Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Ketenagaan terdiri dari : a.
Seksi Akademik dan Kemahasiswaan
Deskripsi Tugas 1
Melakukan peyiapan bahan program kerja dan anggaran tahunan Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;
2 Melakukan penyiapan bahan penerbitan surat edaran bidang Akademik
dan Kemahasiswaan; 3
Melakukan peyiapan bahan pelaksanaan Wasdalbin PTS bidang Akademik, Kemahasiswaan;
4 Melakukan peyiapan bahan fasilitasi dan evaluasi penyelenggaraan
kegiatan akademik pada PTS; 5
Melakukan peyiapan bahan fasilitasi dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan pada PTS;
6 Melakukan peyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem
informasi Wasdalbin PTS bidang Akademik dan Kemahasiswaan; 7
Melakukan peyiapan bahan pemberian bantuan beasiswa BBMPPAbeasiswa lainnya bagi mahasiswa;
8 Melakukan peyiapan bahan penerbitan surat keterangan perpindahan
mahasiswa; 9
Melakukan peyiapan bahan pembuatan kontrak pendanaan penelitian mahasiswa;
10 Melakukan peyiapan bahan kegiatan teknis bidang Akademik dan
Kemahasiswaan; 11
Melakukan peyiapan bahan pelatihan, penataran, workshop dan seminar bidang Akademik dan Kemahasiswaan;
12 Melakukan penyiapan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan bidang Akademik dan Kemahasiswaan; 13
Membuat prosedur kerja Seksi Akademik dan Kemahasiswaan; 14
Menyusun laporan pelaksanaan kinerja dan anggaran tahunan Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;
15 Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi Akademik
dan Kemahasiswaan; 16
Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
b. Seksi Ketenagaan
Deskripsi tugas 1
Melakukan penyusunan program kerja dan anggaran tahunan Seksi Ketenagaan;
2 Melakukan penyiapan bahan penerbitan surat edaran bidang ketenagaan
Ketenagaan; 3
Melakukan penyiapan bahan usul penerbitan rekomendasi untuk mengikuti seleksi studi lanjut bagi dosen tetap yayasan;
4 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian tugas belajar dan tugas
Universitas Sumatera Utara
belajar atas biaya sendiri dalam dan luar negeri bagi dosen tetap yayasan; 5
Melakukan penyiapan bahan usul pemberian tunjangan tugas belajar bagi dosen tetap yayasan;
6 Melakukan penyiapan bahan usul perpanjangan tugas belajar bagi dosen
tetap yayasan; 7
Melakukan penyiapan bahan usul pengaktifan kembali setelah tugas belajar bagi dosen PNS dipekerjakan dan dosen tetap yayasan;
8 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian izin belajar atas biaya
sendiri bagi dosen PNS dipekerjakan dan dosen tetap yayasan; 9
Melakukan penyiapan bahan usul penerbitan rekomendasi kunjungan ke luar negeri seminar, workshop, konferensi, simposium bagi dosen PNS
dipekerjakan dan dosen tetap yayasan; 10
Melakukan penyiapan bahan penilaian angka kredit PAK jabatan akademik Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, dan Guru Besar dosen
tetap yayasan; 11
Melakukan penyiapan bahan penerbitan keputusan PAK dan kenaikan jabatan akademik Asisten Ahli dan Lektor dosen tetap yayasan;
12 Melakukan penyiapan bahan usul PAK jabatan akademik Lektor Kepala
dan Guru Besar dosen tetap yayasan ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud;
13 Melakukan penyiapan bahan penerbitan keputusan inpassing dan
kenaikan pangkat penyetaraan dosen tetap yayasan jabatan akademik Asisten Ahli dan Lektor;
14 Melakukan penyiapan bahan usul inpassing dan kenaikan pangkat
penyetaraan dosen tetap yayasan jabatan akademik Lektor Kepala golongan ruang IVa ke atas ke Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud;
15 Melakukan penyiapan bahan verifikasi dan validasi data sertifikasi
dosen; 16
Melakukan penyiapan bahan sosialisasi sertifikasi dosen; 17
Melakukan penyiapan bahan pengumuman dosen tetap yang lulus sertifikasi dosen;
18 Melakukan penyiapan bahan usul perubahan NUPN menjadi NIDN;
19 Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar perguruan tinggi swasta
bagi dosen tetap yayasan; 20
Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar Kopertis bagi dosen tetap yayasan;
21 Melakukan penyiapan bahan sosialisasi, workshop, pelatihan, penataran,
dan seminar bidang ketenagaan; 22
Melakukan penyiapan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang ketenagaan;
23 Melakukan pengumpulan aktif mengajar dosen;
24 Melakukan pengumpulan laporan beban kerja dosen BKD semesteran
dan daftar hadir pegawai; 25
Melakukan penyusunan prosedur kerja Seksi Ketenagaan; 26
Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi Ketenagaan; 27
Melakukan penyusunan laporan kinerja dan anggaran tahunan Seksi
Universitas Sumatera Utara
Ketenagaan; 28
Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
4. Bidang Kelembagaan dan Sistem Informasi
