Mengoperasikan Program Microsoft PowerPoint 2007

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi b. Mengenal Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2007 Saat Anda memulai Microsoft PowerPoint 2007, maka jendela program PowerPoint akan terbuka. Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan itur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft PowerPoint versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. Perhatikan tampilan lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2007 berikut ini. Gambar 3.3. Fitur aplikasi PowerPoint 2007 ofice button quick access toolbar tab menu size button clipboard layout slide area catatan zoom Nama Keterangan Kegunaan Ofice button Ofice button berisi menu-menu pokok Power- Point. Ofice button akan memunculkan sub- submenu saat ikon tersebut diklik. Submenu yang dimaksud adalah New, Open, Save, save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Fungsi dari itur-itur yang ditampilkan oleh program Microsoft PowerPoint 2007 dapat Anda pelajari pada tabel di bawah ini. Tabel 3.1 Fitur Microsoft PowerPoint 2007 Teknologi Informasi dan Komunikasi XII Quick Access Toolbar Berisi ikon yang sering digunakan. Quick Access Toolbar letaknya di sebelah kanan ofice button. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Area judultitle bar Menuliskan program yang aktif, yaitu Microsoft PowerPoint dan nama presentasi. Clipboard Clipboard digunakan untuk menampung semen- tara ile-ile hasil kopian, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan. Tab Menu perintahTab Menu Bar Berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi. Size ButtonToolbox Berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jen- dela pada PowerPoint 2007 minimize, restore, maximize, dan close. 1. Minimize Berfungsi untuk memperkecil jendela Po- werPoint 2007 sehingga membentuk ikon aktif pada taskbar. Untuk membuka atau menampilkan kembali di layar, klik ikon yang berada di taskbar. 2. Restore Berfungsi untuk mengembalikan jendela PowerPoint 2007 kembali ke posisi dan ukuran semula. Tombol Restore ini akan berubah menjadi tombol maximize. 3. Close Berfungsi untuk menutup jendela Power- Point 2007 yang aktif atau mengakhiri pro- gram aplikasi PowerPoint 2007. Layout SlideArea Outline Bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi. Toolbox View Untuk melihat format tampilan slide dalam layar. Toolbar Drawing Berisi instruksi untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program PowerPoint 2007. Tempat penulisan Slide Area Slide Bagian yang digunakan untuk pembuatan pre- sentasi. Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi c. Mengakhiri Program Microsoft PowerPoint 2007 Ada beberapa cara untuk dapat mengakhiri program PowerPoint 2007. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. 1 Cara pertama, yaitu pilih dan klik pada ofice button, kemudian Pilih dan klik Exit PowerPoint. 2 Cara kedua, yaitu klik ikon close windows pada size button kemudian klik ikon close pada Title Bar. Gambar 3.3. Fitur aplikasi PowerPoint 2007

3. Mengidentiikasi Fungsi Tab Menu dan Ikon

Tampilan Microsoft PowerPoint 2007 memiliki lingkungan kerja yang terdiri dari tab-tab yang berisi kumpulan toolbar dan secara keseluruhan terdapat 8 baris tab utama dalam Microsoft PowerPoint 2007. Kedelapan tab tersebut terdiri atas Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, dan Add-Ins. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft PowerPoint 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing- masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah peng- operasian Microsoft PowerPoint 2007. Tempat CatatanArea Ca- tatan Memberi catatan pada slide yang dibuat. De- ngan memberi catatan pada slide akan mem- permudah dan membantu kita dalam penyajian materi dalam presentasi tersebut. Toolbar Task Pane Toolbar yang berfungsi sebagai jendela pembuka instruksi-instruksi dalam PowerPoint 2007. Zoom Digunakan untuk pengaturan tampilan layar. Teknologi Informasi dan Komunikasi XII a. Tab Home Tab Home merupakan tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar. Telah disebutkan di atas bahwa berbeda dengan Microsoft Power- Point XP atau versi sebelumnya di mana perintah-perintah dilakukan melalui pull down menu menu tarik ke bawah, maka pada Microsoft PowerPoint 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, di mana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri dalam hal ini Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, dan Add Ins adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai berikut. Gambar 3.5. Tab Home sebagai menu utama dalam aplikasi PowerPoint 2007 1 Submenu Clipboard Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara ile-ile hasil kopian, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, sub menu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan. 2 Submenu Slides Sub menu slide ini digunakan untuk membuka slide baru, mengatur layout dan menghapus slide. 3 Submenu Font Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan modeljenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun atau naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf serta membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter . 4 Submenu Paragraph Kegunaan dari submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, me-lakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment yang terdiri dari align left, right, dan justify, pengaturan jarak baris spasi, pemberian warna ill color, pemberian bingkai border, dan pengurutan data sort. 5 Submenu Drawing Kegunaan dari submenu Drawing adalah untuk memasukkan gambar standar dan mengatur efek. 6 Submenu Editing Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.