2.1.3 Evaluasi terhadap Penawaran
2.1.3.1 Evaluasi Administrasi
Evaluasi yang dilakukan dengan melihat kelengkapan berkas yang dimasukkan oleh penyedia barangjasa mulai dari memasukkan jaminan penawaran dengan nilai
jaminan berdasarkan nilai yang telah ditentukan di dokumen lelang. Kelengkapan administrasi ini melihat surat penawaran yang sudah ada acuan yang diberikan melalui
dokumen lelang yang di upload melalui website www.pu.go.id serta syarat–syarat substantial yang diminta berdasarkan dokumen lelang.
Pada surat penawaran, penyedia barangjasa harus mencantumkan masa pelaksanaan dan masa berlaku penawaran. Masa pelaksanaan yang dicantumkan pada
surat penawaran penyedia barangjasa termasuk yang dievaluasi oleh pihak panitia, jika melebihi dari masa pelaksanaan yang ditetapkan dari pihak panitia, maka
penawaran tersebut dikatakan gugur.Serta apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan sebelum akhir masa berlakunya penawaran, panitia lelang dapat meminta kepada
seluruh peserta secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu Permen PU No. 07 Tahun 2011.Selain surat
penawaran, pihak penyedia barangjasa wajib memasukkan jaminan penawaran yang dikeluarkan oleh bankperusahaan asuransi.
2.1.3.2 Evaluasi Harga
Evaluasi harga penawaran ini mengacu kepada Bill of Quantity peserta pelelangan yang di uploadke www.pu.go.id. Harga penawaran ditulis dengan jelas
Universitas Sumatera Utara
dalam angka dan huruf.Perpres 70 tahun 2012.BOQtersebut akan dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga
satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk
dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
d. Jenis pekerjaan tidak ditawarkan atau menawarkan dibawah spesifikasi yang ditentukan, maka dilakukan klarifikasi, apabila hasil klarifikasi
menunjukkan jenis pekerjaan tersebut merupakan pekerjaan utama major item dan merupakan penyimpangan yang bersifat pentingpokok yang
mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasilkinerja pekerjaan penawaran dikatakan gugur.
e. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. Serta apabila semua harga penawaran terkosreksi diatas
nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. Penyedia barangjasa mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap
mata pembayaranpekerjaan dalam daftar kuantitas dan harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap
Universitas Sumatera Utara
telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan. Permen PU No. 07 Tahun 2011.
Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110seratus sepuluh seperatus dari harga satuan yang tercantum dalam HPS dilakukan klarifikasi.Apabila
setelah dilakukan klarifikasi ternyata harga satuan penawaran tersebut timpang, maka harga satuan penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan BOQ
daftar kuantitas dan harga. Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80 delapan
puluh perseratus HPS, apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5 lima perseratus
dari nilai total HPS, dan apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan, maka penawarnnya digugurkan dan jaminan penawaran disita
untuk Negara serta dimasukkan dalam daftar hitam.
2.1.3.3 Evaluasi Teknis