Sekretariat Pelaksana;
c. Melaksanakan penyusunan bahan program kerja tahunan Koordinator
Kopertis;
d.
Melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, dan ketatausahaan;
e.
Melaksanakan penyusunan bahan Sistem Manajemen Mutu SMM;
f.
Melaksanakan pengelolaan BMN;
g.
Melaksanakan koordinasi penyusunan prosedur kerja Kopertis;
h. Melaksanakan penyusunan pelaksanaan program kerja dan anggaran
Bagian Umum;
i. Melaksanakan penyusunan bahan laporan pelaksanaan program kerja
Sekretariat Pelaksana dan Koordinator Kopertis;
j.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan. Bagian umum terdiri dari :
a. Sub Bagian Kepegawaian
Deskripsi tugas 1
Melakukan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Subbagian Kepegawaian;
2 Melakukan penyiapan bahan penerbitan surat edaran bidang
Kepegawaian; 3
Melakukan penyiapan bahan usul formasi dan pengadaan pegawai; 4
Melakukan penyiapan rekapitulasi kehadiran pegawai; 5
Melakukan penyiapan bahan usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil dan pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil bagi calon
pegawai negeri sipil; 6
Melakukan penyiapan bahan usul prajabatan calon pegawai negeri sipil;
7 Melakukan penyiapan bahan usul permintaan nomor induk pegawai
NIP dan Kartu Elektronik Pegawai KPE; 8
Melakukan penyiapan bahan usul permintaan kartu isteri KARIS dan kartu suami KARSU;
9 Melakukan penyiapan bahan penetapan daftar penilaian pelaksanaan
pekerjaan DP3 pegawai; 10
Melakukan penyiapan bahan pengambilan sumpahjanji jabatan pegawai negeri sipil dan naskah berita acara serah terima jabatan;
11 Melakukan penyiapan bahan penetapan daftar urut kepangkatan DUK
pegawai dan dosen PNS dipekerjakan; 12
Melakukan penyiapan bahan penilaian angka kredit PAK jabatan akademik Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, dan Guru Besar dosen
PNS dpk; 13
Melakukan penyiapan bahan penerbitan keputusan PAK dan kenaikan jabatan akademik Asisten Ahli dan Lektor dosen PNS dpk;
14 Melakukan penyiapan bahan usul PAK jabatan akademik Lektor
Kepala dan Guru Besar dosen PNS dpk ke Direktorat Jenderal
Universitas Sumatera Utara
Pendidikan Tinggi Kemdikbud; 15
Melakukan penyiapan bahan usul kenaikan pangkat pegawai Kopertis dan dosen PNS dpk;
16 Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar instansialih status PNS
dari instansi lain menjadi dosen dpk di lingkungan Kopertis Wilayah I; 17
Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar instansialih status dosen PNS dpk ke instansi lain;
18 Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar unit kerja atau antar
instansi pegawai Kopertis Wilayah I; 19
Melakukan penyiapan bahan usul perbantuan, penarikan dari perbantuan, dan pengaktifan kembali setelah perbantuan pegawai dan
dosen PNS dpk ke instansi lain; 20
Melakukan penyiapan bahan usul pemberhentian dari jabatan organik bagi dosen PNS dpk yang diangkat menjadi pejabat Negara, Anggota
KPU, dan lain-lain; 21
Melakukan penyiapan bahan usul pengaktifan kembali pegawai dan dosen PNS dpk setelah selesai menjadi pejabat Negara, Anggota KPU,
dan lain-lain; 22
Melakukan penyiapan bahan usul peserta diklatpim pegawai; 23
Melakukan penyiapan bahan usul peserta diklat teknis pegawai; 24
Melakukan penyiapan bahan usul penerbitan rekomendasi untuk mengikuti seleksi studi lanjut bagi pegawai;
25 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian tugas belajar, tugas belajar
atas biaya sendiri, perpanjangan tugas belajar dalam dan luar negeri, dan pengaktifan kembali setelah tugas belajar bagi pegawai Kopertis
Wilayah I;
26 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian izin belajar atas biaya
sendiri bagi pegawai; 27
Melakukan penyiapan bahan usul pemberian cuti di luar tanggungan Negara, perpanjangan cuti di luar tanggungan Negara, dan pengaktifan
kembali setelah cuti di luar tanggungan Negara 28
Melakukan penyiapan bahan usul mutasi pegawai Kopertis; 29
Melakukan penyiapan bahan usul kenaikan gaji berkala KGB; 30
Melakukan penyiapan bahan usul KP4; 31
Melakukan penyiapan bahan usul peserta ujian penyesuaian ijazah; 32
Melakukan penyiapan bahan usul peserta ujian dinas; 33
Melakukan penyiapan bahan usul permintaan kartu TASPEN; 34
Melakukan penyiapan bahan usul permintaan asuransi kesehatan ASKES;
35 Melakukan penyiapan bahan usul masa persiapan pensiun;
36 Melakukan penyiapan bahan usul pemberhentian dan pemensiunan
pegawai; 37
Melakukan penyiapan bahan cuti tahunan pegawai; 38
Melakukan penyiapan bahan pembinaan aparatur BINAP; 39
Melakukan penyiapan bahan usul pemberian hukuman disiplin pegawai dan dosen PNS dipekerjakan;
Universitas Sumatera Utara
40 Melakukan penyiapan bahan analisis jabatan ANJAB pegawai;
41 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian rekomendasi atau surat
keterangan pengurusan pasport, surat pernyataan aktif mengajar, dan lain-lain;
42 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian satya lencana;
43 Melakukan pengumpulan aktif mengajar dosen;
44 Melakukan penyiapan bahan usul peningkatan kesejahteraan pegawai;
45 Melakukan penyiapan bahan bimbingan teknis dan sosialisasi peraturan
perundang-undangan di bidang kepegawaian; 46
Melakukan penyusunan prosedur kerja Subbagian Kepegawaian; 47
Melakukan pengumpulan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
48 Melakukan pengumpulan dan penyimpanan prosedur kerja di
lingkungan Kopertis; 49
Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan surat dan dokumen bidang kepegawaian;
50 Menyusun laporan kinerja dan anggaran Subbagian Kepegawaian;
51 Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
b. Sub Bagian Keuangan
