commit to user
34
B. Kegiatan Magang
1. Minggu ke satu periode 7 Februari 2011 s.d 11 Februari 2011
Penulis ditempatkan dibagian sekertaris. Penulis diperkenalkan dengan selurh divisi Kantor Wilayah Utama Pegadaian, sebagai
bentuk kerja sama team selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media. Penulis mempelajari bagaimana berpenampilan, berperilaku,
berbicara yang baik sebagai seorang sekertaris. Penulis juga diberi kesempatan untuk berperan sebagai operator.
Penulis diperbolehkan menerima dan menyambungkan telephone ke internal dan eksternal perusahaan
a Kesulitan yang dihadapi
Penulis masih agak canggung ketika menghadapi pejabat perusahaan dan menerima atau menyambungkan telephone.
b Cara mengatasi kesulitan
Penulis banyak bertanya dan meminta saran kepada sekertaris dan operator ketika merasa kesulitan atau tidak paham.
c Kemajuan yang telah dicapai
Setelah seminggu mempelajari dan berperan aktif sebagai sekertaris dan operator, penulis sudah bisa tenang dan sigap dalam
menghadapi pejabat perusahaan dan juga sudah lancar dalam menerima atau menyambungkan telephone ke internal atau
eksternal perusahaan.
commit to user
35
2. Minggu ke dua periode 14 Februari 2011 s.d 18 Februari 2011
Penulis masih ditempatkan dibagian sekertaris pada hari senin dan selasa dan rabu sampai jumat penulis ditempatkan dibagian
humas. Pada bagian sekertaris tugas penulis sama dengan minggu pertama. Perbedaannya saat minggu kedua, tengah berlangsung test
wawancara penerimaan pegawai outsourching Perum Pegadaian dan dihadiri oleh Bapak Sumanto Hadi selaku Direktur Umum dan SDM
Perum Pegadaian. Penulis diajari bagaimana menjamu seperti peran sekertaris ketika Bapak Direktur dan Bapak Pimpinan Wilayah sedang
istirahat jeda menguji test. Dibagian humas penulis mempelajari bagaimana mengarsip dokumen-dokumen perusahaan.
a Kesulitan yang dihadapi
Kurang paham cara mengarsip sesuai dengan standar perusahaan karena penulis masih baru jadi belum terbiasa.
b Cara mengatasi kesulitan
Menanyakan dan mempelajari kepada humas bagaimana mengarsip dengan baik. Sehingga berkas dapat tertata rapi ketika pengarsipan
telah selesai.
c Kemajuan yang telah dicapai
Setelah seminggu mempelajari dan berperan dibagian sekertaris dan humas, penulis mendapatkan ilmu yang berhubungan dengan
tata cara menjamu kepada pejabat dan kegiatan menulis humas.
commit to user
36
3. Minggu ke tiga periode 21 Februari 2011 s.d 25 Februari 2011