Menyampaikan Poin-Poin tanpa Cerita

Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi presentasi Anda. Handout tersebut akan mencakup semua pesan yang ingin Anda sampaikan secara terstruktur dan ini memerlukan bahan yang lengkap; sedangkan presentasi hanya memilih pesan mana yang bisa Anda sampaikan dalam waktu singkat, dan dengan cara apa. Dengan memiliki bahan yang lengkap handout, Anda akan menyajikan presentasi secara lebih efektif. Sebagai kiat yang berguna adalah dalam satu presentasi Anda bisa meng- gunakan dua atau tiga fungsi handout sekaligus. Sebuah buku kerja, misalnya, meliputi ketiga fungsi tersebut. Bagikanlah handout fungsi ketiga di akhir presentasi atau saat sesi tanya- jawab untuk menghindari peserta membaca handout saat Anda berbicara. Namun, jangan lupa memberitahukan hal ini terlebih dahulu kepada hadirin agar mereka tidak perlu mencatat. Untuk melatih diri Anda melupakan pola pikir lama, coba buatlah presentasi singkat yang semua slidenya hanya berisi foto, diagram, tabel, atau gambar. Masing-masing harus mewakili inti pesan Anda. Namun, Anda hanya boleh menjelaskannya saat presentasi, tidak boleh ada teks sama sekali di slide foto dan gambar. Sedikit teks boleh ada di slide diagram, tabel, judul, dan penutup presentasi. Ini satu-satunya bentuk slide yang boleh dicetak sebagai handout fungsi kedua.

3. Hindarilah Presentasi yang Membosankan

Setiap orang bisa belajar menyajikan sesuatu dengan cara yang menarik, asalkan mau membuka pikiran dan mencoba. Gunakan foto yang sesuai untuk melibatkan emosi hadirin. Tidak harus menjadi fotografer maupun desainer profesional untuk mengambil foto dan mengolahnya sendiri demi keperluan presentasi Anda. Berpikirkah seperti pembuat iklan, sampaikan pesan secara kuat dan menarik dalam waktu sesingkat-singkatnya. Gunakan animasi untuk menghasilkan waktu yang tepat bagi pesan kita, libatkan hadirin dalam presentasi, dan mulailah dari partisipasi kecil-kecilan sebelum meningkatkannya sedikit demi sedikit. Kiat yang berguna, yaitu untuk referensi berbagai permainan yang dapat Anda gunakan dalam pelatihanseminar, teknik-teknik kreatif penghasil ide, sampaikanlah pesan Anda dalam bentuk berikut. a. Analogi b. Perbandingan ekstrim kontras c. Cerita d. Permainan kataplesetan e. Singkatanakronim f. Visualisasi g. Pantun atau nyanyian h. Bermain “Seandainya...” i. Asosiasi antara dua hal yang tampak berbeda