10
Berdasarkan pengertian di atas dapat dinyatakan bahwa perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang didirikan oleh instansi lembaga yang berada pada lembaga
instansi itu sendiri, yang berguna mendukung pelaksanaan tugas instansi yang bersangkutan, memiliki peran dalam menyimpan, mengelola serta menyebarkan
informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna di perpustakaan khusus tersebut.
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Khusus
Perpustakaan khusus dibangun untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam rangka mencapai misi dan tujuan suatu institusi lembaga yang mendirikannya.
Menurut Pedoman Perlengkapan Perpustakaan Khusus Hardjoparakoso 1991:3 Perpustakaan Khusus bertujuan sebagai berikut :
1 Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan serta koleksi dalam
subyek tertentu untuk memenuhi kebutuhan anggota staf organisasi tertentu akan informasi meliputi ilmu pengetahuan, teknologi dan
kehidupan.
2 Menciptakan kondisi dan mendorong masyarakat organisasi untuk
mengembangkan dan memanfaatkan jasa layanan perpustakaan organisasinya untuk kemajuan anggota dan organisasi itu sendiri.
Sehubungan dengan pengertian di atas Hermawan dan Zen 2006:40 mengemukakan bahwa tujuan utama perpustakaan khusus adalah “Untuk mendukung
tujuan organisasi. Umumnya layanan bersifat tertutup dan hanya melayani anggota organisasi”.
Sedangkan menurut Hasugian 2009:82 Tujuan Perpustakaan Khusus yaitu “Perpustakaan hanya menyediakan koleksi khusus yang berkaitan dengan misi dan
Universitas Sumatera Utara
11
tujuan dari organisasi atau lembaga yang memilikinya dan biasanya hanya memberikan pelayanan yang khusus hanya kepada staf organisasi atau lembaganya
saja”. Dari pendapat di atas dapat dikemukakan bahwa tujuan dari perpustakaan
khusus adalah sebagai pusat informasi yang mendukung kelangsungan kegiatan lembaga dan memberikan layanan bagi masyarakat dilingkungan lembaga instansi
yang bersangkutan.
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Khusus
Adanya perpustakaan khusus dijadikan sebagai penunjang kegiatan suatu institusi yang menaunginya karena fungsi perpustakaan tersebut diantaranya adalah
menyimpan, mengolah, memelihara dan menyebarluaskannya sebagai informasi yang dihimpun kepada pengguna baik dalam bentuk tercetak maupun dalam bentuk non
tercetak. Menurut buku Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus
Hardjoprakoso 1992:4 bahwa fungsi perpustakaan khusus adalah “Menyimpan dan
menemukan kembali informasi serta menyebarkannya secara cepat”.
Sedangkan menurut Sutarno NS 2003:58 fungsi perpustakaan khusus adalah “Tempat penelitian dan pengembangan, pusat kajian, serta penunjang pendidikan dan
pelatihan sumber daya manusia pegawai”. Berdasarkan uraian di atas maka dapat dinyatakan bahwa fungsi perpustakaan
khusus tidak jauh beda dengan perpustakaan lainnya, yaitu sebagai penyedia
Universitas Sumatera Utara
12
informasi bagi pengguna, sebagai tempat pelestarian ilmu pengetahuan dan budaya, pusat dokumentasi dan rekreasi.
2.1.3 Tugas Perpustakaan Khusus
