Ruang Pelayanan adalah tempat peminjaman dan pengembalian buku, meminta keterangan kepada petugas, menitipkan barang atau tas,
mencari informasi dan buku yang diperlukan melalui katalog.
4. Ruang Kerja Teknis Administrasi
Ruang Kerja Teknis Administrasi adalah ruangan yang dipergunakan untuk melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pemerosesan bahan pustaka mulai dari pengadaan sampai bahan
pustaka tersebut siap untuk disajikan kepada pemakai perpustakaan.
b. Ruang tata usaha untuk kepala perpustakaan dan stafnya.
c. Ruang untuk memperbaiki bahan pustaka yang rusak.
5. Ruang Khusus
Ruang khusus adalah ruang yang terdiri dari kamar kecil, ruang diskusipertemuan, ruang bercerita untuk anak-anak dan ruang lain
untuk kantin. Perpustakaan Nasional RI, 1992: 5
Dari sekian jumlah ruangan perpustakaan yang disebutkan di atas, perlu mengadakan pengaturan sedemikian rupa, sehingga memberikan kesan sejuk,
menyenangkan, bagi petugas perpustakaan serta dapat mengundang para pemakai menggunakan bahan perpustakaan serta membacanya.
Adapun standar pembagian ruangan perpustakaan menurut presentase seluruh luas lantai perpustakaan yang diperuntukkan bagi kepentingan koleksi,
pengguna, staf, dan keperluan lain, sebagai berikut: a. Untuk perpustakaan dengan sistem tertutup
- Areal untuk koleksi 45 - Areal untuk pengguna 25
- Areal untuk staf 20 - Areal untuk keperluan lain 10
b. Untuk perpustakaan dengan sistem terbuka - Areal koleksi dan pengguan 70
- Areal untuk staf 20 - Areal untuk keperluan lain10. Purwati, 2007: 7
2.2.4 Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan
Selain memerlukan ruangan yang baik, perpustakaan membutuhkan perabot dan perlengkapan yang berbeda-beda pada setiap ruangannya serta
disesuaikan kepada fungsi spesifik dan jenis kegiatan yang dilaksanakan oleh perpustakaan tersebut. Dalam buku Pedoman Umum Perlengkapan Perpustakaan
Umum 1992: 4, Perabot perpustakaan adalah: ”barang-barang yang berfungsi sebagai wadah atau wahana penunjang
fungsi perpustakaan seperti meja, kursi, rak buku, papan peragaan dan lain
Universitas Sumatera Utara
sebagainya. Sedangkan perlengkapan perpustakaan adalah barang-barang yang merupakan perlengkapan dan suatu komponen atau kegiatan
perpustakaan misalnya mesin ketik, komputer, layar proyektor dan sebagainya”.
Berdasarkan definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa perabot dan perlengkapan perpustakaan adalah barang-barang yang diperlukan dan
digunakan perpustakaan untuk membantu kelancaran kegiatan kerja pegawai perpustakaan dan pengguna perpustakaan dalam melaksanakan kegiatannya.
Perabot dan perlengkapan perpustakaan merupakan komponen yang sangat penting untuk menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan. Untuk itu, ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan perabot dan perlengkapan agar nantinya kegiatan dan fungsi perpustakaan dapat berjalan dengan efisien,
antara lain: 1.
Inventaris perabot dan perlengkapan yang ada dan masih dapat dimanfaatkan.
2. Kapasitas ruang tersedia.
3. Spesifikasi perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan.
4. Rencana tata ruang perpustakaan.
5. Keperluan bantuan evaluasi contoh perabotan dan penawaran.
Depdiknas RI, 2004: 136 Di samping itu juga, pustakawan harus merencanakan perlengkapan dan
perabot berdasarkan identifikasi kegiatan yang akan dilakukan yaitu: 1.
Kegiatan harus sesuai dengan rincian tahap pekerjaan sehingga perlengkapan dan perabot yang dibutuhkan dapat disesuaikan dengan
tahap-tahap pekerjaan. 2.
Kegiatan harus dihubungkan dengan ruang tempat dimana kegiatan dilakukan. Hal ini menyangkut bentuk dan ruangan.
3. Aspek lain yang diperlukan dalam penentuan perlengkapan dan
perabotan adalah: a.
Jumlah dan jenis koleksi; bahan cetak atau bentuk lain yang ada dan akan dimiliki perpustakaan dalam rencana lima tahun
mendatang. b.
Jangkauan layanan yang akan diselenggarakan, termasuk jumlah tenaga yang akan menempati tiap ruangan dan pengembangannya
lima tahun mendatang. c.
Pada keadaan tertentu ruangan pasti dipakai untuk perkantorankegiatan administrasi dan pengembangannya. Yusuf,
1996: 115
Universitas Sumatera Utara
Keberadaan ruangan perpustakaan dimaksudkan untuk menampung dan melindungi koleksi dari kerusakan sekaligus sebagai wadah untuk melaksanakan
kegiatan kepustakawanan. Ruangan perpustakaan juga menentukan perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan pelayanankegiatan yang
akan dilaksanakan pada setiap ruang pokok yang ada di perpustakaan. Berikut perabot dan perlengkapan yang diperlukan pada setiap ruangan perpustakaan yang
terdapat dalam buku Pedoman Perlengkapan Perpustakaan Umum 1992: 5 adalah sebagai berikut:
1. Perabot dan perlengkapan ruang koleksi
a. Rak Buku, terdiri dari:
- Rak buku satu muka
- Rak buku dua muka
- Rak buku anak-anak
- Rak buku serbaguna untuk ruang kerja
b. Rak majalah
c. Tangga injakan
d. Gantungan surat kabar
e. Rak atlas
f. Rak kamus
g. Rak brosur
h. Rak piringan hitam
i. Lemari alat piringan hitamkaset
j. Lemari untuk menyimpan slide dan gambar OHP OverHead
Proyektor k.
Rak untuk menyimpan roll film l.
Kotak kartu mikro m.
Rak untuk menyimpan pita video dan kaset n.
Rak kaset video o.
Rak displayperaga p.
Alat pemadam api q.
Telepon r.
ACkipas angin s.
Rak referensi 2.
Perabot dan perlengkapan ruang baca a.
Meja baca, terdiri dari: -
Meja serbaguna -
Meja rendah b.
Kursi baca, terdiri dari: -
Kursi duduk rendah -
Kursi baca anak-anak -
Kursi dan meja anak-anak c.
Sice untuk membaca santai lobi d.
Karelmeja belajar perorangan e.
Karpet lantai untuk anak-anak
Universitas Sumatera Utara
f. Kursi baca santai untuk anak-anak
g. Poster dinding untuk penghias lainnya
h. Telepon
i. ACkipas angin
3. Perabot dan perlengkapan ruang pelayanan
a. Meja sirkulasi
b. Lockerrak penitipan
c. Lemari katalog
d. Lemari kartu kardeks
e. Papan pengumuman
f. Rak buku baru
g. Tanda-tanda petunjuk
h. Kotak saran
i. Kereta buku
j. Mesin foto kopi
k. Mikrofilm reader printer
l. Video cassettetelevisi
m. Meja proyektor
n. Telepon
o. Kipas anginAC
p. Komputer
4. Perabot dan perlengkapan ruang kerja teknis administrasi
a. Mejakursi kerja
b. Lemari arsip
c. Raklemari
d. Alat pembersih lantai
e. Kursi tamu
f. Meja pengolahan
g. Alat penjilidan
h. Telepon
i. ACkipas angin
j. Mesing penghitungkalkulator
k. Book charger
l. Komputer
5. Perabot dan perlengkapan ruang khusus
a. Meja dan kursi
b. Alat penghisap debu
c. Papan tulis
d. ACkipas angin
e. TVVideo kaset
f. Kasetperekam, tape recorder
g. Microphone
h. Earphoneinterkom
i. Overhead proyektor
j. Apaque proyektor
k. Layar
l. Proyektor slidefilm strip.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Lingkungan dan Kondisi Fisik Tata Ruang Perpustakaan
