Akademik. Kasubag dikepalai oleh Pembantu Dekan I PD-I yang bertanggung jawab pada bidang Akademik.
Secara spesifik kegiatan administrasi perkantoran yang dilakukan pada Bagian Akademik mencakup:
1. Percetakan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS.
Salah satu Bagian Akademik adalah proses percetakan KRS dan KHS mahasiswa. Prosedur percetakan KRS dan KHS yaitu dimulai dengan pengolahan
nilai mahasiswa yang kemudian disesuaikan dengan mata kuliah yang ditawarkan. Setelah proses pengolahan nilai salesai KRS dan KHS dicetak. Hasil KRS dan
KHS diberi rangkap 3 tiga, yaitu untuk pertinggal di bagian Akademik, pertinggal untuk jurusan mahasiswa yang bersangkutan dan diberikan juga bagi
mahasiswa itu sendiri. KRS dan KHS bertujuan untuk sebagai bukti mahasiswa tersebut membawakan mata kuliahnya dan sebagai bukti hasil prestasi perkuliahan
mahasiswa. Apabila proses pengolahan nilai terlambat sesuai dengan yang telah dijadwalkan maka akan mengganggu proses percetakan dan pembagiannya bagi
mahasiswa. Tentunya hal ini akan mengganggu pekerjaan kantor lainnya. Idealnya proses percetakan KRS dan KHS dilakukan pada minggu kedua
perkuliahan aktif.
2. Melegalisir Berkas - berkas Nilai
Berkas-berkas Nilai meliputi KRS, KHS, kartu evaluasi mahasiswa, Ijazah, transkip nilai, Surat Keterangan Telah Lulus SKTL.
Universitas Sumatera Utara
Melegalisir berkas-berkas nilai tertentu sebagai bukti keabsahan berkas tersebut dengan aslinya. Berkas yang dilegalisir tentunya sesuai dengan kebutuhan
mahasiswa yang bersangkutan. Untuk melegalisir ijazah, transkrip nilai dan SKTL dikenakan biaya administrasi. Sebelum berkas-berkas dilegalisir terlebih dahulu
diperiksa kebenarannya sesuai dengan pertinggal berkas tersebut di bagian Akademik. Untuk itu setiap melegalisir berkas-berkas nilai harus dilampirkan
dengan berkas aslinya. Bila tidak dilengkapi dengan berkas asli maka proses melegalisirnya akan lebih lama.
3. Penyimpanan Dokumen dan Surat Alumni
Bagian Akademik tentunya juga bertugas untuk melakukan penyimpanan atas data-data dan dokumen-dokumen mahasiswa dan alumni dari mulai stambuk
tahun pertama didirikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini, seiring berjalannya waktu pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara banyak mengalami pergantian pegawai sehingga prosedur kerjanya juga berbeda. Saat dibutuhkan data-data alumni dari stambuk
pertama maka pegawai yang saat ini bertugas di bagian Akademik sering kali mengalami kesulitan untuk menemukan data-data lama tersebut dikarenakan
penyimpanan yang dilakukan kurang rapi, data yang disimpan di dalam komputer juga banyak yang hilang. Hal ini bisa terjadi karena ketidakpedulian pegawai
terhadap hal tersebut, padahal jika penyimpanan dilakukan dengan baik, maka data-data tersebut dapat ditemukan dengan mudah.
4. Penyajian Info Di Bidang Akademik