Asrama Putri
Materai Rp.3000
5.Surat Izin Riset
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
ANALISIS PERAN BAITUL MAAL TAMWIL DALAM PENGEMBANGAN UMKM DI KOTA JAKARTA
SKRIPSI DIAJUKAN OLEH:
KANIA SUCI UTAMI 080503138
EKONOMI PEMBANGUNAN
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
MEDAN 2011
Catatan : tempat riset skripsi di BMT, Berkah Madani Jakarta
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.6 Contoh Surat Riset
6.Surat Ucapan Terima Kasih
Medan, 2013 Perihal : Ucapan Terima Kasih
Kepada Yth, Dirjen Depdiknas DIKTI
Jl. Raya Sudirman Jakarta
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIM :
Fakultas :
Departemen :
Melalui surat ini datang ke hadapan Bapak untuk mengucapkan terima kasih atas pemberian Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik PPA T.A 20112012 dan 20122013. Sebagai ucapan
terima kasih disini saya sertakan satu set skripsi yang berjudul “Analisis Peran Baitul Mall Tamwil
dalam Pengembangan UMKM di Kota Jakarta”, fotocopy ijazah di legalisir, fotocopy Transkip
Nilai di legalisir, dan Foto Wisuda. A.n. Dekan,
Pembantu Dekan III, Hormat saya,
Ami Dilham, SE, M.Si
NIP. 19670607 199303 1 002
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013 Gambar 2.7 Contoh Surat Ucapan Terima Kasih
Materai Rp.3000
KETERANGAN
Untuk semua surat : 1.
Lampirkan fotocopy SPP yang terakhir Untuk surat research :
1. Lampirkan cover depan judul skripsi
2. Lembar Acc judul dari departemen
3. Lampirkan fotocopy SPP yang terakhir
Selain menangani surat izinrekomendasi mahasiswa, Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga menangani mengenai
program beasiswa. Pemberian beasiswa kepada mahasiswa di Perguruan Tinggi merupakan wujud dari partisipasi masyarakat, instansi, pemerintah, perusahaan-
perusahaaan swasta dalam ikut serta membangun bangsa khususnya dalam bidang pendidikan. Pada Universitas Sumatera Utara terdapat beberapa instansi
pemerintah Badan Usaha Milik Negara BUMN dan perusahaan swasta yang menyalurkan bantuan beasiswa kepada Universitas Sumatera Utara. Mahasiswa
yang mendapatkan beasiswa dari berbagai macam beasiswa yang disalurkan melalui Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara.
Penawaran beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa Universitas Sumatera Utara tidak terjadwal karena tergantung kepada pemberi beasiswa yang akan
menyalurkan bantuannya. Selanjutnya apabila ada informasi penawaran penerimaan beasiswa dari instansi-
instansi dan perusahaan-perusahaan yang memberi beasiswa, maka Biro
Administrasi Kemahasiswaan
Universitas Sumatera Utara langsung meneruskannya ke fakultas-fakultas di lingkungan Universitas Sumatera Utara
untuk mengusulkan mahasiswanya yang akan diberi beasiswa sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditentukan.
Langkah-langkah untuk dapat memperoleh beasiswa harus memenuhi syarat sebagai berikut.
:
1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Sumatera Utara Syarat umum :
2.
Kondisi orang tua kurang mampu
3.
Tidak menerima beasiswatunjangan pendidikan lain
4.
Belum bekerja dan belum berkeluarga
5.
Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan ekstrakurikuler
6.
Tidak akan mengambil PKA Penundaan Kegiatan Akademik selama menerima beasiswa
7.
Patuh pada peraturan yang ditetapkan oleh UniversitasFakultas
8.
Mempunyai No. Rekening pada PT Bank Negara Indonesia Tbk cabang Universitas Sumatera Utara
Syarat Khusus Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas
Sumatera Utara
No. Jenis
Beasiswa Persyaratan Khusus
1. Beasiswa
Bantuan Belajar
Mahasiswa BBM
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program Diploma
dan S1 2.
Minimal telah duduk di semester II dua 3.
Indeks Prestasi Kumultaif IPK minimal 2.50.
2. Beasiswa
Peningkatan Prestasi
Akademik PPA
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Progam S1
Mahasiswa baru dan lama 2.
Indeks PrestasiIndeks Prestasi Kumulatif IPIPK minimal 3.00 untuk mahasiswa lama.
3. Nilai rata-rata STTB minimal 6,50 untuk
mahasiswa baru 3.
Beasiswa Yayasan
Supersemar 1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2.
Minimal telah duduk di semester III tiga 3.
Indeks Prestasi Kumulatif IPK minimal 2,50 4.
Mengisi formulir beasiswa Yayasan Supersemar serta ditandatangani oleh Pudek III Fakultas dan
Pimpinan Perguruan Tinggi bidang Kemahasiswaan.
Tabel 2.1 Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas
Sumatera Utara Lanjutan NO
Jenis Beasiswa
Persyaratan Khusus
4. Beasiswa
Yayasan Salim 1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2.
Mahasiswa semester I sd semester VII 3.
Nilai minimum :
o
Untuk mahasiswa semester I nilai rata- rata Ujian Nasional dan Rapor kelas
terakhir di SMU sederajat minimum 7,6
o
Untuk mahasiswa semester III ke atas, rata-rata Indeks Prstasi Semester IPS
dua semester terakhir minimum 2,80, bukan Indeks Prestasi Kumulatif IPK.
4. Mengisi formulir permohonan beasiswa Yayasan
Salim 5.
Menyerahkan fotokopi Kartu Penduduk dan pasfoto 4 x 6 sebanyak 2 dua lembar
5. Beasiswa PT.
Gudang Garam 1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2.
.Minimal telah duduk di semester III tiga 3.
Indeks Prestasi Kumulatif IPK minimal 2,50
Tabel 2.1 Jenis dan Persyaratan Penerima Beasiswa pada Universitas
Sumatera Utara Lanjutan NO
Jenis Beasiswa Persyaratan Khusus
6. Beasiswa PT.
Djarum 1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2.
Berada di semester V lima 3.
Indek Prestasi Kumulatif IPK minimal 3.00 4.
Mengikuti Psikotes yang diadakan oleh PT. Djarum
7. PT. Bank Rakyat
Indonesia BRI Persero Tbk
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1
2. Indeks Prestasi Kumulatif IPK minimal
2,50 3.
Minimal telah duduk di semester III tiga 4.
Usia tidak lebih dari 23 tahun pada saat mengajukan Permohonan
8. YKPP Yayasan
Kesejahteraan Pegawai
Pertamina 1.
Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2.
Telah duduk di semester II dan IV 3.
Indeks Prestasi Kumulatif IPK minimal 3.00
4. Mengikuti Wawancara yang diadakan oleh
YKPP
Sumber : Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2013
F. Rencana Kegiatan
Kategori