Percetakan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS. Melegalisir Berkas - berkas Nilai Penyimpanan Dokumen dan Surat Alumni

Akademik. Kasubag dikepalai oleh Pembantu Dekan I PD-I yang bertanggung jawab pada bidang Akademik. Secara spesifik kegiatan administrasi perkantoran yang dilakukan pada Bagian Akademik mencakup:

1. Percetakan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS.

Salah satu Bagian Akademik adalah proses percetakan KRS dan KHS mahasiswa. Prosedur percetakan KRS dan KHS yaitu dimulai dengan pengolahan nilai mahasiswa yang kemudian disesuaikan dengan mata kuliah yang ditawarkan. Setelah proses pengolahan nilai salesai KRS dan KHS dicetak. Hasil KRS dan KHS diberi rangkap 3 tiga, yaitu untuk pertinggal di bagian Akademik, pertinggal untuk jurusan mahasiswa yang bersangkutan dan diberikan juga bagi mahasiswa itu sendiri. KRS dan KHS bertujuan untuk sebagai bukti mahasiswa tersebut membawakan mata kuliahnya dan sebagai bukti hasil prestasi perkuliahan mahasiswa. Apabila proses pengolahan nilai terlambat sesuai dengan yang telah dijadwalkan maka akan mengganggu proses percetakan dan pembagiannya bagi mahasiswa. Tentunya hal ini akan mengganggu pekerjaan kantor lainnya. Idealnya proses percetakan KRS dan KHS dilakukan pada minggu kedua perkuliahan aktif.

2. Melegalisir Berkas - berkas Nilai

Berkas-berkas Nilai meliputi KRS, KHS, kartu evaluasi mahasiswa, Ijazah, transkip nilai, Surat Keterangan Telah Lulus SKTL. Universitas Sumatera Utara Melegalisir berkas-berkas nilai tertentu sebagai bukti keabsahan berkas tersebut dengan aslinya. Berkas yang dilegalisir tentunya sesuai dengan kebutuhan mahasiswa yang bersangkutan. Untuk melegalisir ijazah, transkrip nilai dan SKTL dikenakan biaya administrasi. Sebelum berkas-berkas dilegalisir terlebih dahulu diperiksa kebenarannya sesuai dengan pertinggal berkas tersebut di bagian Akademik. Untuk itu setiap melegalisir berkas-berkas nilai harus dilampirkan dengan berkas aslinya. Bila tidak dilengkapi dengan berkas asli maka proses melegalisirnya akan lebih lama.

3. Penyimpanan Dokumen dan Surat Alumni

Bagian Akademik tentunya juga bertugas untuk melakukan penyimpanan atas data-data dan dokumen-dokumen mahasiswa dan alumni dari mulai stambuk tahun pertama didirikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini, seiring berjalannya waktu pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara banyak mengalami pergantian pegawai sehingga prosedur kerjanya juga berbeda. Saat dibutuhkan data-data alumni dari stambuk pertama maka pegawai yang saat ini bertugas di bagian Akademik sering kali mengalami kesulitan untuk menemukan data-data lama tersebut dikarenakan penyimpanan yang dilakukan kurang rapi, data yang disimpan di dalam komputer juga banyak yang hilang. Hal ini bisa terjadi karena ketidakpedulian pegawai terhadap hal tersebut, padahal jika penyimpanan dilakukan dengan baik, maka data-data tersebut dapat ditemukan dengan mudah.

4. Penyajian Info Di Bidang Akademik

Dokumen yang terkait

Analisis Tingkat Kepuasan Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Terhadap Pelayanan Pembayaran Biaya Pendidikan Online Pada Bank SUMUT (Studi Kasus: Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara)

1 43 87

Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

16 155 55

Efisiensi Kerja Pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 33 59

Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1 54 52

Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Pada Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 32 56

Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 2 10

Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 0 8

Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 0 15

Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 0 1

BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang - Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 0 9