i. Setiap akhir bulannya, staf logistik tidak perlu lagi membuat laporan pengelolaan peralatan broadcast. Hal ini dikarenakan kepala bagian
logistik dapat melihat langsung laporan pengelolaan peralatan broadcast ke dalam sistem ini.
j. Kemudian staf logistik dapat logout setelah menggunakan sistem ini. k. Kepala bagian logistik dapat login terlebih dahulu ke dalam sistem ini
untuk melihat laporan pengelolaan peralatan broadcast tiap bulannya. Dan kepala bagian logistik dapat mencetak laporan pengelolaan
peralatan broadcast tersebut. l. Kemudian kepala bagian logistik dapat logout setelah menggunakan
sistem ini.
4.3.1 Use Case Model Diagram
Berdasarkan proses dari sistem yang diajukan penulis diatas, maka dapat dibuat use case model diagram berdasarkan
identifikasi actor dan use case yang ada. Berikut adalah tahapan pembuatan use case model diagram:
4.3.1.1 Identifikasi Actor
Tabel 4.3 Daftar Actor Sistem Peminjaman Peralatan Broadcast yang Diajukan
No Actor
Description
1. PA Produser
Assistant
Orang yang mengajukan permohonan booking maupun revisi booking peralatan broadcast untuk meminjam
peralatan broadcast tersebut. 2.
Staf Logistik Orang yang melayani PA dalam melakukan proses
peminjaman peralatan broadcast. 3.
Bagian Technical
Bagian yang membantu bagian logistik dalam melakukan peminjaman dengan pihak luar.
85
Support 4.
Kepala Bagian
Logistik Orang yang bertanggung jawab dan mengontrol terhadap
kegiatan di bagian logistik. 5.
Bagian Procurement
Bagian yang mengelola permintaan pengadaan barang baik dari bagian logistik maupun dari bagian yang lain.
6. Bagian
Maintenance Bagian yang merawat dan memperbaiki peralatan yang
bermasalah dari bagian logistik maupun dari bagian yang lain.
7. Bagian HRD Human
Resource and Development
Bagian yang memberikan informasi kepada administrator tentang data karyawan yang berkaitan dengan kegiatan
bagian logistik seperti data produser, PA, staf logistik, dan kepala bagian logistik.
8. Administrator Orang yang bertugas mengelola sistem peminjaman
peralatan broadcast berbasis web ini.
86
4.3.1.2 Identifikasi Use Case
Tabel 4.4 Daftar Use Case Sistem Peminjaman Peralatan Broadcast yang Diajukan
No Use Case Name
Description Actor
1. Booking
Peralatan Use case
ini menggambarkan kegiatan PA yang mengajukan pemesanan peralatan broadcast kepada bagian logistik.
PA 2.
Revisi Booking Use case
ini menggambarkan kegiatan PA yang mengajukan revisi pemesanan peralatan broadcast kepada bagian logistik.
PA 3.
Edit Account PA Use case
ini menggambarkan kegiatan PA yang mengedit account dirinya sendiri di dalam sistem.
PA 4.
Request Peralatan
Pihak Luar Use case
ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang mengajukan penyewaan peralatan ke pihak luar melalui bagian technical support.
Staf Logistik dan Bagian Technical Support
5. Menerima Request
Peralatan Pihak Luar Use case
ini menggambarkan kegiatan bagian technical support yang menerima form request peralatan pihak luar dari bagian logistik. Use
case ini extends use case Request Peralatan Pihak Luar.
Bagian Technical Support 6.
Menyerahkan Peralatan Pihak Luar
Use case ini menggambarkan kegiatan bagian technical support yang
memberikan bukti penyewaan peralatan pihak luar beserta peralatannya ke bagian logistik.
Bagian Technical Support dan Staf Logistik
7. Input
Data Peralatan Pihak Luar
Use case ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang meng-input
data peralatan ke pihak luar berdasarkan bukti penyewaan peralatan pihak luar dari bagian technical support. Use case ini extends use case
Menyerahkan Peralatan Pihak Luar. Staf Logistik
8. Peminjaman Peralatan
Use case ini menggambarkan kegiatan PA yang melakukan peminjaman
peralatan dengan menyerahkan form bukti booking ke bagian logistik. PA dan Staf Logistik
9. Input
Peminjaman Use case
ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang meng-input data peminjaman dan memberikan outgoing form ke PA. Use case ini
extends use case Peminjaman Peralatan.
Staf Logistik
87
10. Pengembalian Peralatan
Use case ini menggambarkan kegiatan PA yang melakukan
pengembalian peralatan dengan menyerahkan outgoing form ke bagian logistik.
PA dan Staf Logistik 11. Verifikasi Peralatan
Use case ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang memeriksa
kelengkapan dan keadaan dan meng-input data pengembalian peralatan yang dipinjam dan memberikan incoming form ke PA. Use case ini
extends use case Pengembalian Peralatan.
Staf Logistik
12. Mengembalikan Peralatan Pihak Luar
Use case ini
menggambarkan kegiatan
staf logistik yang
mengembalikan peralatan pihak luar dengan menyerahkan form pengembalian peralatan pihak luar ke bagian technical support. Use
case ini extends use case Verifikasi Peralatan.
Staf Logistik dan Bagian Technical Support
13. Menerima Pengembalian
Peralatan Pihak Luar Use case
ini menggambarkan kegiatan bagian technical support yang menerima peralatan pihak luar dan form pengembalian peralatan pihak
luar dari bagian logistik. Use case ini extends use case Mengembalikan Peralatan Pihak Luar.
Bagian Technical Support
14. Konfirmasi Status Use case
ini menggambarkan kegiatan PA yang melakukan konfirmasi status blacklist ke bagian logistik.
PA dan Staf Logistik 15. Edit Status PA
Use case ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang mengubah
status blacklist PA. Use case ini extends use case Konfirmasi Status. Staf Logistik
16. Edit Account Staf Logistik
Use case ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang mengedit
account dirinya sendiri di dalam sistem.
Staf Logistik 17. Lihat Laporan
Transaksi Use case
ini menggambarkan kegiatan kepala bagian logistik dalam melihat laporan transaksi peminjaman peralatan broadcast.
Kepala Bagian Logistik 18. Edit Account Kepala
Bagian Logistik Use case
ini menggambarkan kegiatan kepala bagian logistik yang mengedit account dirinya sendiri di dalam sistem.
Kepala Bagian Logistik 19. Request Perbaikan
Peralatan Use case
ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang melakukan permintaan perbaikan peralatan broadcast ke bagian maintenance agar
peralatan yang bermasalah dapat diperbaiki menggunakan form ETR Staf Logistik dan Bagian
Maintenance
88
Equipment Trouble Report. 20. Menerima Request
Perbaikan Peralatan Use case
ini menggambarkan kegiatan bagian maintenance yang menerima peralatan bermasalah dan form ETR dari bagian logistik. Use
case ini extends use case Request Perbaikan Peralatan.
Bagian Maintenance 21. Menyerahkan
Peralatan yang Diperbaiki
Use case ini menggambarkan kegiatan bagian maintenance yang
menyerahkan peralatan yang telah diperbaiki dan form MSR Maintenance Services Report ke bagian logistik.
Bagian Maintenance dan Staf Logistik
22. Update Data Peralatan Use case
ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang meng-update data peralatan yang diperbaiki berdasarkan form MSR.
Staf Logistik 23. Request Peralatan
Baru Use case
ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang melakukan permintaan peralatan baru ke bagian procurement.
Staf Logistik dan Kepala Bagian Logistik
24. Validasi Request Peralatan Baru
Use case ini menggambarkan kegiatan kepala bagian logistik yang
memvalidasi form request peralatan baru pada staf logistik untuk mengajukan
permintaan peralatan
broadcast kepada
bagian procurement
. Use case ini extends use case Request Peralatan Baru. Use case
ini extends use case Request Peralatan Baru. Kepala Bagian Logistik
25. Menerima Request Peralatan Baru
Use case ini menggambarkan kegiatan bagian procurement yang
menerima request peralatan baru dari bagian logistik. Use case ini extends use case Request
Peralatan Baru. Bagian Procurement
26. Menyerahkan Peralatan Baru
Use case ini menggambarkan kegiatan bagian procurement yang
menyerahkan peralatan baru dan bukti pembelian peralatan ke bagian logistik.
Bagian Procurement dan Staf Logistik
27. Input Data Peralatan Baru
Use case ini menggambarkan kegiatan staf logistik yang meng-input
data peralatan baru yang diberikan oleh bagian procurement ke dalam daftar peralatan broadcast. Use case ini extends use case Menyerahkan
Peralatan Baru. Staf Logistik
28. Lihat Laporan Pengelolaan
Use case ini menggambarkan kegiatan dari kepala bagian logistik dalam
melihat laporan pengelolaan peralatan broadcast. Kepala Bagian Logistik
89
29. Super User Use case
ini menggambarkan kegiatan administrator yang dapat melihat data-data yang digunakan user dalam sistem ini seperti: data booking,
peminjaman, pengembalian, peralatan logistik dan pihak luar, serta laporan yang terkait dalam sistem ini.
Administrator
30. Memberikan daftar karyawan
Use case ini menggambarkan kegiatan bagian HRD yang memberikan
daftar karyawan yang berhubungan dengan sistem ini seperti: PA, produser, staf dan KaBag logistik ditambah dengan program acara
setiap ada perubahan. Bagian HRD dan
Administrator
31. Mengelola Data Karyawan
Use case ini menggambarkan kegiatan administrator yang mengelola
data karyawan pada sistem. Use case ini extends use case Memberikan Daftar Karyawan.
Administrator 32. Edit Account Admin
Use case ini menggambarkan kegiatan administrator yang mengedit
account dirinya sendiri di dalam sistem.
Administrator 33. Monitioring User
Use case ini menggambarkan kegiatan administrator yang dapat melihat
siapa saja user yang sedang online. Administrator
90
Gambar 4.20 Use Case Model Diagram Sistem Peminjaman Peralatan Broadcast yang Diajukan
91
4.3.1.3 Narasi Use Case
