42
1. Mengidentifikasi Faktor Internal dan Eksternal
Sebelum melakukan analisis terhadap lingkungan usaha faktor - faktor eksternal dan kondisi susmber daya faktor - faktor internal perlu diperhatikan
sifat telaah faktor eksternal dan internal.
Faktor Eksternal Faktor Internal
Mengembangkan daftar peluang
yang dapat dimanfaatkan dan ancaman yang perlu dihindarkan.
Tidak bertujuan mengembangkan
daftar panjang dan lengkap semua faktor eksternal yang berpengaruh
terhadap pencapaian misi dan visi.
Mengenali faktor - faktor kunci saja
dan menawarkan respons yang mungkin dilakukan.
Semua organisasi mempunyai
kekuatan dan kelemahan, tidak satupun yang kuat atau lemah di
segala bidang.
Tidak mungkin melakukan
peninjauan semua bidang fungsional organisasi pemasaran, keuangan,
akunting, manajemen, sistem akuntansi komputer, produksi dan
operasi dan sub – bidang secara mendalam.
Mengenali faktor – faktor kunci saja
dan menawarkan respons yang mungkin dilakukan.
Faktor Internal Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan
Kekuatan strength adalah segala sesuatu yang bagus yang dapat diperbuat oleh perusahaan, atau suatu karakteristik yang memiliki kapabilitas
penting. Kekuatan ini dapat berupa keahlian skill, keunggulan kompetensi inti core competence, sumber daya, kemampuan bersaing, teknologi superior, dan
lain - lain. Kelemahan weakness adalah segala sesuatu yang merupakan
Universitas Sumatera Utara
43
kekurangan perusahaan, atau suatu kondisi yang tidak menguntungkan perusahaan. Perusahaan harus dapat menggunakan kekuatannya untuk
memenangkan persaingan. Sedangkan kelemahan yang ada, harus diperbaiki. Strategi dibangun berdasarkan kekuatan perusahaan dan apa yang terbaik yang
dapat diperbuat oleh perusahaan, serta berusaha menghindari kelemahan dan kekurangmampuan perusahaan.
Faktor Eksternal Identifikasi Peluang dan Tantangan
Peluang pasar merupakan faktor terbesar yang membentuk strategi perusahaan. Peluang industri berbeda dengan peluang perusahaan. Tidak semua
perusahaan bisa memanfaatkan peluang industri. Hal ini tergantung dengan posisi dan kemampuan perusahaan dalam mengejar peluang yang ada. Peluang dan
tantangan tidak hanya mempengaruhi daya tarik dari suatu situasi perusahaan, tetapi intinya diperlukan untuk pelaksanaan suatu strategi. Untuk bisa cocok dan
sesuai dengan situasi perusahaan, strategi harus ditujukan untuk mencapai peluang dan sesuai dengan kapabilitas perusahaan. Pentingnya analisis SWOT
menyangkut evaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan, serta menggambarkan kesimpulan mengenai daya tarik situasi perusahaan untuk
pelaksanaan suatu strategi strategic action.
2. Matriks Evaluasi Faktor Internal EFI dan Evaluasi Faktor Eksternal
Kategori