Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan customer dan stakeholders lainnya. e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf
nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari
departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuyk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung
pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan
dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir
dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung
jawabnya. Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut :
Universitas Sumatera Utara
_ _ _ _ _ _
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Fakultas Ekonomi USU 2011
Ketua dan Sekretaris
Departemen Dekan dan Pembantu
Dekan Dewan Pertimbangan
Fakultas
Unit Penunjang
Fakultas Kepala Bagian
Tata Usaha Fakultas
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua Lab
Study bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Ketua Program Studi Intra
Departemen
Sekretariat Dekan
Rektor dan Pembantu Rektor
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut adalah uraian tugas seorang sekretaris pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara No
Nama Pekerjaan Rutin
Volume Waktu
Catatan
1 Esa Setiana,
SE,M.Si 081361491
879 Memasukkan surat
masuk untuk Dekan FE-USU ke buku
agenda 5
surat perhari
5 menit -
Membuat menulis nomor surat keluar
10 nomor perhari
10 menit
-
2 Yunita
Indriani,SE 77706823
Menjadwal kegiatan dekan
2 kali sehari
2 menit Sesuai
kegiatan
Menstempel surat dan membuat tanggal surat
keluar 20 berkas
perhari 30
menit -
Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan
ditandatangani Dekan 5 tugas
akhir perhari
5 menit -
Mengantarkan surat
masuk ke bagian diproses dekan
5 surat perhari
30 menit
-
Mengarsip surat masuk dan surat
keluar 5 surat
perhari 5 menit
-
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Lanjutan
No Nama
Pekerjaan Rutin Volume
Waktu Catatan
Mengarsip tanda terima surat masuk
yang telah dikirim ke bagian lain
5 tanda terima
perhari 2 menit
Mengetik surat keluar 3 surat
perhari 30
menit Sesuai
keinginan Menerima telepon
15 telepon perhari
15 menit
-
Menerima fax 3 kali
persemester 10
menit Sesuai
kebutuhan Memproses program
Dekan dan team Sesuai
jadwal program
Disesua ikan
Kosentras i tugas
oleh Esa Setiana
Memantau kenyamanan dan
kelengkapan ruang kerja Dekan,
Sekretaris dan ruang rapat Dekan
perhari 5 menit
Sumber : Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2011
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Usaha atau Kegiatan
