Sebagai seorang pimpinan, sangatlah penting untuk menganalisa diri sendiri. Hal ini dilakukan untuk mengetahui syarat
syarat kepemimpinan yang dimilkinya dan syarat
syarat apa yang masih perlu dikembangkan melalui pendidikan, baik formal maupun informal, sehingga ia dapat menjadi
seorang pemimpin yang ideal.
9. Tugas dan tanggung jawab pimpinan
Menurut Pancasila, seorang pimpinan haruslah bersikap sebagai pengasuh yang mendorong, menuntun dan membimbing.
Beberapa asas utama dari kepemimpinan adalah sebagai berikut: a Ingarso Sungtulodo yaitu dimuka harus memberi tauladan, bahwa seorang
pimpinan haruslah melalui sikap dan perbuatannya menjadikan dirinya pola anutan dan ikutan bagi orang yang dipimpinnya.
b Ingmadyo mangunkarso yaitu bergiat dan menggugah semangat di tengah- tengah masyarakat, bahwa seorang pimpinan harus mampu membangkitkan
semangat berswakarsa dan berkreasi pada orang orang yang dibimbingnya. c Tutwuri Handayani yaitu memberi pengaruh baik dan mendorong dari
belakang kepada masyarakat, bahwa seorang pimpinan harus mendorong orang orang yang dipimpinnya agar berani bejalan di depan dan bertanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
Menurut James Stoner, tugas utama seorang pemimpin adalah: 1. Pemimpin bekerja dengan orang lain
Seorang pemimpin bertanggung jawab untuk bekerja dengan orang lain, salah satu dengan atasannya, staf, teman sekerja atau atasan lain dalam
organisasi sebaik orang diluar organisasi. 2. Pemimpin adalah tanggung jawab dan mempertanggungjawabkan
akuntabilitas Seorang pemimpin bertanggungjawab untuk menyusun tugas
menjalankan tugas, mengadakan evaluasi, untuk mencapai outcome yang terbaik. Pemimpin bertanggung jawab untuk kesuksesan stafnya tanpa
kegagalan. 3. Pemimpin menyeimbangkan pencapaian tujuan dan prioritas
Proses kepemimpinan dibatasi sumber, jadi pemimpin harus dapat menyusun tugas dengan mendahulukan prioritas. Dalam upaya pencapaian
tujuan pemimpin harus dapat mendelegasikan tugas-tugasnya kepada staf. Kemudian pemimpin harus dapat mengatur waktu secara efektif,dan
menyelesaikan masalah secara efektif. 4. Pemimpin harus berpikir secara analitis dan konseptual
Seorang pemimpin harus menjadi seorang pemikir yang analitis dan konseptual. Selanjutnya dapat mengidentifikasi masalah dengan akurat.
Pemimpin harus dapat menguraikan seluruh pekerjaan menjadi lebih jelas dan kaitannya dengan pekerjaan lain.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer adalah seorang mediator Konflik selalu terjadi pada setiap tim dan organisasi. Oleh karena itu,
pemimpin harus dapat menjadi seorang mediator penengah. 6. Pemimpin adalah politisi dan diplomat
Seorang pemimpin harus mampu mengajak dan melakukan kompromi. Sebagai seorang diplomat, seorang pemimpin harus dapat mewakili tim atau
organisasinya. 7. Pemimpin membuat keputusan yang sulit
Seorang pemimpin harus dapat memecahkan masalah.
Tugas Tugas Kepemimpinan Malayu,2000 : 1. Memulai Iniating
Usaha agar kelompok memulai kegiatan atau gerakan tertentu. Misalnya, mengajukan masalah kepada kelompok dan mengajak para anggota
kelompok mulai memikirkan dan mencari jalan pemecahannya. 2. Mengatur Regulating
Tindakan untuk mengatur arah dan langkah kegiatan kelompok agar tidak menyimpang dari tujuan yang ditetapkan.
3. Memberitahu Informating Kegiatan memberikan informasi, data, fakta, pendapat karena para
anggota memberi informasi tersebit untuk kepentingan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
4. Mendukung Supporting Usaha untuk
menerima gagasan, pendapat, usul, dan menyempurnakannya dengan menambah atau menguranginya untuk digunakan
dalam rangka penyelesaian tugas bersama. 5. Menilai Valuating
Tindakan untuk menguji gagasan yang muncul atau cara kerja yang diambil dengan menunjukkan konsekuensi dan untung ruginya.
6. Mengumpulkan Summarizing Kegiatan untuk mengumpulkan dan merumuskan gagasan, pendapat
dan usul yang muncul. 7. Mendorong Encouraging
Bersikap hangat, bersahabat dapat memberikan dorongan kepada bawahan sebagai motivasi kerja dan dapat menerima orang orang.
8. Mengungkapkan perasaan Expression Feeling Tindakan yang menyatakan perasaan terhadap kerja dan kekompakan
kelompok. 9. Mendamaikan Harmonizing
Tindakan mempertemukan dan mendamaikan pendapat pendapat
yang berbeda di dalam organisasi tersebut. 10. Mengalah Comproming
Kemampuan untuk mengubah dan menyesuaikan pendapat dan perasaan sendiri dengan pendapat dan perasaan orang yang dipimpinnya.
Universitas Sumatera Utara
11. Memperlancar Gate Keeping Kesediaan membantu, mempermudah, keikutsertaan para anggota
dalam kelompok.
Tanggung Jawab Pimpinan
1. Menunjukkan tujuan pelaksanaan kerja yang realitas, dalam arti kuantitas, kualitas, keamanan.
2. Melengkapi para karyawan dengan sumber sumber dana yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya.
3. Memberikan kompensasi yang sepadan untuk mendorong prestasi. 4. Mendelegasikan wewenang apabila diperlukan dan mengundang partisipasi
apabila memungkinkan. 5. Menghilangkan hambatan untuk pelaksanaan pekerjaan yang efektif.
6. Menilai pelaksanaan pekerjaan dan mengkomunikasikan hasilnya. 7. Menunjukkan perhatian kepada karyawan.
Uraian diatas menunjukkan betapa pentingnya perhatian seorang pimpinan kepada para pegawai.
Tugas dan Wewenang Dekan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan antara lain:
1. Memimpin Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan. 2. Mengkoordinir dan membawahi Pembantu Dekan dalam masalah kegiatan
dan kinerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Menjadi dewan pengukuhan wisuda mahasiswa program diploma,sarjana
dan pascasarjana.
Universitas Sumatera Utara
4. Menjadi pimpinan rapat, baik itu rapat pegawai maupun rapat dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan.
5. Mengatasnamakan fakultas dalam kegiatan seminar, baik itu seminar yang berhubungan universitas maupun diluar universitas.
6. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar, baik itu pemerintah, perusahaan lain, maupun dengan instansi pendidikan lainnya.
7. Menandatangani transkrip nilai dan ijasah mahasiswa 8. Menandatangani surat masuk dan surat keluar.
9. Menandatangani surat yang berhubungan dengan fakultas ekonomi baik dari bagian pendidikan, kepegawaian dan kemahasiswaan.
Tugastanggung jawab Pembantu Dekan I pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan antara lain:
1. Memimpin menjadi pimpinan Fakultas Ekonomi bagian Akademik. 2. Mengkoordinir dan mengawasi pegawai bidang akademik dalam
pelaksanaan kinerja masing-masing. 3. Mempertanggungjawabkan kinerja bagian akademik pada Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan. 4. Mengeluarkan SK mengajar dosen serta menandatanganinya.
5. Menandatangani surat pemberitahuan ujian mahasiswa UTSUAS 6. Menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan pendidikan.
7. Menandatangani legalisasi mahasiswaalumni baik ijasah maupun transkrip nilai.
8. Menandatangani laporan kerja sub bagian Akademik.
Universitas Sumatera Utara
Tugastanggung jawab Pembantu Dekan II pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan antara lain:
1. Memimpin menjadi pimpinan Fakultas Ekonomi bagian Kepegawaian. 2. Mengkoordinir dan mengawasi pegawai bidang kepegawaian dalam
pelaksanaan kinerja masing-masing. 3. Mempertanggungjawabkan kinerja bagian kepegawaian pada Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan. 4. Menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan kepegawaian,
misalnya cuti pegawai, mutasi pegawai, pengadaan dan pengangkatan pegawai dll.
5. Menandatangani surat-surat yang berhubungan keuangan misalnya gaji, lembur dan honor pegawai maupun dosen.
6. Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 7. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
Tugastanggung jawab Pembantu Dekan III pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan antara lain:
1. Memimpin menjadi pimpinan Fakultas Ekonomi bagian Kemahasiswaan. 2. Mengkoordinir dan mengawasi pegawai bidang Kemahasiswaan dalam
pelaksanaan kinerja masing-masing. 3. Mempertanggungjawabkan kinerja bagian Kemahasiswaan pada Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan 4. Menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
5. Menandatangani surat keterangan mahasiswa. 6. Menandatangani surat keterangan beasiswa.
7. Menandatangani proposal atau persetujuan kegiatan keagamaan seperti Natal, Idul Adha, dan kegiatan lainnya.
8. Menandatangani proposal atau persetujuan kegiatan kemahasiswaan seperti OSPEK, HMJ, dan lain-lain.
Dalam menjalankan melaksanakan tugas dan wewenangnya, pimpinan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah
melaksanakan tugasnya dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari peran dan fungsi sebagai seorang pemimpin yang telah dilaksanakan seperti pemberian motivasi
pada pegawai, pelatihan, memberikan informasi dan mengarahkan pegawai untuk mencapai tujuan organisasi, serta mengambil keputusan-keputusan baik
keputusan jangka pendek maupun jangka panjang dan dalam pengambilan keputusan, pimpinan memberikan kebebasan kepada para bawahannya untuk
mendiskusikan segala sesuatu yang menyangkut pekerjaan kepadanya. Dengan adanya keterlibatan pegawai dalam pengambilan keputusan, diharapkan
terwujud keharmonisan dan komunikasi yang baik antara pimpinan dengan pegawai dan tentunya akan berpengaruh terhadap disiplin kerja pegawai.
Pimpinan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah menetapkan rencana, arah, strategi, dan menempatkan para pegawai sesuai
dengan kemampuannya masing-masing The right man in the right place. Hal ini terlihat dari struktur organisasi yang ada pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. Pimpinan juga telah berhasil menjadi penggerak
Universitas Sumatera Utara
bagi pegawai sehingga pegawai senantiasa tetap memiliki motivasi yang tinggi. Selain itu, pimpinan juga berhasil menjadi mediator bagi para pegawai,
keberhasilan pimpinan sebagai mediator ini terbukti dari kemampuan pimpinan dalam menyelesaikan konflik yang ada dalam organisasi sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai.
B. Kedisiplinan 1. Defenisi Kedisiplinan
