Dokumen pengadaan ditetapkan oleh ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional I Medan. Dokumen pengadaan harus diikuti oleh para peserta pelelangan
yang akan melakukan penawaran. dengan mengevaluasi aspek administrasi, teknis, harga dan kualifikasi terhadap penawaran sesuai yang di amanatkan oleh Perpres 54
Tahun 2010.
2.1.1 Pemasukan Penawaran
Setelah paket yang akan dilelangkan oleh pihak panitia diumumkan, maka peserta yang mau mengikuti pelelangan harus mendaftarkan terlebih dahulu melalui
website PU. Setelah melakukan pendaftaran, pihak peserta pelelangan barulah dapat melakukan pengunduhan dokumen pelelangan yang akan dilelangkan. Setelah empat
hari dari pengumuman pelelangan, akan diadakan penjelasan kantor yang lebih dikenal dengan aanwijzing. Pada penjelasan kantor peserta pelelangan berhak menanyakan
tentang sistem pelelangan pada paket yang akan dilelangkan. Sehingga tidak adanya kekeliruan oleh pihak peserta pelelangan terhadap proses pelelangan.
Setelah dilakukan penjelasan kantor, maka pihak panitia lelang mengadakan penjelasan lapangan, untuk memberikan penjelasan kepada peserta lelang terhadap
data–data lapangan yang masih belum jelas pada gambar. Penjelasan lapangan ini berguna untuk menghindari kesalahan terhadap volume yang ditawar.sebelumnya
gambar–gambar teknis sudah diberikan kepada peserta melalui website untuk mempelajari kondisi lapangan yang ada.
Alur pelelangan yang di mulai dari pendaftaran hingga akhir pengumuman pemenang harus diikuti oleh para peserta pelelangan.Pengumuman pemenang
Universitas Sumatera Utara
pelelangan merupakan hasil keputusan panitia lelang dan apabila para peserta pelelangan merasa keberatan terhadap hasil keputusan panitia lelang, peserta
pelelangan diberikan masa sanggah 5 Hari kerja untukmenyanggah atau menanyakan hasil keputusan dari panitia lelang.
2.1.2 Pembukaan Penawaran
Setelah batasan pendaftaran dan mengirimkan data peserta pelelangan kepada pihak panitia lelang kelompok kerja, maka pihak panitia lelang melakukan
pembukaan penawaran dengan tanggal yang telah ditentukan pada saat pengumuman pelelangan. Proses pembukaan penawaran yang disaksikan oleh peserta pelelangan,
yang bahwasannya untuk melihat berapa penawaran yang masuk mengikuti paket yang dilelangkan. Apabila tidak sampai dengan 3 tiga peserta pelelangan, maka
pelelangan tersebut harus dilakukan pengulangan lelang Perpres 54.Tahun 2010. Dikarenakan paket Dukungan Kawasan Industri telah mencapai korum atau berjumlah
5 lima peserta yang melakukan penawaran, maka pelelangan tersebut dapat diberlangsungkan prosesnya ke tahap berikutnya. Setelah melakukan pembukaan
penawaran, maka pihak panitia lelang melakukan evaluasi terhadap data–data yang masuk ke panitia, mulai dari kualifikasi, administrasi, teknik metode pelaksanaan,
jadwal pelaksanaan, personil, pengalaman perusahaan, dan lain-lain serta harga penawaran yang tercantum pada surat penawaran yang akan dilakukan matching
dengan volume yang dilelangkan atau dilakukan koreksi aritmatik.
Universitas Sumatera Utara
2.1.3 Evaluasi terhadap Penawaran
