Tugas dan Fungsi Pengurus USM Unit Sejahtera Mulya Masjid Raya

BAB IV USM UNIT SEJAHTERA MULYA DAN

PENINGKATAN PENDAPATAN MASJID Pada bab ini akan dipaparkan mengenai peran USM Unit Sejahtera- Mulia Dalam Upaya Meningkatkan Pendapatan Masjid Raya Pondok Indah Jakarta Selatan yang meliputi bagaimana peran USM Unit Sejahtera Mulya dalam upaya meningkatkan pendapatan Masjid Raya Pondok Indah dan langkah- langkah apa saja yang dilakukan USM Unit Sejahtera Mulya dalam meningkatkan pendapatan Masjid Raya Pondok Indah.

A. Tugas dan Fungsi Pengurus USM Unit Sejahtera Mulya Masjid Raya

Pondok Indah Jakarta Selatan USM Unit Sejahtera Mulya ini sangat berperan sekali dalam meningkatkan pendapatan masjid, karena pendapatan yang didapat dari bidang usaha yang lain terutama USM Unit Sejahtera Mulya dialokasikan untuk menggaji para karyawan dan untuk pemeliharaan masjid. Peran USM sendiri dalam upaya meningkatkan pendapatan masjid Raya Pondok Indah dapat dilihat dalam pelaksanaan tugas harian para pengurus USM tersebut. Berikut adalah data uraian tugas pelaksana Harian USM yang didapat dari Kepala Sekretariat Masjid Raya Pondok Indah Jakarta Selatan sebagai berikut: 1. Kepala Badan Kesejahteraan Karyawan Kepala BKK adalah satuan Pelaksana Harian Badan Kesejahteraan Karyawan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Usaha. a Membuat dan melaksanakan program kerja Pelaksana Harian BKK. b Mengarahkan tugas-tugas staff secara umum. c Mengkoordinasikan semua kegiatan BKK dan membawahi langsung Usaha Toko. d Meningkatkan dan menyempurnakan pelayanan masyarakat yang memerlukan BKK. e Melaksanakan koordinasi, konsolidasi dan evaluasi kegiatan Kepala Bagian dan Staff secara umum. f Membina, menata dan mengatur organisasi dan pengelolaan BKK. g Mengusahakan peningkatan dan pengembangan usaha dengan membuka usaha baru atau cabang. h Membuat dan menandatangani surat-surat ke dalam. i Membuat dan menandatangani surat-surat keluar yang diketahui oleh Koordinator Usaha. j Menandatangani setiap pengeluaran biaya operasional sesuai dengan anggaran yang telah disetujui oleh Koordinator Usaha. k Memimpin pelaksanaan setiap rapat di tingkat Pelaksana Harian BKK. l Memeriksa laporan-laporan Bagian. m Membuat laporan rutin setiap bulan, tiga bulan, enam bulan dan tahunan yang diajukan kepada Koordinator Usaha. n Melahirkan dan menyusun konsepsi-konsepsi pengembangan mutu dan kegiatan Badan Kesejahteraan Karyawan. o Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Koordinator Usaha. 2. Kepala Unit Sejahtera Mulya Kepala USM adalah satuan Pelaksana Harian Usaha Sejahtera Mulia yang bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Usaha. Kepala USM mempunyai tugas : a Membuat dan melaksanakan program kerja Pelaksana Harian USM. b Mengarahkan tugas-tugas staff secara umum. c Mengkoordinasikan semua kegiatan USM dan membawahi langsung Usaha Toko. d Meningkatkan dan menyempurnakan pelayanan masyarakat yang memerlukan USM. e Melaksanakan koordinasi, konsolidasi dan evaluasi kegiatan Kepala Bagian dan Staff secara umum. f Membina, menata dan mengatur organisasi dan pengelolaan USM. g Mengusahakan peningkatan dan pengembangan usaha dengan membuka usaha baru atau cabang. h Membuat dan menandatangani surat-surat ke dalam. i Membuat dan menandatangani surat-surat keluar yang diketahui oleh Kabid. Usaha. j Menandatangani setiap pengeluaran biaya operasional sesuai dengan anggaran yang telah disetujui oleh Kabid. Usaha. k Memimpin pelaksanaan setiap rapat di tingkat Pelaksana Harian USM. l Memeriksa laporan-laporan Bagian. m Membuat laporan rutin setiap bulan, tiga bulan, enam bulan dan tahunan yang diajukan kepada Kabid. Usaha. n Melahirkan dan menyusun konsepsi-konsepsi pengembangan mutu dan kegiatan Badan Kesejahteraan Karyawan. o Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Kabid. Usaha. 42 3. Keuangan Keuangan adalah satuan Pelaksana Harian USM yang bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. Keuangan mempunyai tugas : a Membuat dan melaksanakan program kerja keuangan pembukuan. b Mengarahkan tugas-tugas Kasir secara umum. c Mengkoordinasikan semua kegiatan keuangan dan pembukuan dan membawai langsung Usaha Kafetaria dan Simpan Pinjam. d Meningkatkan dan menyempurnakan pelayanan masyarakat dalam keuangan dan pembukuan. e Melaksanakan koordinasi, konsolidasi, evaluasi kegiatan Kasir secara berkala. f Menata dan mengatur manajemen keuangan pembukuan. g Melaksanakan penerimaan dan pengeluaran keuangan dengan jujur dan penuh tanggung jawab. h Melaksanakan administrasi dan menyajikan data penerimaan dan pengeluaran keuangan. i Membuat anggaran tahunan USM. j Membuat, mengolah dan menyajikan data penerimaan dan pengeluaran keuangan. k Membuat laporan keuangan rutin setiap bulan, triwulan, enam bulan dan tahunan disampaikan kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. l Melahirkan dan menyusun konsepsi-konsepsi pengembangan, mutu dan kegiatan keuangan pembukuan. m Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelaksana Harian. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Keuangan dibantu oleh satu orang staf yaitu Kasir. 4. Kasir Kasir adalah satuan Pelaksana Harian USM yang bertanggung jawab kepada Bagian Keuangan. Kasir, mempunyai tugas : a Membuat dan melaksanakan program kerja Kasir. b Melaksanakan penerimaan dan pengeluaran keuangan dengan jujur dan penuh tanggung jawab. c Melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan. d Mengecek dan mendata ulang masuk dan keluarnya barang setiap hari. 42 Data Uraian Tugas Pelaksana Harian Badan Kesejahteraan Karyawan Yayasan Pondok Mulya, h. 1 e Membuat laporan keuangan rutin setiap bulan, triwulan, enam bulan dan tahunan, disampaikan kepada Kepala Keuangan. f Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningkatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja kasir. g Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Keuangan. 43 5. Pramubakti Pramubakti mempunyai tugas : a Memelihara dan membersihkan kantor dan halaman. b Memelihara dan membersihkan peralatan, barang-barang inventaris kantor serta mengatur dan menyusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku. c Membuka dan mengunci pintu Kepala Kantor Pelaksana Harian. d Mengantar surat. e Mengatur dan mempersiapkan hidangan atau yang sejenisnya untuk keperluan karyawan dan tamu sesuai petunjuk Kepala Kantor Pelaksana Harian. f Mengamankan dan memelihara peralatan dapur dan peralatan kantor. g Membuat laporan kegiatan rutin setiap bulan, tiga bulan, enam bulan dan tahunan, disampaikan kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. h Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningkatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja pramubakti. i Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelaksana Harian. 6. Bagian Toko Bagian Toko mempunyai tugas : a Memberikan pelayanan toko. b Memelihara dan mengamankanmengecek barang dagangan toko setiap hari. c Mendata, merencanakn, melaksanakan dan melaporkan pengadaan barang kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. d Melaporkan seluruh tugas secara rutin kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. e Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningkatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja bagian toko. f Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelaksana Harian. 44 7. Bagian Kafetaria Bagian Kfetaria mempunyai tugas : a Memberikan pelayanan Kafetaria. 43 Data Uraian Tugas Pelaksana Harian Badan Kesejahteraan Karyawan Yayasan Pondok Mulya, h. 2 44 Data Uraian Tugas Pelaksana Harian Badan Kesejahteraan Karyawan Yayasan Pondok Mulya, h. 3 b Memelihara dan mengamankanmengecek barang dagangan kafetaria setiap hari. c Melaporkan seluruh tugas secara rutin kepada Keuangan. d Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningkatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja bagian kafetaria. e Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Keuangan. 8. Koki Kafetaria Koki Kafetaria mempunyai tugas : a Memberikan pelayanan Kafetaria. b Mengolah dan memasak makanan dan minuman yang diminta oleh konsumen. c Memelihara, menjaga dan merwat peralatan masak Kafetaria. d Menghindari, mencegah dan mengatasi akibat dari kegiatan memasak seperti kebakaran dan bahaya lainnya. e Melaporkan seluruh tugas secara rutin kepada Keuangan. f Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningkatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja koki kafetaria. g Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Keuangan. 45 9. Bagian Simpan Pinjam Bagian Simpan Pinjam mempunyai tugas : a Memberikan pelayanan Simpan Pinjam. b Melaksanakan penerimaan dan pengeluaran keuangan simpan pinjam bagi anggota dengan jujur dan penuh tanggung jawab. c Melayani kredit barang-barang. d Melaporkan seluruh tugas secara rutin kepada Keuangan. e Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningakatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja bagian simpan pinjam. f Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Keuangan. 10. Perawat Klinik Herbal Perawat Klinik Herbal Sehat Mulya adalah satuan Pelaksana Harian Usaha Sejahteraa Mulya yang bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. Perawat Klinik Herbal Mempunyai tugas : a Membuat dan melaksanakan program kerja Perawat Klinik Herbal. b Mengatur dan menata layanan Klinik Herbal. c Meningkatkan dan menyempurnakan pelayanan masyarakat dalam bidang kesehatan. d Melayani pendaftaran pasien. e Mengisi formulir data pasien. f Melakukan pemeriksaan tensi dan fisik pasien. g Melakukan anemisa wawancara kepada pasien. 45 Data Uraian Tugas Pelaksana Harian Badan Kesejahteraan Karyawan Yayasan Pondok Mulya, h. 4 h Menentukan diagnosa pasien dan merekomendasikan ke dokter. i Melayani obat resep dan non resep. j Melakukan penjualan obat langsung. k Menerima pembayaran dan menyetorkan kepada Kasir USM. l Mencatat transaksi, mendata stok cek barang obat. m Melayani jasa konsultasi pasien. n Membuat pedoman layanan Klinik Herbal. o Membuat laporan kegiatan rrutin setiap bulan, tiga bulan, enam bulan dan tahunan, disampaikan kepada Kepala Kantor Pelaksana Harian. p Memikirkan dan melaksanakan cara-cara peningkatan pelaksanaan tugas dan mutu kerja. q Dan tugas-tugas insidentil lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelaksana Harian. 46 Dari data yang telah dijabarkan diatas, dapat dilihat bahwa semua anggota USM ini sangat berperan sekali dalam meningkatkan pendapatan masjid. Setiap anggota menjalankan hak dan kewajiban sesuai dengan perannya masing-masing.

B. Peran USM Unit Sejahtera Mulya dalam Meningkatkan Pendapatan Masjid